เบี้ยขยัน

"เบี้ยขยัน" เป็นเงินพิเศษที่นายจ้างมอบให้พนักงานเพื่อเป็นแรงจูงใจในการทำงานอย่างมีวินัยและต่อเนื่อง โดยสามารถตั้งค่าในระบบ HumanSoft ได้ทั้งแบบ "Income" และ "Auto" ซึ่งมีความแตกต่างกันดังนี้

"ประเภทรายรับรายจ่าย Income" สามารถกำหนดจำนวนเงินและบุคคลที่จะได้รับเบี้ยขยันได้เองในหน้าของการคำนวณเงินเดือนทั้งแบบ คำนวณเงินเดือนรายบุคคล และ คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร 

"ประเภทรายรับรายจ่าย Auto" เป็นการให้เบี้ยขยันแบบมีเงื่อนไขกำกับ เช่น ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ในเดือนที่ 1 ให้ 300 บาท ในเดือนที่ 2 ติดต่อกัน ให้ 400 บาท ในเดือนที่ 3 ติดต่อกัน ให้ 500 บาท เมื่อเดือนใดไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขได้ จะกลับไปเริ่มนับขั้นที่ 1 ใหม่ เป็นต้น หรือให้แบบขั้นบันได ทางระบบจะดึงมาให้อัตโนมัติ หากเป็นไปตามเงื่อนไข ทั้งนี้ สามารถเลือกได้ว่าจะให้กับบุคคลไหน ทั้งนี้การกำหนดให้เบี้ยขยัน จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละบริษัท 

การกำหนดเบี้ยขยัน ในรูปแบบ Income 

สามารถกำหนดหรือแก้ไขการตั้งค่าได้ โดยไปที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ> ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย> เลือกเพิ่มรายรับรายจ่าย > จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกประเภทรายรับรายจ่าย  > ให้เลือกประเภท Income  > และดำเนินการตั้งค่าข้อมูล

คำแนะนำ: สามารถศึกษาประเภทรายรับรายจ่ายและวิธีการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่หน้า การตั้งค่ารายรับรายจ่ายโดยคลิกที่นี่

การตรวจสอบและกำหนดมูลค่าของรายการรายรับ-รายจ่าย สามารถเลือกดำเนินการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

1. คำนวณเงินเดือนรายบุคคล 

2. คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร 

ขั้นตอนการกรอกจำนวนเงิน "เบี้ยขยัน" รายบุคคล

โดยขั้นตอนการบันทึกข้อมูล "เบี้ยขยัน" รายบุคคล สามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกหัวข้อ "การคำนวณเงินเดือน"

3. เลือก "งวดการจ่ายเงิน" ที่ต้องการดำเนินการ โดยพิจารณาตามเงื่อนไขของพนักงาน ดังนี้

• เลือก "งวดเต็ม": สำหรับพนักงานที่มีรอบการคำนวณจ่ายเพียงงวดเดียวต่อเดือน
• เลือก "งวดที่ 1" (หรือตามงวดที่กำหนด): สำหรับพนักงานที่มีการแบ่งจ่ายเงินเดือนเป็นหลายงวด

ข้อควรระวัง: พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินในงวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้

4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

5. หลังจากนั้นให้คลิก "เลือกพนักงาน"

6. เมื่อคลิกเข้ามาแล้ว สามารถเลือกใช้ตัวกรองเพื่อค้นหารายชื่อพนักงาน โดยสามารถค้นหาได้จาก

• โครงสร้างองค์กร
• ตำแหน่ง
• พนักงานที่ Active หรือเฉพาะพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
• Keyword ที่เป็นชื่อ นามสกุล หรือชื่อเล่นของพนักงาน
• #Hashtag ของพนักงาน

7. หลังจากเลือกพนักงานที่ต้องการดำเนินการ ให้คลิกเลือกเมนู "รายรับ-รายจ่าย"

8. กรอกจำนวนเงิน "เบี้ยขยัน" ที่พนักงานพึงได้รับลงในช่อง "จำนวนเงิน" เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

9. คลิกคำสั่ง "คำนวณ" และเลือก "คำนวณวันนี้" เพื่อให้ระบบดำเนินการคำนวณยอดเงิน

10. เมื่อทำการคำนวณเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการทำรายการได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"

ขั้นตอนการกรอกจำนวนเงิน "เบี้ยขยัน" ทั้งองค์กร

โดยขั้นตอนการบันทึกข้อมูล "เบี้ยขยัน" ทั้งองค์กร สามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือกหัวข้อ "การคำนวณเงินเดือน"

3. เลือก "งวดการจ่ายเงิน" ที่ต้องการดำเนินการ โดยพิจารณาตามเงื่อนไขของพนักงาน ดังนี้

