การจัดการวันหยุดแบบเวียนให้แก่พนักงาน
การจัดการวันหยุด (แบบเวียน) คือ การจัดการตารางวันหยุดและวันทำงานของพนักงานให้มีการหมุนเวียนเปลี่ยนแปลงไปตามช่วงเวลาที่กำหนด เช่น ในสัปดาห์นี้พนักงานอาจมีวันหยุดในวันจันทร์และวันอังคาร แต่ในสัปดาห์ถัดไปอาจเปลี่ยนไปหยุดในวันพฤหัสบดีและวันศุกร์แทน
ซึ่งการกำหนดสถานะของการทำงานหรือวันหยุดยังมีผลต่อการคำนวณเงินเดือน การขอเอกสาร และการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนอีกด้วย
วิธีจัดการวันหยุด (แบบเวียน)
การจัดการวันหยุดแบบหมุนเวียนวันทำงานและวันหยุด เป็นการจัดการที่พนักงานจะต้องผลัดเปลี่ยนวันทำงานและวันหยุดกัน โดยในแต่ละวันหรือในแต่ละเดือนอาจมีช่วงวันทำงานและวันหยุดที่เหมือนหรือต่างกันออกไป โดยวิธีการจัดการวันหยุดสามารถดำเนินการได้ 2 วิธีการด้วยกันคือ วิธีที่ 1 จัดการวันหยุดในระบบ HRS ของ HumanSoft และวิธีที่ 2 การอัปโหลดไฟล์การจัดการวันหยุดหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS ซึ่งแต่ละวิธีมีรายละเอียดดังนี้
วิธีที่ 1 จัดการวันหยุดในระบบ HRS ของ HumanSoft
กรณีที่ต้องการจัดการวันหยุด (แบบเวียน) ให้แก่พนักงานบนระบบ HRS (Human Resource System) สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. การประมวลผลเงินเดือน
2. เลือกที่เมนู “จัดการกะการทำงาน-วันหยุด”
3. เลือกที่เมนู “จัดการวันหยุด”
4. เลือกตัวกรองในการค้นหาข้อมูลพนักงาน หรือเดือนที่ต้องการจัดวันทำงาน-วันหยุด จากนั้นกดที่ปุ่ม “ค้นหา”
5. เลือกสถานะวันหยุดหรือวันทำงานที่ต้องการกรอกให้แก่พนักงาน
6. นำสถานะวันทำงานหรือวันหยุดที่เลือกไว้มากรอกให้แก่พนักงานทุกคนในวันนั้น ๆ หรือ เลือกเปลี่ยนให้แก่พนักงานที่ต้องการเปลี่ยนวันทำงาน/วันหยุดในวันนั้น ๆ
7. เมื่อจัดการวันทำงาน-วันหยุดเรียบร้อยแล้วให้กด “บันทึก”
วิธีที่ 2 การอัปโหลดไฟล์การจัดการวันหยุดหมุนเวียนเข้าสู่ระบบ HRS
การอัปโหลดไฟล์การจัดการวันหยุดหมุนเวียนให้แก่พนักงานเป็นการจัดวันทำงานโดยใช้ Template และทำการอัปโหลดเข้ามายัง
ระบบ HRS ของ HumanSoft โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. ดาวน์โหลด Template การจัดการวันหยุด โดยจะเป็นไฟล์ Excel
2. จากนั้นใส่ข้อมูลวันหยุด-วันทำงานเป็นรหัสวันทำงาน, วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดพนักงาน โดยสามารถใส่ได้ทั้งรหัสและสถานะการทำงาน-วันหยุดในวันนั้น ๆ ตามตัวอย่างด้านล่าง
3. จากนั้นทำการ “Save” ไฟล์การจัดการวันหยุด
4. ทำการอัปโหลดไฟล์การจัดการวันหยุดที่ “Upload”
5. Upload ไฟล์เสร็จสิ้น ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกดที่ "บันทึก"
Tips! อ่านคู่มือการอัปโหลดไฟล์จัดการวันหยุด (แบบเวียน) เพิ่มเติมได้ที่ >> การนำเข้าจัดการกะการทำงาน-วันหยุด (หมุนเวียน)
หมายเหตุ กรณีที่ไม่สามารถเปลี่ยนวันทำงาน-วันหยุดได้ ให้ทำการตรวจสอบเอกสาร หรือตารางเวลาการทำงานของพนักงาน ว่าในวันดังกล่าวมีเอกสารโอทีหรือไม่ เนื่องจากเอกสารโอทีจะต้องกำหนดสถานะวันทำงานในวันนั้น ๆ ด้วย
