กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund: PVD) คือ กองทุนที่จัดตั้งขึ้นโดยความสมัครใจร่วมกันระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง เพื่อเป็นสวัสดิการและส่งเสริมคุณภาพชีวิตของพนักงาน โดยมีวัตถุประสงค์หลักดังนี้

1. เพื่อส่งเสริมวินัยการออมระยะยาว: มุ่งเน้นให้ลูกจ้างมีเงินสะสมที่เพียงพอสำหรับสร้างความมั่นคงทางการเงินหลังเกษียณอายุ

2. เพื่อเป็นหลักประกันแก่สมาชิกและครอบครัว: สร้างความอุ่นใจในกรณีที่ลูกจ้างพ้นสภาพจากการเป็นพนักงาน การเกษียณอายุ หรือในกรณีทุพพลภาพและเสียชีวิต

3. เพื่อเสริมสร้างความผูกพันต่อองค์กร: เป็นเครื่องมือในการสร้างแรงจูงใจและรักษาบุคลากรที่มีศักยภาพให้ปฏิบัติงานร่วมกับบริษัทในระยะยาว

รายละเอียดช่องทางการนำข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเข้าสู่ระบบ ระบบรองรับการกำหนดข้อมูลเชิงลึก (เช่น เลขที่สัญญา, อัตราเงินสะสม/สมทบ และผู้รับผลประโยชน์) ผ่านช่องทางต่างๆ ดังนี้

1. การนำเข้ายอดสะสมกองทุนจากเมนูย่อย "กองทุน"

2. การนำเข้ายอดสะสมกองทุนจากเมนูย่อย "เงินสะสมย้อนหลัง"

3. การนำเข้ายอดสะสมกองทุนจากหน้า "ปิดงวดบัญชี"

นำเข้ายอดสะสมกองทุนจากเมนูย่อย "กองทุน"

นำเข้ายอดสะสมกองทุนจากเมนูย่อย "กองทุน" สามารถนำข้อมูลเข้าได้ 2 วิธี

1. การนำเข้าข้อมูลผ่านเทมเพลต

2. การนำเข้าข้อมูลรายบุคคล

การนำเข้าข้อมูลผ่านเทมเพลต

การบันทึกข้อมูลผ่านระบบการนำเข้าไฟล์เทมเพลต มีวัตถุประสงค์เพื่อรองรับการจัดการข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของบุคลากรในปริมาณมากให้เสร็จสิ้นภายในขั้นตอนเดียว โดยผู้ใช้งานสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุดังต่อไปนี้

1. ไปที่แถบเมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. จากนั้นเลือกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

3. คลิกเลือกเมนูย่อย "กองทุน"

4. เลือกชื่อกองทุน และปี ที่ต้องการเพิ่มข้อมูล หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ ในรูปแบบไฟล์ .xlsx (Excel) สำหรับเตรียมข้อมูล

5. เมื่อดาวน์โหลดไฟล์มาแล้ว ดำเนินการระบุรายละเอียดข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในไฟล์ Excel ให้ครบถ้วนและถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด

รายละเอียดการกรอกข้อมูล

เลขที่กองทุน คือเลขที่สัญญากองทุนของพนักงาน
วันที่เริ่มสัญญากองทุน (ค.ศ.) มีการเริ่มทำสัญญากองทุนตัวนี้ตั้งแต่ช่วงปี-เดือนใด แนะนำให้เป็นการกรอกปี ค.ศ. เช่น 2023-09-21
วิธีการหักเงิน เลือกวิธีการหักกองทุนของฝั่งพนักงาน ว่าจะหักเป็น %, หักเป็นบาท หรือตามสูตร
เรทกองทุน เลือกเรทกองทุนที่ต้องการหักพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน %, หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท
วิธีการสมทบ เลือกวิธีที่บริษัทจะสมทบให้พนักงาน ว่าสมทบเป็น % , สมทบเป็นบาท หรือตามสูตร
บริษัทสมทบ เลือกเรทกองทุนที่บริษัทต้องการสมทบให้กับพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท
ยอดสะสม เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งพนักงานที่ต้องการนำเข้า
ยอดสะสมบริษัทสมทบ เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งบริษัทที่ต้องการนำเข้า
ผู้ได้รับผลประโยชน์ รายชื่อบุคคลผู้รับผลประโยชน์เป็นเอกสารที่ให้สมาชิกระบุชื่อบุคคลที่ต้องการยกเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้เมื่อตนเสียชีวิตไปแล้ว

6. เมื่อจัดเตรียมข้อมูลเสร็จสิ้น ให้เลือกเดือนที่ต้องการนำเข้าข้อมูล และคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบ

การนำเข้าข้อมูลรายบุคคล

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

3. คลิกเลือกพนักงานที่ต้องการดำเนินการบันทึกข้อมูล

4. เลือกหัวข้อ "กองทุน"

5. บันทึกข้อมูลตามหัวข้อดังต่อไปนี้ให้ครบถ้วน

เลขที่กองทุน คือเลขที่สัญญากองทุนของพนักงาน
วันที่เริ่มสัญญากองทุน (ค.ศ.) มีการเริ่มทำสัญญากองทุนตัวนี้ตั้งแต่ช่วงปี-เดือนใด แนะนำให้เป็นการกรอกปี ค.ศ. เช่น 2023-09-21
วิธีการหักเงิน เลือกวิธีการหักกองทุนของฝั่งพนักงาน ว่าจะหักเป็น %, หักเป็นบาท หรือตามสูตร
เรทกองทุน เลือกเรทกองทุนที่ต้องการหักพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน %, หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท
วิธีการสมทบ เลือกวิธีที่บริษัทจะสมทบให้พนักงาน ว่าสมทบเป็น % , สมทบเป็นบาท หรือตามสูตร
บริษัทสมทบ เลือกเรทกองทุนที่บริษัทต้องการสมทบให้กับพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท
ยอดสะสม เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งพนักงานที่ต้องการนำเข้า
ยอดสะสมบริษัทสมทบ เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งบริษัทที่ต้องการนำเข้า
ผู้ได้รับผลประโยชน์ รายชื่อบุคคลผู้รับผลประโยชน์เป็นเอกสารที่ให้สมาชิกระบุชื่อบุคคลที่ต้องการยกเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้เมื่อตนเสียชีวิตไปแล้ว

6. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กด "บันทึก"

การนำเข้ายอดสะสมกองทุนจากเมนูย่อย "เงินสะสมย้อนหลัง"

ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการบันทึกข้อมูลยอดสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพย้อนหลังเข้าสู่ระบบ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนูย่อย "ข้อมูลพนักงาน"

3. คลิกที่แถบเมนู "เงินสะสมย้อนหลัง"

4. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์แบบฟอร์มมาตรฐาน (.xlsx)

5. เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการระบุรายละเอียดในไฟล์ Excel ดังนี้:

ปีที่สะสม (ค.ศ.): ระบุปีคริสต์ศักราชที่ต้องการนำยอดสะสมเข้าสู่ระบบ
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (บาท): ระบุจำนวนเงินสะสมในส่วนของพนักงาน
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทสมทบ (บาท): ระบุจำนวนเงินสมทบในส่วนของบริษัท (นายจ้าง)

6. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการจัดเก็บข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์