บทที่ 11.2 การนำส่งสรรพากร

ขั้นตอนการนำส่งสรรพากร มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

1. เริ่มจากดาวน์โหลดเอกสารจาก ระบบ Humansoft จากนั้น 

2. แปลงไฟล์ที่ RD prep 

3. นำส่งรายงานภาษีผ่านระบบ E-FILING 

การดาวน์โหลดไฟล์รายงานภาษีจากระบบ HumanSoft

การนำส่งสรรพากรสามารถนำส่งข้อมูลไฟล์รายงานภาษีได้ 2 ช่องทาง ดังนี้

ช่องทางที่ 1: หน้าประมวลผลเงินเดือน

1. เข้าไปที่เมนู ประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก คำนวณเงินเดือน
3. เลือก เดือน ที่ต้องการดาวน์โหลดเอกสาร และทำการ ปิดงวดบัญชี
4. เลือกรายงานภาษี ภงด. 1
5. เลือกรูปแบบ text และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

ช่องทางที่ 2: หน้ารายงาน 

1. เข้ามาที่เมนู รายงาน
2. เลือกกลุ่ม ภาษี และเลือกประเภทภาษีที่ต้องการ (ตัวอย่างคือ ภงด. 1)
3. เลือกเดือนที่ต้องการในการนำส่งรายงานภาษี
4. เลือกเป็นข้อมูล text หรือสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการได้เลย

การโอนย้ายข้อมูลรายงานภาษีด้วยโปรแกรม RD Prep

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ Text มาเรียบร้อยแล้ว ต้องเข้าสู่โปรแกรม RD Prep เพื่อแปลงไฟล์รายงานภาษีก่อนนำส่งรายงาน

ขั้นตอนการโอนย้ายข้อมูล

1. เข้าไปที่ RD Prep  และเลือก โอนย้ายข้อมูล
2. เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการโอนย้าย (ในตัวอย่างคือ ภงด. 1)
3. ดำเนินการกรอกข้อมูลรายละเอียดที่มี ดอกจันทร์สีแดง ให้ครบถ้วน
4. กรอกรายละเอียดและตรวจสอบข้อมูล เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร, ประเภทสาขา, และสาขาที่
5. เลือก อัปโหลดไฟล์
6. เลือกเดือนหรือปีที่ต้องการโอนย้ายข้อมูล
7. เลือก ลำดับการยื่น ว่าเป็นการยื่นแบบปกติ หรือเป็นการยื่นแบบเพิ่มเติม
8. เลือกรูปแบบการแบ่งช่วง โดยระบบ Human Soft ใช้สัญลักษณ์ ตัว I เท่านั้น
9. เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนและถูกต้อง ให้กด ถัดไป หากข้อมูลไม่ถูกต้องสามารถปรับย้ายหรือเลือกรายการใหม่ได้ในส่วนของตำแหน่งข้อมูล
10. เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ โอนย้าย
11. ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง และกด ถัดไป
12. เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว สามารถเลือกที่ บันทึกและสร้างไฟล์ข้อมูล ได้เลย ซึ่งเป็นอันเสร็จสิ้นวิธีการโอนย้ายข้อมูลก่อนนำส่งข้อมูลขึ้นระบบ

การนำส่งรายงานภาษีผ่านระบบ E-FILING 

หลังจากได้ไฟล์ข้อมูลที่ผ่านการโอนย้ายจากโปรแกรม RD Prep แล้ว ให้ดำเนินการนำส่งข้อมูลผ่านเว็บไซต์ E-FILING

ขั้นตอนการนำส่ง

1. เข้ามาที่เว็บไซต์ E-FILING  และเข้าสู่ระบบการใช้งาน
2. เลือกประเภทภาษีที่ต้องการนำส่ง โดยเลือกเป็นการนำส่งภาษี ภงด. 1
3. เลือกไฟล์ที่ได้มีการโอนย้ายข้อมูลด้วยโปรแกรม RD Prep และกดที่ นำไฟล์ข้อมูลเข้ามา
4. ระบบจะแสดงรายละเอียดการยื่นเพื่อให้ผู้ยื่นแบบตรวจสอบอีกครั้ง
5. กด ยืนยันการนำเข้า
6. หากข้อมูลรายละเอียดถูกต้อง ให้กด ถัดไป
7. ในหน้าสรุปรายงานภาษี ให้ผู้ยื่นตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง เมื่อข้อมูลถูกต้องสามารถกด ตกลงยื่นแบบ ได้เลย
8. ตรวจสอบข้อมูลในหน้ารายงานภาษีอีกครั้ง จากนั้น ยืนยันการยื่นแบบ
9. ระบบจะนำเข้าสู่รายการชำระภาษี
10. ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และ พิมพ์แบบ เพื่อตรวจสอบและบันทึกจัดเก็บ
11. ระบบจะพามาที่หน้ารายการตรวจสอบผลการยื่นแบบ จากนั้นทำการ ชำระภาษี
12. เมื่อชำระเรียบร้อยแล้ว ถือเป็นการเสร็จสิ้นการยื่นแบบรายงานภาษี