นำเข้าไฟล์เวลาทำงานแล้ว แต่ทำไมข้อมูลไม่เข้าระบบ
หากนำเข้าข้อมูลเวลาที่หน้านำเข้าข้อมูลเงลาการทำงานแล้วเวลา "หายไป" เบื้องต้นอาจเกินได้จากข้อมูลที่ท่านนำเข้าอาจซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ โดยระบบจะมีฟังก์ชัน "ป้องกันการลงเวลาซ้ำซ้อน" ซึ่งจะคัดกรองและไม่นำเข้าข้อมูลเวลาที่ตรงกับของเดิมที่มีอยู่แล้ว เพื่อป้องกันความผิดพลาด
วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดหลังการนำเข้าข้อมูลเวลา
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "จัดการเวลา"
- เลือกแถบ "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
- คลิกที่แท็บ "นำเข้าข้อมูลเวลาทำงาน"
- จากนั้นเลือก "ประวัติการนำเข้า"
- ค้นหารายการนำเข้าที่ต้องการตรวจสอบ แล้วกดที่ไอคอน "i" (รายละเอียด)
- ในหน้ารายละเอียด ให้คลิกที่ลิงก์ "รายละเอียดแถวที่ผิดพลาด"
- จากนั้นจะแสดงสาเหตุของข้อผิดพลาดและนำไปแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
การตรวจสอบข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไข ได้ดังนี้
1. ข้อมูลซ้ำซ้อน (Error Duplicated) คือ ข้อมูลเวลาในแถวนั้น (รหัสพนักงาน, วันที่, เวลา) ซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลนี้จริงหรือไม่ หากไม่จำเป็น ให้ลบแถวนี้ออกจากไฟล์แล้วนำเข้าใหม่
2. รหัสลายนิ้วมือผิด (Error FingerID) คือ รหัสพนักงานหรือรหัสลายนิ้วมือในไฟล์ไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ หรือไม่มีรหัสนี้อยู่
- วิธีแก้ไข: ตรวจสอบและแก้ไขรหัสในไฟล์ให้ถูกต้องตรงกับฐานข้อมูลพนักงานในระบบ
วิธีตรวจสอบและตั้งค่า "การป้องกันการบันทึกเวลาซ้ำ"
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
- เลือกแถบ "การลงเวลาการทำงาน"
- มองหาหัวข้อ "ป้องกันการบันทึกเวลาซ้ำ" หากต้องการแก้ไข ให้กำหนดจำนวนนาทีใหม่ตามที่ต้องการ
- กดปุ่ม "บันทึก" หากมีการเปลี่ยนแปลงค่า
คำแนะนำ: การตั้งค่าป้องกันเวลาซ้ำดังกล่าวจะไม่สามารถกำหนดเป็น 0 นาทีได้ และต้องมีค่าอย่างน้อย 1 นาทีขึ้นไป เพื่อป้องกันการสแกนซ้ำซ้อน
