Time & Attendance
โครงสร้างการคำนวณเวลาที่ยืดหยุ่นที่สุดในตลาด
โครงสร้างการคำนวณเวลาที่ยืดหยุ่นที่สุดในตลาด ตั้งกติกา สาย / มาเช้า / พักเกิน / กลับก่อน / กลับช้า ได้ละเอียดถึงระดับ "นาที/บาท/เท่าของค่าแรง" เลือกได้ว่าจะ แค่นับเป็นข้อมูล หรือ หัก/ให้เงินอัตโนมัติ ตั้งกติกาแยกได้ทั้ง รายเดือน / รายวัน / รายบุคคล / ผู้บริหาร รองรับวิธีลงเวลามากถึง 14 รูปแบบ เช่น Face Scan, Wi-Fi, Beacon, QR, Kiosk, สแกนลูกทีม ฯลฯ
ผลลัพธ์: ลดเวลาตรวจเวลา 60-80% / ลดปัญหาลงเวลาไม่ครบ / ลดการโกงเวลาตามสาขา
เวลาสาย Tardiness Rules
- จุดแข็ง
- ตั้งค่าเริ่มนับสายต่ำสุดได้
- ตั้งค่าสายสูงสุดแล้วนับเป็น "ขาดงาน" ได้
- หักเงินสายตามเรทค่าแรงรายบุคคล
- หักสายแบบนาทีละกี่บาท
- หักสายแบบขั้นบันได (บาท)
- หักสายแบบขั้นบันได (เท่าของค่าแรง)
- ปัดเศษยอดที่ถูกหักสายได้
- แยกกติกาตามประเภทพนักงาน
- กติกาสายรายบุคคล
- เลือกได้ว่าหักสายคิดภาษี/SSO/PVD หรือไม่
- Use Case
- บริษัทกำหนดว่าเริ่มงาน 08.30 แต่ยืดหยุ่นให้ถึง 09.00 น. โดยไม่ถือว่าสาย ช่วยลดงาน HR ที่ต้องอนุโลมเป็นกรณี ๆ
- พนักงานมาสายเกิน 60 นาที ระบบเปลี่ยนเป็นสถานะ "ขาดงาน" ทันที ไม่ต้องให้ HR ตรวจเอง
- พนักงานเงินเดือน 12,000 บาท ตั้งกติกาหักสาย 2 เท่า จะถูกหัก 800 บาทต่อวันที่สาย
- องค์กรค้าปลีกกำหนดนาทีละ 10 บาท—สาย 15 นาที หัก 150 บาททันที
- ขั้นที่ 1 (0-15 นาที) หัก 20 บาท
ขั้นที่ 2 (16-30 นาที) หัก 40 บาท - พนักงานรายวันค่าแรง 400 บาท → สาย 16 นาที = หัก 2 เท่า = 800 บาท
- คำนวณออกมา 42.76 บาท ระบบปัดเป็น 43 บาทเพื่อให้ง่ายต่อการออกสลิป
- รายเดือนไม่หักเงิน แต่รายวันหักจริงตามกติกา
- ผู้บริหารอาจมีสิทธิ์เริ่มนับสายช้ากว่าพนักงานทั่วไป
- ถ้า "หักสาย" ไม่ต้องการให้ไปลดฐานภาษี ก็ปิดตัวเลือกได้ทันที
มาเช้า Come Early
- จุดแข็ง
- ให้เงินมาเช้าตามเงินเดือน X เท่า
- มาเช้าแบบบาทต่อนาที
- มาเช้าแบบขั้นบันได (บาท)
- มาเช้าแบบขั้นบันได (เท่า)
- ปัดเศษให้เงินมาเช้า
- ตั้งเริ่มนับมาเช้าต่ำสุด
- ตั้งนับมาเช้าสูงสุด
- แยกเงื่อนไขรายเดือน/รายวัน
- เงื่อนไขรายบุคคล
- แยก "นับเวลา" กับ "จ่ายเงิน"
- เงินมาเช้าจะคิด SSO/TAX/PVD หรือไม่
- Use Case
- มาเช้า 30 นาที ได้ 1 เท่าของค่าแรงรายวัน
- นาทีละ 5 บาท—มาเช้า 60 นาที ได้ 300 บาท
- 0-30 นาที = 20 บาท
31-60 นาที = 40 บาท - 31-60 นาที → ได้ 1.5 เท่าของค่าแรง
- 29.88 บาท → ปัดเป็น 30 บาท
- ต้องมาอย่างน้อย 20 นาทีถึงจะนับ
- จำกัดไม่เกิน 60 นาทีแม้จะมาเช้ามากกว่านั้น
- รายเดือนอาจไม่ให้เงินมาเช้า รายวันให้ได้
- ตำแหน่งสำคัญบางตำแหน่งให้เรทมาเช้ามากกว่า
- บางบริษัทนับมาเช้าไว้ดู KPI แต่ไม่จ่ายเงิน
- ถ้าต้องการเพิ่มสิทธิใน PVD ก็เปิดให้คิดรวมได้
พักเกิน / พักไว / กลับก่อน / กลับช้า
- จุดแข็ง
- หักพักเกินแบบขั้นบันได (บาท)
- หักพักเกินแบบเท่าของค่าแรง
- ตั้งเริ่มนับพักเกินต่ำสุด
- ตั้งพักเกินสูงสุด
- ให้เงินพักไว
- หักกลับก่อนหลายแบบ
- ให้เงินกลับช้า
- แยกกติกานับ/หักเงิน
- ปัดเศษยอดพักเกิน
- Use Case
- กะพัก 12.00-13.00 แต่กลับมา 13.40 (เกิน 40 นาที) = หัก 60 บาท
- พักเกิน 30 นาที = หัก 0.5 เท่าของค่าแรงต่อวัน
- เริ่มนับเมื่อเกิน 15 นาทีขึ้นไป
- เก็บข้อมูลสูงสุดเพียง 60 นาที
- กลับจากพักเร็ว 20 นาที = ให้ 10 บาทต่อนาที
- กลับก่อน 30 นาที = หัก 1 เท่าของชั่วโมงงาน
- อยู่ต่ออีก 20 นาที = ให้แบบขั้นบันได 30 บาท
- นับตั้งแต่ 10 นาทีแต่เริ่มหักเมื่อ 20 นาทีขึ้นไป
- 1.78 ชั่วโมง → ปัดเป็น 2 ชั่วโมง
การลงเวลาทำงาน (14 วิธี)
- จุดแข็ง
- รองรับการลงเวลา 14 วิธี
- Face Scan
- Wi-Fi ลงเวลา
- Beacon
- QR Code
- Kiosk
- สแกนลูกทีม
- กันโกงเวลา
- ดูสาขาทั้งหมดได้ในระบบเดียว
- Use Case
- ใช้ Face Scan ที่ออฟฟิศ และ Beacon ที่สาขา
- ป้องกันคนแทนกันลงเวลา
- โรงแรม/สำนักงานที่ต้องการให้ลงเฉพาะพื้นที่
- ใช้ในพื้นที่โรงงานที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
- ร้านอาหาร/ร้านค้าเปลี่ยน QR ทุกสาขา
- โรงงานต้องการให้พนักงานแสกนก่อนเข้าประตู
- หัวหน้าประกบลูกทีมลงเวลารายชื่อ
- ป้องกันปัญหาส่งโลเคชันปลอม
- HR สำนักงานใหญ่เห็นสาขาทั้งหมดแบบ Real-Time
