หยุดเสียเวลาคำนวณเบี้ยเลี้ยงแบบเดิม ๆ มาค้นหาวิธีง่ายกว่า ประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาด ด้วยบริการรับทำเงินเดือนที่ช่วยให้งาน HR เป็นเรื่องง่าย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

การจัดการเบี้ยเลี้ยงพนักงานในองค์กรคุณยังเป็นเรื่องซับซ้อนอยู่หรือเปล่า

“เบี้ยเลี้ยง” ถือเป็นสวัสดิการสำคัญที่ช่วยสนับสนุนพนักงานในการทำงานนอกเหนือจากเวลาหรือสถานที่ทำงานปกติ โดยทั่วไปจะมีทั้งเบี้ยเลี้ยงอาหาร เบี้ยเลี้ยงเดินทาง เบี้ยลี้ยงที่พัก ฯลฯ ซึ่งอาจมีการกำหนดเป็นอัตรารายวัน รายชั่วโมง หรือจ่ายตามลักษณะงานที่ทำ ความหลากหลายเหล่านี้ทำให้การบริหารจัดการเบี้ยเลี้ยงมีความซับซ้อน ยุ่งยากในการบริหารจัดการ

องค์กรของคุณยังจัดการกับเบี้ยเลี้ยงพนักงานด้วยวิธีเหล่านี้อยู่หรือเปล่า?

กรอกแบบฟอร์มเบี้ยเลี้ยงด้วยมือ
คำนวณยอดเบี้ยเลี้ยงผ่าน Excel
ใช้เวลาอนุมัติหลายขั้นตอน
ไม่มีระบบติดตามและตรวจสอบย้อนหลัง

หากยังใช้วิธีการแบบนี้อยู่ คุณเคยเจอปัญหาเบี้ยเลี้ยงคำนวณผิดหรือจ่ายล่าช้าหรือไม่ แล้วในแต่ละเดือน ทีม HR ต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงในการตรวจสอบความถูกต้อง หากคำตอบคือ "บ่อยครั้ง" หรือ "มากเกินไป" อาจถึงเวลาที่คุณต้องมองหาวิธีที่ง่ายและแม่นยำกว่าในการจัดการเรื่องนี้แล้วก็ได้

ง่ายกว่าไหม หากให้บริการรับทำเงินเดือนจัดการเบี้ยเลี้ยงพนักงาน

บริการรับทำเงินเดือนมักมีระบบจัดการเงินเดือนพนักงานในตัวที่ครอบคลุมถึงเรื่องการจัดการคำนวณเบี้ยเลี้ยง เมื่อคุณเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือนมืออาชีพ การทำงานที่เคยซับซ้อนจะถูกจัดระเบียบให้ง่ายและเป็นขั้นตอนขึ้น

บริการรับทำเงินเดือน HumanSoft มีระบบจัดการเงินเดือนครบวงจรที่สามารถช่วยคำนวณเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ดังนี้

1. กำหนดเงื่อนไขเบี้ยเลี้ยงที่ต้องการ

สามารถตั้งจำนวนเงินและเงื่อนไขการได้รับเบี้ยเลี้ยงผ่านโปรแกรมเงินเดือน เช่น ต้องไม่ขาด ลา มาสาย หรือพักเกินกำหนด พร้อมเลือกใช้เฉพาะกับบางแผนกหรือตำแหน่ง และกำหนดได้ว่าเบี้ยเลี้ยงจะนำไปคำนวณภาษีหรือประกันสังคมหรือไม่ ตามนโยบายขององค์กร

2. คำนวณและตรวจสอบเบี้ยเลี้ยง

ระบบช่วยคำนวณอัตโนมัติตามวันทำงานจริง หากพนักงานลงเวลาตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ ระบบจะแสดงจำนวนเบี้ยเลี้ยงที่ควรได้รับให้ HR ตรวจสอบก่อนอนุมัติ

3. พนักงานตรวจสอบเบี้ยเลี้ยงของตนเอง

หลังจาก HR คำนวณและอนุมัติแล้ว พนักงานสามารถดูรายละเอียดเบี้ยเลี้ยงผ่านสลิปเงินเดือนในแอปพลิเคชัน เพื่อความโปร่งใสและรักษาสิทธิ์ของตนเอง

Tips! อ่านเพิ่มเติม >> คำนวณเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานง่าย ๆ ด้วยโปรแกรมเงินเดือน

สรุป จัดการเบี้ยเลี้ยงพนักงานง่าย ๆ ด้วยบริการรับทำเงินเดือน

ระบบรับทำเงินเดือนมืออาชีพสามารถจัดการเบี้ยเลี้ยงพนักงานให้คุณได้อย่างแม่นยำและเป็นระบบ ตั้งแต่การกำหนดเงื่อนไขการจ่ายเบี้ยเลี้ยง การคำนวณและตรวจสอบเบี้ยเลี้ยง ไปจนถึงการอนุมัติอัตโนมัติและบันทึกลงระบบเงินเดือนแบบเรียลไทม์ ช่วยลดขั้นตอน ลดข้อผิดพลาด และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้ทีม HR มีเวลาโฟกัสกับงานสำคัญด้านอื่น ๆ มากขึ้น