พบกันครั้งนี้ HumanSoft ยังคงมีการพัฒนาและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เจ้าของกิจการ HR และผู้ใช้งานระบบทุกท่าน สามารถเข้าถึงและใช้งานระบบของ HumanSoft ได้เต็มรูปแบบ
Update! ฟีเจอร์ประจำเดือนมีนาคม ครั้งที่ 2 ได้แก่
1. อายุงานวันที่เริ่มงาน/วันที่บรรจุ
2. รายงานตรวจสอบภาษี ภ.ง.ด. 1 ก
3. ตั้งค่ารอบการตัดโควตาการลา
4. การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล
5. สถานะการทำงาน
อายุงานวันที่เริ่มงาน/วันที่บรรจุ
เริ่มที่ฟีเจอร์แรกที่ได้อัปเดต คือ อายุงานวันที่เริ่มงาน/วันที่บรรจุ ในหน้าจัดการโควตาการลา ได้มีการปรับปรุงในส่วนของอายุงานของวันที่ร่วมงานและวันที่บรรจุจากเดิมแสดงข้อมูลเป็นหน่วย 100 เปลี่ยนเป็นการแสดงผลในรูปของจำนวน “ปี เดือน วัน” เช่นเดียวกับหน้ารายงานทะเบียนพนักงาน
รายงานตรวจสอบภาษี ภ.ง.ด. 1 ก
เพื่อให้กระบวนการทำงานของ HR ในการตรวจสอบภาษีในส่วนของรายรับและรายจ่ายที่นำมาคำนวณภาษีเป็นไปอย่างง่ายขึ้น เราจึงได้พัฒนาในส่วนของรายงานตรวจสอบภาษี ภ.ง.ด. 1กขึ้นมา โดยรายงานดังกล่าวจะแสดงข้อมูลรายการรายรับ-รายจ่ายที่เลือกคิดภาษี รายชื่อพนักงาน และวันที่เริ่มงาน/วันที่ลาออกของพนักงาน
ตั้งค่ารอบการตัดโควตาการลา
ฟีเจอร์ “ตั้งค่ารอบการตัดการลา” ที่ฟีเจอร์ที่อัพเดทมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับองค์กรในการตัดโควตาการลาต่าง ๆ ให้กับพนักงาน เนื่องด้วยในบางบริษัทอาจมีการตั้งค่าการตัดโควตาการลาที่ต่างกันออกไป บางบริษัทตัดจามปีปฏิทิน บางบริษัทตัดตามรอบการคำนวณเงินเดือน ดังนั้น เราจึงได้พัฒนาให้สอดคล้องกับหลาย ๆ บริษัทสามารถเลือกรอบการตัดโควตาได้ตามความต้องการหรือตามนโยบายบริษัท
ตัวอย่างรอบการตัดโควตา
Ex. ปัจจุบันเป็นปี 2024 รอบปีโควตาการลา 01-12 ตั้งแต่เดือน 01/01/2024 จนถึง 31/12/2025
รอบการคำนวณ 26 - 25
ตัดโควตาตามรอบปีปฏิทิน
พนักงานขอลางานช่วงวันที่ 26 - 31/12/2024 จะตัดโควตาในปี 2024
ตัดโควตาตามรอบการคำนวณเงินเดือน
พนักงานขอลางานช่วงวันที่ 26 - 31/12/2024 จะตัดโควตาในปี 2025
การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล
ในส่วนของการ “ลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล” เป็นฟีเจอร์ที่ใช้ในกรณีที่ต้องการลบพนักงานท่านนั้นออกจากฐานข้อมูล โดยเมื่อทำการลบพนักงานออกแล้ว ข้อมูลของพนักงานท่านนั้นจะหายไป
เพื่อป้องกันการ “ลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล” โดยไม่ได้ตั้งใจ เราจึงได้อัปเดตในส่วนของฟังก์ชันการเปิด/ปิด การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูลขึ้นมา หาก HR ต้องการลบพนักงานออกจากฐานข้อมูลของระบบจะต้องทำการเปิด เพื่อใช้งาน “ลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล” จึงจะสามารถลบพนักงานได้
สถานะการทำงาน
ต่อมาคือฟังก์ชัน “สถานะการทำงาน” เดิมสถานะ A จะเท่ากับการลาและขาดงาน ส่งให้ HR ตรวจสอบข้อมูลการทำงานของพนักงานได้ยาก เราจึงได้เพิ่ม “สถานะ O” (Day Off) เท่ากับการลางานทุกประเภทขึ้นมา เพื่อให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลได้งานขึ้น
รายละเอียดของสถานะการทำงาน
P (Perfrom): สถานะมาทำงาน
H (Holiday): สถานะวันหยุด/วันหยุดนักขัตฤกษ์
A (Absence): สถานะขาดงาน
L (Late): สถานะพนักงานที่มาสาย
O (Day Off): สถานะลางานทุกประเภท