Workflow & HR Tools
เอกสาร–การอนุมัติ–เครื่องมือ HR ครบในระบบเดียว
เอกสารออนไลน์มากกว่า 15 ประเภท: ลา, OT, เปลี่ยนกะ, เปลี่ยนวันหยุด, รับรองเงินเดือน, ขอวีซ่า, เบิกเงินสดย่อย, ลาออก ฯลฯ ตั้งผู้อนุมัติได้สูงสุด 5 ชั้น + แยก Flow ว่าเอกสารไหนจบที่หัวหน้า / เอกสารไหนต้องจบที่ HR ใบรับรองต่าง ๆ รองรับ 2 ภาษา (ไทย–อังกฤษ) ใบเบิกเงินสดย่อย: แยกประเภทได้ไม่จำกัด + ตั้งวงเงิน/จำนวนเอกสารต่อเดือนได้ ตั้ง Grace Period ป้องกันการแก้ไขย้อนหลังหลังปิดรอบ
ผลลัพธ์: ลดข้อผิดพลาดเรื่องเงินเดือน >90% / ปิดงวดได้เร็วขึ้น 3-5 เท่า / ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและภาษีไทย
E-Document & Approval Workflow – ระบบเอกสาร + อนุมัติครบวงจร
- จุดแข็ง
- มีเอกสารให้พนักงานยื่นมากกว่า 15 ประเภท
- ตั้งผู้อนุมัติได้สูงสุด 5 ชั้น
- แยก Flow ระหว่างเอกสารที่ "จบที่หัวหน้า" หรือ "ต้องจบที่ HR"
- เอกสารรับรองเงินเดือน, การทำงาน, ขอวีซ่า รองรับ 2 ภาษา
- ใบเบิกเงินสดย่อยแยกประเภทการเบิกได้ไม่จำกัด
- ตั้งวงเงินเบิกต่อคนต่อเดือนได้
- จำกัดจำนวนเอกสารที่ยื่นต่อเดือนได้
- กันการแก้ไขเอกสารย้อนหลังหลังปิดรอบเดือน (Grace Period)
- Use Case
- พนักงานสามารถยื่นใบลางาน, ใบ OT, ใบเปลี่ยนกะ, ใบรับรองเงินเดือน ฯลฯ ผ่านมือถือได้ ไม่ต้องใช้กระดาษ
- โรงงานมีโครงสร้างอนุมัติหลายระดับ เช่น หัวหน้า → ผู้จัดการ → HR → ฝ่ายบุคคล → ผู้บริหารสุดท้าย
- ใบลางานจบที่หัวหน้า แต่ "ใบรับรองเงินเดือน" ต้อง HR ตรวจสอบก่อน
- พนักงานต้องยื่นวีซ่าไปญี่ปุ่น → กดออกเอกสารภาษาอังกฤษจากระบบได้ทันที ไม่ต้องให้ HR พิมพ์ให้
- เช่น ค่าเดินทาง, ค่าอุปกรณ์, ค่าซ่อมบำรุง → HR สามารถตรวจประเภทรายจ่ายได้ง่าย
- พนักงานระดับ Officer เบิกได้ไม่เกิน 2,000 ต่อเดือน แต่ระดับ Manager เบิกได้ 5,000
- จำกัดไม่ให้ยื่นใบเบิกมากกว่า 3 ครั้ง/เดือน เพื่อลดงาน HR
- ปิดงวดวันที่ 25 → ให้แก้ไขย้อนหลังได้ถึงวันที่ 27 หลังจากนั้นระบบล็อกทั้งหมดเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายและ auditing
HR Tools – เครื่องมือเสริมช่วย HR ทำงานเร็วขึ้น
- จุดแข็ง
- Organization Chart
- Probation Evaluation
- Asset Held (บันทึกทรัพย์สินที่พนักงานถือครอง)
- Warning Letter + Automation Suggestion
- Use Case
- HR สามารถสร้างผังองค์กรแบบอัตโนมัติจากข้อมูลพนักงาน ไม่ต้องวาดเองใน PowerPoint
- หัวหน้าประเมินพนักงานทดลองงานผ่านระบบ → HR เห็นผลทันที พร้อมเก็บประวัติไว้ใช้ตัดสินใจบรรจุ
- บันทึกว่าใครถือ Notebook, SIM, ชุดยูนิฟอร์มอะไรบ้าง → เวลาลาออก HR ตรวจคืนทรัพย์สินได้ครบ
- ระบบเตือนว่าพนักงานลงเวลาไม่ครบคู่, เข้างานวันหยุดโดยไม่มีใบอนุมัติ → ป้องกันความผิดพลาดในการคิดเงินเดือนก่อนปิดงวด
