ดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าข้อมูลเวลาการทำงาน อย่างไร
การดาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อนำเข้าข้อมูลเวลา เป็นการนำเข้าเวลาการทำงานของพนักงาน กรณีที่พบปัญหาเครื่องสแกน หรือ กรณีพนักงานยังไม่มีการลงเวลาเเละต้องมีการเพิ่มเวลาเป็นจำนวนมาก โดยสามารถดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเวลาจากระบบ HumanSoft เพื่อทำการกรอกข้อมูลเเละนำเข้าได้
ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “นำเข้าเวลาการทำงาน”
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- ไปที่เมนู "จัดการเวลา"
- เลือกที่ "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
- เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน ให้เลือกที่ "นำเข้าข้อมูลเวลาทำงาน"
- หลังจากนั้นเลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูล
หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ Excelเรียบร้อยแล้ว ในการกรอกข้อมูลเพื่อนำเข้า ข้อควรทราบและข้อควรระวังจากการนำเข้าข้อมูลเวลาการทำงาน ดังนี้
1.ห้ามแก้ไข/ลบหัวแถวหรือคอลัมน์ในไฟล์เทมเพลทที่ดาวน์โหลดออกไปและรูปแบบของวันที่ต้องเป็น ค.ศ. เท่านั้น เนื่องจากมีการกรอกข้อมูลสูตรแปลงวันที่และเวลาไว้แล้ว
2.รหัสลายนิ้วมือคือข้อมูลรหัสลายนิ้วมือที่ได้กรอกไว้ในข้อมูลพนักงานในการนำเข้าเวลาการทำงานระบบของ HumanSoft จะยึดข้อมูลจาก "รหัสลายนิ้วมือ" ไม่ใช่ "รหัสพนักงาน"
3.วันที่คือ วันที่ ที่ต้องการนำเข้าเวลา
4.เวลาคือ เวลาที่ต้องการนำเข้า
5.เวลาที่ต้องการนำเข้าระบบคือ ช่องสูตรที่จะนำข้อมูล "วันที่" และ "เวลา" มาแปลงในการนำเข้าให้
6.หากมีข้อมูลเวลาที่จะนำเข้าจำนวนมากแต่ในไฟล์Excel มีแถวข้อมูลไม่เพียงพอสามารถทำการลากสูตรข้อมูลหรือแถวข้อมูลโดยคลิกซ้ายลาก คลุมแถวที่ 4 ตั้งแต่คอลัมน์ A จนถึง คอลัมน์ D ดังภาพตัวอย่าง
7.นำเมาส์มาชี้ที่บริเวณมุมขวาล่างของแถวที่4 คอลัมน์ D หลังจากนำเมาส์มาชี้แล้วเคอร์เซอร์เมาส์จะกลายเป็น+
8.คลิกที่มุมขวาล่างของคอลัมน์ D แถวที่ 4 เคอร์เซอร์เมาส์แสดงเป็น +ให้ทำการลากลงตามจำนวนข้อมูลแถวที่ต้องการได้เลย หลังจากนั้นกรอกข้อมูลในไฟล์ได้เลย
วิธีการนำเข้าไฟล์ "ข้อมูลเวลาการทำงาน" เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.ไปที่เมนู "จัดการเวลา"
3.เลือกที่ "ปรับปรุงเวลาการทำงาน"
4.เลือก "นำเข้าข้อมูลเวลาการทำงาน"
5.เลือก "เลือกไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูล
6.เลือก "อัพโหลดไฟล์" เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูลเวลาการทำงาน
