OT & Leave Management
คุม OT และวันลาได้ตามนโยบายจริง ไม่ต้องใช้ Excel เสริม
ตั้งค่า OT ได้สูงสุด 8 ประเภท รองรับ X1.0 / X1.5 / X2.0 / X3.0 / สะสมเป็นวันหยุดพิเศษ ปัดเศษ OT ได้หลายแบบ: ไม่ปัด / 10 / 15 / 20 นาที / ครึ่งชั่วโมง / เต็มชั่วโมง / ปัดยอดเงินให้เป็นจำนวนเต็ม โควตาวันลาแบบ ไม่เฉลี่ย / เฉลี่ยรายไตรมาส / รายปี / ตามวันปัจจุบัน เลือกหน่วยโควตาเป็น วัน หรือ ชั่วโมง / ตั้งเงื่อนไขลาล่วงหน้า-ย้อนหลัง-ลาติดต่อกัน-เพศที่ใช้สิทธิ์ได้ รองรับประเภทลาถึง 19 ประเภท + ขาดงาน พร้อมการหักเงิน/สะสมวันหยุดพิเศษ
ผลลัพธ์: HR ไม่ต้องมานั่งคำนวณมือ OT-ลา / ลดดราม่าระหว่างหัวหน้า-พนักงาน / รองรับองค์กรที่มีกฎหลายชุดในบริษัทเดียวกัน
การตั้งค่า OT แบบยืดหยุ่นสูง (OT Customization)
- จุดแข็ง
- รองรับประเภท OT สูงสุด 8 ประเภท
- รองรับเรท OT X1.0, X1.5, X2.0, X3.0
- รองรับ OT สะสมเป็นวันหยุดพิเศษ
- จำกัดชั่วโมง OT สูงสุดต่อวันได้
- แยกกติกา OT ตามประเภทพนักงาน
- แยกกติกา OT รายบุคคล
- ให้เงิน OT แบบขั้นบันได (บาท)
- ให้ OT ขั้นบันไดแบบ "จำนวนเท่าของค่าแรง"
- ปัดเศษ OT ไม่ปัด/10/15/20 นาที
- ปัดเศษแบบครึ่งชั่วโมง/ชั่วโมง
- ปัดเศษยอดเงิน OT ให้เป็นจำนวนเต็ม
- Use Case
- โรงงานมี OT วันธรรมดา, วันหยุดพิเศษ, วันนักขัตฤกษ์, OT เร่งด่วน → ตั้งได้ครบโดยไม่ปะปนกัน
- พนักงานทำงานวันหยุดนักขัตฤกษ์ → ระบบคิด X3.0 ให้ทันทีตามกฎหมาย
- บริษัทกำหนดให้ OT วันอาทิตย์ไม่จ่ายเงิน แต่สะสมเป็นวันหยุดชดเชยแทน
- พนักงานขอ OT 10 ชม. แต่กฎหมายกำหนด 8 ชม. → ระบบนับแค่ 8
- รายวันคิด OT ทุกวัน
รายเดือนคิดเฉพาะอนุมัติจากหัวหน้า - ผู้จัดการได้รับเรท OT พิเศษ X2.5 เฉพาะงานฉุกเฉิน
- OT 1-2 ชม. = ชม.ละ 50 บาท
3-5 ชม. = ชม.ละ 70 บาท - พนักงานรายวันค่าแรง 350 บาท → OT ชั่วโมงที่ 3 เป็นต้นไปคิด X2.0
- พนักงานทำ OT 1 ชม. 17 นาที → ปัดลงเหลือ 1 ชม. 15 นาที
- OT 1 ชม. 32 นาที → ปัดเป็น 2 ชม.
- 457.28 บาท → ปัดขึ้นเป็น 458 บาท เพื่อความเรียบร้อยในสลิปเงินเดือน
การจัดการโควตาวันลา (Leave Quota Management)
- จุดแข็ง
- รองรับประเภทลามากถึง 19 ประเภท + ขาดงาน
- โควตา "ไม่เฉลี่ย" ได้
- โควตาเฉลี่ยแบบรายไตรมาส
- โควตาเฉลี่ยทั้งปี
- คำนวณโควตาถึง "วันปัจจุบัน"
- เลือกเริ่มนับโควตาจากวันเริ่มงาน/วันบรรจุ
- โควตาสะสมข้ามปีได้
- ปัดเศษโควตาวันลาได้
- หน่วยโควตาเป็น "วัน" หรือ "ชั่วโมง"
- ตัดโควตาเฉพาะวันทำงาน
- สะสมวันหยุดพิเศษ (Day Off Pool)
- เปิด/ปิดการลาเกินโควตา
- ตั้งลาล่วงหน้า/ย้อนหลัง
- ลาติดต่อกันได้สูงสุดกี่วัน
- แยกโควตาตามประเภทพนักงาน
- ตั้งโควตาตามเพศได้
- ใช้วันหยุดพิเศษสะสมมาตัดลาได้
- หักเงินจากการลาเป็นเท่าของค่าแรง
- ปัดเศษชั่วโมงลาได้หลายแบบ
- เงินลานำไปคิด TAX/SSO/PVD ได้
- นำเข้าข้อมูลโควตาลา/วันลาผ่าน Excel ได้
- ตั้งรอบปีโควตาตามรอบเงินเดือนได้
- Use Case
- บริษัทที่มีลาบวช, ลาคลอด, ลาดูแลครอบครัว สามารถตั้งได้ครบไม่ต้อง workaround
- พนักงานครบ 1 ปี → ได้ลาพักร้อนปีละ 6 วันทันที
- ทำงานครบ 3 เดือน ได้สิทธิ์ลาพักร้อน 1 วัน
- เดือนละ 0.5 วัน → สิ้นปีรวม 6 วัน
- พนักงานเริ่มงาน 15 มิ.ย. → สิทธิ์ลาแสดงแบบอิงเวลาทำงานจริง ไม่ใช่ได้เต็มจำนวน
- บางองค์กรไม่นับโควตาช่วงทดลองงาน → เริ่มนับสิทธิ์หลังผ่าน Probation
- ปีก่อนเหลือ 3 วัน → ยกไปปีใหม่โดยอัตโนมัติ
- ได้ 4.6 วัน → ปัดขึ้นเป็น 5 วัน
- โรงงานใช้แบบชั่วโมง เช่น ลา 2 ชม. ไม่ต้องลาครึ่งวัน
- ลาศุกร์-อาทิตย์ ตัดแค่วันศุกร์วันเดียว
- ทำ OT สะสม 8 ชม. → กลายเป็น "วันหยุดพิเศษ" 1 วัน
- โรงพยาบาลอนุญาตให้ลาเกินโควตาได้ เพื่อหักเงินตามจริง
- ลากิจต้องขอล่วงหน้า 3 วัน
ลาป่วยยื่นย้อนหลังได้ 2 วัน - จำกัดลาพักร้อนครั้งละไม่เกิน 5 วัน
- รายวันได้ลาป่วย 15 วัน / รายเดือน 30 วัน
- ลาคลอดให้เฉพาะพนักงานหญิง 98 วัน
- ลาพักร้อน 1 วัน → ตัดจาก "วันชดเชย OT" ก่อน
- ลาโดยไม่รับค่าจ้าง → หัก 1 เท่าของค่าแรงรายวัน
- ลา 51 นาที → ปัดเป็น 1 ชม.
- ถ้าลาแบบได้รับค่าจ้าง → เลือกนำเข้าฐานภาษีได้
- บริษัทเปลี่ยนระบบกลางปี → นำเข้ายอดโควตาที่เหลือได้ทันที
- โรงงานใช้รอบลา "1 สิงหา - 31 ก.ค." ไม่จำเป็นต้องใช้ตามปีปฏิทิน
