การประเมินพนักงานทดลองงาน
ฟังก์ชันการประเมินพนักงานทดลองงาน เป็นเครื่องมือสำหรับใช้ในกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงาน ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นตัวชี้วัดที่มีมาตรฐาน สนับสนุนการตัดสินใจของหัวหน้างานและฝ่ายบุคคล (HR) ในการพิจารณาว่าพนักงานมีคุณสมบัติและความสามารถเหมาะสมที่จะได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำหรือไม่
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถส่งออก รายงานสรุปผลการประเมินในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการพิจารณาได้
ขั้นตอนการสร้างแบบประเมินพนักงานทดลองงาน
สามารถสร้างรายการประเมินสำหรับพนักงานทดลองงานได้ตามขั้นตอนดังนี้
1.เข้าสู่เมนูการประเมินพนักงาน
2.เลือกที่เมนู “ประเมินพนักงานทดลองงาน”
3. ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่อยู่ในสถานะทดลองงาน ให้เลือกพนักงานที่ต้องการประเมิน
4.เลือกที่ไอคอน + (เพิ่มรายการประเมิน) เพื่อเริ่มต้นการสร้างแบบประเมิน
หมายเหตุ: รายชื่อพนักงานที่ปรากฏในหน้านี้ คือพนักงานที่ยังไม่มีการระบุ "วันที่บรรจุ" ในฐานข้อมูลพนักงาน
5.ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับกำหนดรายละเอียดของการประเมิน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้
- แบบประเมิน: เลือกแบบฟอร์มการประเมินที่ได้สร้างไว้ล่วงหน้าในเมนู “แบบประเมิน”
- ผู้ประเมิน: ระบุบุคลากรผู้มีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและให้คะแนนผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
- ผู้ตัดสินใจ: ระบุบุคลากรผู้มีอำนาจในการพิจารณาผลการประเมินเบื้องต้น และให้ความเห็นว่าพนักงานควร “ผ่าน”, “ไม่ผ่าน” หรือ “ขยายระยะเวลาทดลองงาน”
- กำหนดส่งคำตอบ: กำหนดวันสิ้นสุดที่ผู้ประเมินต้องดำเนินการตอบแบบประเมินให้แล้วเสร็จ
- ตั้งค่าการเปิดเผยข้อมูล: กำหนดสิทธิ์ให้พนักงานสามารถเข้าถึงและดูรายละเอียดผลการประเมินของตนเองได้หรือไม่
6.เมื่อกำหนดรายละเอียดของการประเมินต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “บันทึก” เพื่อสร้างรายการประเมิน
7.หลังจากสร้างรายการประเมินเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงรายละเอียดของแบบประเมินขึ้นมา และกระบวนการจะดำเนินไปตามลำดับดังนี้
- การดำเนินการของผู้ประเมิน: ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยัง Appication HumanSoft ของ “ผู้ประเมิน” ที่ถูกระบุไว้ เพื่อให้ดำเนินการประเมินพนักงานตามแบบฟอร์ม
- การดำเนินการของผู้ตัดสินใจ: “ผู้ตัดสินใจ” จะสามารถเข้าถึงและให้ความเห็นต่อผลการประเมินได้ ก็ต่อเมื่อผู้ประเมินได้ดำเนินการประเมินเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น
โดยผู้ประเมินสามารถดูคู่มือการประเมินอย่างละเอียดได้ที่นี่
หมายเหตุ: การอนุมัติขั้นสุดท้ายโดยฝ่ายบุคคล (HR) กระบวนการประเมินจะยังไม่เสร็จสมบูรณ์จนกว่าฝ่ายบุคคล (HR) จะเป็นผู้บันทึกผลการตัดสินใจสุดท้าย
8.กรณี "ผ่าน": ให้ระบุ "วันที่บรรจุ" เป็นพนักงานประจำ จากนั้นคลิก "สิ้นสุดการประเมิน" เพื่อบันทึกสถานะ
9.กรณี "ไม่ผ่าน": ระบบจะกำหนดให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติม ได้แก่ วันที่ลาออก, วันที่ลาออกจากประกันสังคม และ สาเหตุการลาออก ก่อนทำการสิ้นสุดการประเมิน
การเรียกดูรายงานการประเมิน
สามารถเรียกดูประวัติและผลการประเมินได้โดย
1.เข้าสู่หน้าการประเมินพนักงาน เหมือนวิธีการสร้างแบบประเมินพนักงานทดลองงาน จากนั้นไปที่เมนู “แสดงประวัติการประเมินพนักงาน”
2.ค้นหารายการประเมินของพนักงานที่ต้องการ คลิกที่ไอคอน “สรุป” หรือ ไอคอน “PDF” เพื่อดาวน์โหลดรายงานผลการประเมิน
- ตัวอย่างรายงานสรุป
จะแสดงข้อมูลต่างๆ ของพนักงาน โดยระบุวันที่ประเมิน, ผู้ตัดสินใจ, วันที่ตัดสินใจ และผลการประเมิน
- ตัวอย่างรายงาน PDF
จะแสดงข้อมูลต่างๆ ของพนักงาน โดยระบุคะแนนในการประเมิน และผลการประเมินของพนักงาน
สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้
การประเมินพนักงานทดลองงานช่วยสร้างมาตรฐานและเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการพิจารณาบรรจุพนักงาน โดยรองรับการสร้างแบบประเมินที่หลากหลายตามตำแหน่งงานและเกณฑ์การวัดผล ทั้งหัวหน้างานและฝ่ายบุคคลสามารถดำเนินการประเมินได้อย่างสะดวกและรวดเร็วผ่านเว็บเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชัน
