เหตุใดการนำเข้าไฟล์ข้อมูลการลงเวลาจึงแจ้งเตือนว่าข้อมูลผิดพลาด
เมื่อมีการนำเข้าไฟล์ข้อมูลการลงเวลาเข้าสู่ระบบ HumanSoft หากเกิดข้อผิดพลาด ระบบจะแจ้งเตือนจำนวนแถวข้อมูลที่นำเข้าไม่สำเร็จ พร้อมระบุรายละเอียดของข้อผิดพลาด ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จาก 4 กรณีดังนี้
1. เวลาผิด
- เกิดจากรูปแบบของวันที่และเวลาในไฟล์นำเข้าไม่ถูกต้อง
- ตัวอย่าง: เวลาที่ถูกต้องควรเป็น 25/07/2025 17:30 แต่ในไฟล์นำเข้าอาจกรอกเป็น 2025/25/07 17:3111
- ส่งผลให้ระบบไม่สามารถประมวลผลข้อมูลดังกล่าวได้
2. รหัสลายนิ้วมือผิด
- เกิดจากรหัสลายนิ้วมือในไฟล์นำเข้าไม่ตรงกับรหัสที่มีอยู่ในระบบ หรือไม่มีรหัสลายนิ้วมือนี้ในระบบ
- ระบบจะไม่สามารถจับคู่ข้อมูลลายนิ้วมือกับพนักงานในระบบได้
3. ข้อมูลซ้ำ
- เกิดจากข้อมูลในไฟล์นำเข้าซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ หรือระบบมีการตั้งค่าป้องกันเวลาซ้ำ
- ระบบจะปฏิเสธการนำเข้าข้อมูลที่ซ้ำกันเพื่อป้องกันความผิดพลาด
4. ข้อมูลเวลาเป็นศูนย์
- เกิดจากการกรอกข้อมูลเวลาไม่ครบถ้วน เช่น มีเพียงวันที่แต่ไม่มีการระบุเวลา
- ตัวอย่าง: กรอกเฉพาะวันที่ 25/07/2025 โดยไม่มีเวลา ระบบจะถือว่าข้อมูลเวลานั้นเป็นศูนย์
ข้อมูลเพิ่มเติม
รายละเอียดแถวที่ผิดพลาด จะแสดงรายการข้อมูลแถวที่ผิดพลาด และแจ้งว่าผิดพลาดจากข้อมูลซ้ำ (Error Duplicated) หรือ รหัสนิ้วผิด (Error FingerID) ซึ่งมีความหมายดังนี้
- Error Duplicated: หมายถึง ข้อมูลเวลาในแถวของไฟล์ Excel ซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ หรือระบบมีการตั้งค่าป้องกันเวลาซ้ำ
- Error FingerID: หมายถึง รหัสลายนิ้วมือในแถวของไฟล์ Excel ไม่ถูกต้อง หรือไม่มีรหัสลายนิ้วมือนี้ในระบบ
