การประเมินพนักงานทดลองงาน

การประเมินพนักงานทดลองงาน เป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับประเมินผลงานของพนักงานใหม่ในช่วงทดลองงาน เพื่อช่วยให้หัวหน้างานและฝ่ายบุคคล (HR) ตัดสินใจได้อย่างแม่นยำว่าพนักงานควรได้รับกระบรรจุเป็นพนักงานประจำหรือไม่ ระบบรองรับกระบวนการตั้งแต่การตั้งเกณฑ์ การประเมินผ่านแอปพลิเคชัน ไปจนถึงการสรุปผลและบันทึกสถานะพนักงานโดยอัตโนมัติ

เงื่อนไขในการใช้งาน

• พนักงานต้องมีสถานะ "ทดลองงาน" (ยังไม่มีการระบุ "วันที่บรรจุ" ในฐานข้อมูล)
• ต้องมีการสร้าง "แบบประเมิน" เตรียมไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบประเมิน
• ผู้ประเมินและผู้ตัดสินใจต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน HumanSoft

1. การสร้างแบบประเมินพนักงานทดลองงาน (HR)

1. เข้าสู่เมนู การประเมินพนักงาน

2. เลือกเมนู ประเมินพนักงานทดลองงาน

3. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการประเมิน

4. แล้วคลิกไอคอน "+" (เพิ่มรายการประเมิน)

5. กำหนดรายละเอียด:

• แบบประเมิน: เลือกฟอร์มที่ต้องการใช้งาน
• ผู้ประเมิน: ระบุคนให้คะแนน (เช่น หัวหน้าโดยตรง)
• ผู้ตัดสินใจ: ระบุคนให้ความเห็นสุดท้าย (ผ่าน / ไม่ผ่าน / ขยายเวลา)
• กำหนดส่ง: ระบุวันที่ต้องประเมินให้เสร็จ
• การเปิดเผยข้อมูล: เลือกให้พนักงานเห็นผลประเมินของตนเองได้หรือไม่

6. คลิก "บันทึก" เพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้อง

2. ขั้นตอนการประเมิน

• 1. ผู้ประเมิน: รับการแจ้งเตือนผ่านแอปฯ และดำเนินการให้คะแนนตามแบบฟอร์มจนเสร็จสิ้น [คลิกที่นี่: เพื่ออ่านคู่มือการตอบแบบประเมิน]
• 2. ผู้ตัดสินใจ: เข้ามาตรวจสอบผลคะแนนและให้ความเห็นเบื้องต้น (เช่น เห็นควรให้ผ่านงาน) หลังจากผู้ประเมินทำรายการเสร็จแล้ว

3. การบันทึกผลสรุปสุดท้าย (HR)

HR เข้าตรวจสอบผลในระบบและบันทึกการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

• กรณีผ่านงาน: ระบุ "วันที่บรรจุ" และคลิก "สิ้นสุดการประเมิน"
• กรณีไม่ผ่านงาน: ระบุวันที่ลาออก, วันที่ลาออกจากประกันสังคม และสาเหตุ ก่อนคลิก "สิ้นสุดการประเมิน"

การจัดการข้อมูล

• ระบบจะดึงเฉพาะรายชื่อพนักงานที่ยังไม่ถูกระบุวันที่บรรจุมาแสดงในหน้านี้เท่านั้น
• ผลการประเมินจะยังไม่สมบูรณ์จนกว่า HR จะเป็นผู้กดบันทึกผลและคลิกปุ่ม "สิ้นสุดการประเมิน"
• ผลการประเมินจะยังไม่สมบูรณ์จนกว่า HR จะเป็นผู้กดบันทึกผลและคลิกปุ่ม "สิ้นสุดการประเมิน"

คำแนะนำ:

• ผู้ตัดสินใจจะไม่สามารถทำรายการได้จนกว่าผู้ประเมินจะส่งคะแนนเข้าระบบเรียบร้อยแล้ว
• หาก HR เลือกให้พนักงาน "ผ่านงาน" ระบบจะอัปเดตสถานะพนักงานให้เป็นพนักงานประจำโดยอัตโนมัติตามวันที่บรรจุที่ระบุไว้
• การตั้งค่าการเปิดเผยข้อมูลมีความสำคัญต่อความรู้สึกพนักงาน ควรเลือกให้เหมาะสมตามนโยบายบริษัท

กระบวนการประเมินผลงานพนักงานใหม่มีความชัดเจน ตรวจสอบได้ และเป็นมืออาชีพ มีหลักฐานการประเมินในรูปแบบรายงานที่ครบถ้วน ช่วยลดข้อพิพาทและเพิ่มความแม่นยำในการคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณภาพเข้าสู่องค์กร

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมหาชื่อพนักงานที่ต้องการประเมินไม่เจอ?

• A: ตรวจสอบในหน้าข้อมูลพนักงานว่ามีการใส่ "วันที่บรรจุ" ไปแล้วหรือไม่ หากใส่ไปแล้วชื่อจะหายไปจากหน้านี้เพราะระบบถือว่าผ่านการประเมินแล้ว

Q: สามารถเปลี่ยนผู้ประเมินกลางคันได้ไหม?

• A: สามารถแก้ไขข้อมูลได้ในหน้ารายละเอียดการประเมินก่อนที่ผู้ประเมินเดิมจะส่งคำตอบ

Q: รายงาน PDF แสดงคะแนนแยกตามหัวข้อหรือไม่?

• รายงาน PDF จะแสดงรายละเอียดคะแนนในแต่ละหมวดหมู่พร้อมผลสรุปและการตัดสินใจสุดท้าย