• เลือก "งวดเต็ม": สำหรับพนักงานที่มีรอบการคำนวณจ่ายเพียงงวดเดียวต่อเดือน
• เลือก "งวดที่ 1" (หรือตามงวดที่กำหนด): สำหรับพนักงานที่มีการแบ่งจ่ายเงินเดือนเป็นหลายงวด

ข้อควรระวัง: พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินในงวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้

4. จากนั้นคลิกเข้าสู่เมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

5. เมื่อกดเลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร" แล้ว สามารถเลือกกดที่ "ตัวกรอง" เพื่อเลือกจำกัดการคำนวณเฉพาะพนักงานแบบงวดเต็มหรือแบ่งงวด หรือเลือกคำนวณเฉพาะสาขาและบางแผนกได้ด้วย

โดยขั้นตอนการกรอกจำนวนเงิน "เบี้ยขยัน" ทั้งองค์กร สามารถดำเนินการได้ ทั้ง 2 รูปแบบ ดังนี้

1. กรอกจำนวนเงิน "จากหน้าระบบ"

2. ดาวน์โหลด "เทมเพลตของระบบ" HumanSoft เพื่อดำเนินการกรอกจำนวนเงิน และนำเข้าไฟล์ เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน

กรณีกรอกจำนวนเงินจากหน้าระบบ

1. เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่เมนู "รายรับ-รายจ่าย"

2. หลังจากเลือกเมนู "รายรับ-รายจ่าย" ระบบจะแสดงผลข้อมูลแยกออกเป็น 2 ตารางหลัก ได้แก่ ตารางรายรับ และ ตารางรายจ่าย ให้ทำการกรอกยอดเงิน "เบี้ยขยัน" ที่พนักงานพึงได้รับลงในช่อง "จำนวนเงิน"

3. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

ข้อควรระวัง: กรณีที่มีหน้าถัดไป ให้ดำเนินการ กดบันทึก ก่อนเลื่อนหน้าถัดไปมิฉะนั้นข้อมูลที่กรอกในหน้าก่อนหน้าจะหายไป

4. คลิกคำสั่ง "คำนวณ" และเลือก "คำนวณวันนี้" เพื่อให้ระบบดำเนินการคำนวณยอดเงิน

5.เมื่อทำการคำนวณเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการทำรายการได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"

กรณีดาวน์โหลดเทมเพลตของระบบHumanSoft

กรณีที่ต้องการนำเข้าข้อมูลรายรับ-รายจ่าย สามารถดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อนำไปกรอกข้อมูล และนำเข้าได้เลย โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่เมนู "รายรับ-รายจ่าย"

2. ดาวน์โหลดเทมเพลตไฟล์ และระบุจำนวนเงินค่า "เบี้ยขยัน" ที่พนักงานพึงได้รับลงในไฟล์ให้ครบถ้วน

3. คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่จัดเตรียมไว้

4. จากนั้นคลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ เมื่อระบบนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

5. คลิกคำสั่ง "คำนวณ" และเลือก "คำนวณวันนี้" เพื่อให้ระบบดำเนินการประมวลผลยอดเงิน

6. เมื่อระบบคำนวณเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบรายละเอียดการดำเนินรายการได้ที่หน้า "สรุปผลการคำนวณ"

การกำหนดเบี้ยขยัน ในรูปแบบ Auto 

สามารถตั้งค่าเงื่อนไขรายรับรายจ่าย Auto ได้ที่

เมนูตั้งค่า >  ตั้งค่าการคำนวณ > ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย > กดปุ่มเพิ่มรายรับรายจ่าย เลือกประเภทรายรับรายจ่าย Auto หลังจากนั้น  ตั้งชื่อ กำหนดเงื่อนไข และกดบันทึก

คำแนะนำ: สามารถศึกษาประเภทรายรับรายจ่ายและวิธีการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่หน้า การตั้งค่ารายรับรายจ่าย

ขั้นตอนการกำหนด "เบี้ยขยัน" รูปแบบAuto สำหรับพนักงานรายบุคคล

หากต้องการมอบสิทธิการได้รับเบี้ยขยันรูปแบบอัตโนมัติให้แก่พนักงานเฉพาะราย สามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เลือกเมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เข้าไปที่หัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกเมนูย่อย "รายรับรายจ่ายอัตโนมัติ"

คำแนะนำ: เพื่อความรวดเร็วในการค้นหา สามารถกรองข้อมูลพนักงานตาม "โครงสร้างองค์กร" หรือ "#Hashtag" ที่กำหนดไว้ แล้วกดปุ่ม "ค้นหา"

4. ทำเครื่องหมายเลือกในช่อง "เบี้ยขยัน" สำหรับพนักงานที่ต้องการมอบสิทธิ จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการทำรายการ

5. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น สามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายการได้ที่เมนู "สรุปผลการคำนวณ"