บทที่ 4.1 การ login เข้าใช้งาน

ในการเริ่มต้นใช้งานแอปพลิเคชัน HumanSoft นั้นจะต้องทำการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเพื่อติดตั้งบนโทรศัพท์มือถือของพนักงาน ซึ่งแอปพลิเคชัน HumanSoft นั้นสามารถรองรับการดาวน์โหลดทั้งระบบ Google Play หรือ App Store โดยสามารถดำเนินการได้ ดังนี้

การดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน HumanSoft

การเริ่มต้นใช้งานแอปพลิเคชัน HumanSoft สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันก่อน

• ช่องทางดาวน์โหลด: เข้าไปที่ Google Play หรือ App Store
• การค้นหา: พิมพ์คำว่า "HumanSoft" จากนั้นกดติดตั้งหรือรับแอปพลิเคชัน
• ทางลัด: สามารถสแกนรหัสคิวอาร์โค้ด (QR Code) เพื่อให้ระบบนำไปยังหน้าดาวน์โหลดได้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชันเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการเข้าสู่ระบบครั้งแรกตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดแอปพลิเคชัน HumanSoft และกรอก ชื่อ Domain ของบริษัทที่ได้รับแจ้ง จากนั้นกดปุ่ม "ตรวจสอบชื่อโดเมน"
2. เลือก บริษัท ที่ท่านสังกัด และกรอก ชื่อผู้ใช้งาน (Username) ที่ได้รับจากฝ่ายบุคคล
3. กรอก รหัสผ่าน (Password) โดยโปรดทราบว่า รหัสผ่านครั้งแรกคือเลขบัตรประจำตัวประชาชน ของท่าน
4. กด "เข้าสู่ระบบ"
5. เมื่อท่านเข้าสู่ระบบสำเร็จเป็นครั้งแรก จากนั้นระบบจะแสดงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) กรุณาอ่านรายละเอียดให้ครบถ้วน จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่อง ยอมรับ และกด ยืนยัน
6. การเปลี่ยนรหัสผ่าน: เพื่อความปลอดภัยสูงสุดของบัญชีท่าน ระบบ บังคับ ให้ท่านต้องตั้งรหัสผ่านใหม่สำหรับการใช้งานครั้งถัดไป กรุณากำหนดรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากและกด ตกลง เพื่อบันทึก
7. การยินยอมเปิดเผยข้อมูล: ท่านจะพบกับหน้าจอขอความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลบางส่วน ท่านสามารถพิจารณาและเลือก "ยินยอม" หรือ "ไม่ยินยอม" ได้ตามความต้องการ
8. การตั้งค่าความปลอดภัยแอปพลิเคชัน: ท่านสามารถเพิ่มชั้นความปลอดภัยในการเข้าถึงแอปพลิเคชันได้โดย:

• PIN Code: เปิดใช้งานโดยเลื่อนแถบเป็นสีเขียว จากนั้นตั้งรหัส PIN 6 หลักเพื่อใช้ในการปลดล็อกแอปพลิเคชัน
• ใบหน้า/ลายนิ้วมือ: หากอุปกรณ์ของท่านรองรับ สามารถเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนด้วยการสแกนใบหน้า (Face ID) หรือลายนิ้วมือ (Fingerprint) ได้ในลักษณะเดียวกัน

9. การล็อกแอปพลิเคชัน: เป็นการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยระบบจะล็อกแอปพลิเคชันทันทีเมื่อท่านสลับไปใช้งานแอปอื่นแล้วกลับมาใหม่

10. ความปลอดภัยเงินเดือนและความปลอดภัยข้อมูลพนักงาน: ใช้หลักการเดียวกันในการปกป้องข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ของท่าน โดยต้องยืนยันตัวตนอีกครั้งก่อนเข้าถึง เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

11. ลงทะเบียนเบอร์โทรศัพท์มือถือ: ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ เพื่อประโยชน์ในการ ยืนยันตัวตน กรณีลืมรหัสผ่าน และเพื่อรับ การแจ้งเตือน ที่สำคัญต่าง ๆ จากระบบ

12. การเชื่อมต่อบัญชีโซเชียล: สามารถเลือกเชื่อมต่อบัญชี Human Soft กับบัญชี Line, อีเมล, Facebook หรือ Google เพื่อความสะดวกในการเข้าสู่ระบบในอนาคต อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้ ไม่บังคับ ท่านสามารถกดข้ามไปก่อนได้หากยังไม่ต้องการเชื่อมต่อ

เมื่อดำเนินการครบทุกขั้นตอน หน้าจอจะแสดงข้อความ ยินดีด้วย คุณลงทะเบียนสำเร็จแล้ว ซึ่งหมายความว่าการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ และแอปพลิเคชัน HumanSoft พร้อมให้ท่านใช้งานแล้ว

หน้าหลักของ Application HumanSoft

หน้าหลักของ HumanSoft ถูกออกแบบมาให้เป็นศูนย์กลางข้อมูลที่สำคัญ ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงานในแต่ละวันได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำและมีประสิทธิภาพ โดยประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

• เมนูโปรด

ส่วนนี้จะรวบรวมเมนูที่ท่านใช้งานบ่อยที่สุดไว้ในที่เดียว เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว ระบบจะมีการตั้งค่าเริ่มต้นมาให้ แต่ท่าน สามารถปรับแก้ รายการเมนูโปรดได้ตลอดเวลาโดยกดที่ ไอคอนรูปลูกศรชี้ลง เพื่อเลือกเมนูที่ตรงกับการใช้งานของท่านมากที่สุด

• ข้อมูลประจำวัน

เป็นส่วนที่ช่วยให้ท่านตรวจสอบข้อมูลการทำงานในแต่ละวันได้อย่างรวดเร็ว โดยจะแสดง สถานะการทำงาน, กะ, และเวลาเข้า-ออกงาน ของท่านทันที นอกจากนี้ ท่านยังสามารถกดเข้าไปเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมในรูปแบบตารางหรือปฏิทิน และที่สำคัญ ท่านยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดการคำนวณเงินเดือนในแต่ละเดือนได้จาก เมนูสรุป ภายในส่วนนี้

• New Feed และอื่น ๆ

ประกาศข่าวสาร: เป็นช่องทางรับข่าวสารและประกาศที่สำคัญจากบริษัท เมื่อท่านอ่านประกาศและกด "รับทราบ" ระบบจะให้ท่านกด "ตกลง" อีกครั้ง จากนั้นประกาศดังกล่าวจะหายไปจากหน้า New Feed

สถานะเอกสาร: ใช้สำหรับติดตามความคืบหน้าของเอกสารต่าง ๆ ที่ท่านยื่นผ่านระบบ เช่น ใบลา หรือเอกสารเบิกจ่าย ว่าขณะนี้อยู่ในสถานะใด (เช่น ระหว่างดำเนินการ หรือ อนุมัติแล้ว)

ข้อมูลวันเกิด: ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนวันคล้ายวันเกิดของเพื่อนร่วมงานในองค์กรบนหน้าหลัก เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีในที่ทำงาน

Suggestion (สำหรับแพ็กเกจ Professional เท่านั้น): คุณสมบัตินี้คือ คำแนะนำอัจฉริยะ ที่ช่วยวิเคราะห์และแจ้งเตือนการลงเวลาที่ผิดปกติ เช่น การลงเวลาเข้างานก่อนกะ, การลงเวลาซ้ำ, หรือกรณีที่อาจลืมลงเวลา ซึ่งคุณสมบัตินี้จะส่งผลโดยตรงต่อการ ลดข้อผิดพลาด และ เพิ่มความแม่นยำ ในการบันทึกเวลาทำงานของท่าน

หน้าหลักของ HumanSoft จึงเป็นเครื่องมือที่รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นไว้ในที่เดียว ช่วยให้การทำงานในแต่ละวันของท่านง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และแม่นยำยิ่งขึ้น