Suggestion
เมนูสำหรับตรวจสอบและแจ้งเตือนรายการลงเวลาปฏิบัติงานที่ผิดปกติโดยอัตโนมัติ เช่น กรณีพนักงานลืมลงเวลา, การลงเวลาไม่ครบคู่ (มีเฉพาะเวลาเข้าหรือออก), หรือการปฏิบัติงานนอกเหนือกะงานที่กำหนด
ฟังก์ชันนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงข้อผิดพลาดในเบื้องต้น และดำเนินการยื่นเอกสารขออนุมัติที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบขอทำงานล่วงเวลา หรือใบลา) เพื่อให้การคำนวณสิทธิประโยชน์และเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำ
ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลการแจ้งเตือน
เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าเปิดใช้งานเมนู Suggestion เรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถตรวจสอบรายการบันทึกเวลาที่ผิดพลาดของตนเองผ่านแอปพลิเคชัน เพื่อดำเนินการแก้ไขหรือยื่นเอกสารอนุมัติให้ถูกต้องตามขั้นตอนดังนี้
1. การเข้าสู่เมนู Suggestion สามารถเข้าถึงหน้าการแจ้งเตือนได้ 2 ช่องทาง
- ช่องทางที่ 1: กดปุ่ม "ตรวจสอบ" บริเวณแถบแจ้งเตือนบนหน้าหลัก (Home) ของแอปพลิเคชัน
- ช่องทางที่ 2: กดที่เมนู "ไอคอนขีดสามขีด" จากนั้นเลือกเมนูย่อย "Suggestion"
2. เมื่อเข้าสู่หน้า Suggestion ระบบจะแสดงรายการบันทึกเวลาที่ไม่อยู่ในเกณฑ์ปกติ โดยพนักงานสามารถตรวจสอบรายละเอียดได้ ดังนี้
- ขาดงานเต็มวัน: กรณีไม่มีข้อมูลการบันทึกเวลาในวันทำงานปกติ
- ลงเวลาไม่ครบคู่: กรณีมีการลงเวลาเพียงขาเดียว (มีเฉพาะเวลาเข้าหรือเวลาออกอย่างใดอย่างหนึ่ง)
- เวลางานไม่ครบ: กรณีจำนวนชั่วโมงการปฏิบัติงานจริงน้อยกว่าที่กำหนดในกะงาน
- มาเช้า: กรณีมีการบันทึกเวลาเข้างานก่อนช่วงเวลาที่กำหนด
- กลับช้า: กรณีมีการบันทึกเวลาออกงานหลังช่วงเวลาที่กำหนด
- ทำงานวันหยุด: กรณีมีการบันทึกเวลาในวันที่กำหนดเป็นวันหยุดของพนักงาน
3. พนักงานสามารถตรวจสอบรายการที่ปรากฏและดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องทันที โดยการเลือกรายการนั้นๆ เพื่อยื่นเอกสารขออนุมัติ เช่น การยื่นขอลางาน
เพื่อให้การตรวจสอบข้อมูลรวดเร็วยิ่งขึ้น พนักงานสามารถใช้งานระบบกรองข้อมูลได้ดังนี้
- เลือกตัวกรองวันที่: เลือกไอคอนปฏิทินเพื่อระบุช่วงวันที่ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล
- เลือกตัวกรองประเภท Suggestion: เลือกตรวจสอบเฉพาะหัวข้อที่ต้องการ (เช่น เลือกดูเฉพาะรายการ "ขาดงานเต็มวัน") เพื่อความสะดวกในการจัดการเอกสารทีละประเภท
