แบบประเมิน

แบบประเมิน คือเครื่องมือหลักในการวัดผลการปฏิบัติงานของพนักงานทุกระดับ (ทั้งพนักงานประจำและพนักงานทดลองงาน) ระบบถูกออกแบบมาให้มีความยืดหยุ่นสูง รองรับการสร้างคำถามหลายรูปแบบ และมีฟังก์ชัน "คัดลอกแบบประเมิน" เพื่ออำนวยความสะดวกในการนำแบบประเมินมาตรฐานไปปรับใช้ภายในบริษัทหรือระหว่างบริษัทในเครือได้อย่างรวดเร็ว

เงื่อนไขในการใช้งาน

• ผู้ใช้งานต้องได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเมนู "การประเมินพนักงาน"
• ในกรณีคัดลอกข้ามบริษัท ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงทั้งบริษัทต้นทางและบริษัทปลายทาง

1. การสร้างแบบประเมิน

1. เข้าสู่เมนู การประเมินพนักงาน

2. เลือก แบบประเมิน

3. คลิกปุ่ม "เพิ่มแบบประเมิน"

4. เลือกภาษาที่ต้องการใช้งาน (ไทย หรือ อังกฤษ)

5. ระบุ ชื่อแบบประเมิน และ คำอธิบาย ให้ชัดเจน

6. สร้างหัวข้อคำถาม และกำหนดประเภทคำตอบพร้อมระบุคะแนนในแต่ละข้อ

7. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้าง

2. การคัดลอกแบบประเมินภายในบริษัท

1. ในหน้าแบบประเมิน คลิกไอคอน "ตัว i" ท้ายชื่อที่ต้องการ

2. เลือกคำสั่ง "Copy" เพื่อสร้างชุดสำเนาภายในบริษัทเดิมทันที

3. การคัดลอกแบบประเมินข้ามบริษัท

• ต้นทาง: คลิกไอคอน คัดลอก (Copy) > เลือก บริษัทปลายทาง ที่ต้องการส่งไป > กด บันทึก
• ปลายทาง: เข้าสู่ระบบของบริษัทปลายทาง > ไปที่เมนู แบบประเมิน > เลือกแท็บ "สำเนา" > คลิกไอคอน เครื่องหมายถูก (✓) เพื่อตอบรับแบบประเมินนั้นเข้าสู่คลังหลัก

4. การลบแบบประเมิน

• คลิกไอคอน "ตัว i" ท้ายชื่อแบบประเมินที่ต้องการ > เลือก "ลบ" และยืนยัน

ประเภทคำตอบและคะแนน

ระบบรองรับประเภทคำตอบ 4 รูปแบบ โดยมีเงื่อนไขคะแนนดังนี้

1. หลายตัวเลือก: เลือกได้เพียง 1 ข้อ (ระบบคิดคะแนนให้อัตโนมัติ)

2. หลายคำตอบ: เลือกได้มากกว่า 1 ข้อ (คะแนนรวมตัวเลือกต้องไม่เกินคะแนนเต็มประจำข้อ)

3. คำตอบสั้นๆ: พิมพ์ข้อความสั้น (HR/ผู้ประเมินต้องให้คะแนนเองภายหลัง)

4. ย่อหน้า: พิมพ์อธิบายยาว (HR/ผู้ประเมินต้องให้คะแนนเองภายหลัง)

• กฎเหล็ก: คะแนนรวมของทุกหัวข้อในแบบประเมินหนึ่งฉบับ ต้องเท่ากับ 100 คะแนนเต็มเสมอ

คำแนะนำ:

• แบบประเมินที่คัดลอกข้ามบริษัทจะปรากฏคำว่า "สำเนา"
• ระบบรองรับการทำประเมินผ่านทั้ง Mobile Application และ Web Browser
• หากยังไม่กด "ตอบรับ" (✓) ในบริษัทปลายทาง แบบประเมินนั้นจะยังไม่สามารถนำไปใช้งานได้

องค์กรสามารถสร้างมาตรฐานการประเมินผลที่เป็นสากลและเป็นธรรม ลดเวลาในการสร้างแบบฟอร์มใหม่จากศูนย์ และสามารถเปรียบเทียบผลการประเมินระหว่างบริษัทในเครือได้อย่างเป็นระบบบนฐานคะแนนมาตรฐานเดียวกัน

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมคะแนนรวมในแบบประเมินถึงไม่เป็น 100 คะแนน?

• A: ระบบจะบังคับให้เฉลี่ยคะแนนให้ครบ 100 เพื่อความเป็นมาตรฐานในการวัดผล หากไม่ครบ 100 จะไม่สามารถบันทึกแบบประเมินได้

Q: หากคัดลอกข้ามบริษัทไปแล้ว ข้อมูลการให้คะแนนจะตามไปด้วยไหม?

• A: ระบบจะคัดลอกเฉพาะ "โครงสร้างคำถามและประเภทตัวเลือก" ไป ส่วนข้อมูลพนักงานที่ถูกประเมินจะแยกกันตามแต่ละบริษัท

Q: ลบแบบประเมินไปแล้ว กู้คืนได้ไหม?

• A: ไม่สามารถกู้คืนได้ หากมีการนำแบบประเมินไปใช้งาน (มีประวัติการประเมินแล้ว) แนะนำให้ตรวจสอบก่อนลบเพื่อป้องกันข้อมูลประวัติสูญหาย