การฝึกอบรม
การฝึกอบรม คือฟังก์ชันสำหรับบันทึกและจัดเก็บประวัติการพัฒนาทักษะของพนักงานในองค์กร ระบบจะช่วยจัดเก็บรายละเอียดสำคัญ เช่น หลักสูตร, วันที่อบรม, ค่าใช้จ่าย, และชั่วโมงการอบรม พร้อมรองรับการจำแนกประเภทการอบรม (ภายใน/ภายนอก) และการส่งข้อมูลให้กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างเอกสารลงชื่อเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ
เงื่อนไขในการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเมนู "การประเมินพนักงาน"
- ข้อมูลพนักงานที่เข้าอบรมต้องมีอยู่ในระบบเรียบร้อยแล้ว
1. การเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรม
1. เข้าสู่เมนู การประเมินพนักงาน
2. เลือก ฝึกอบรม
3. คลิกปุ่ม "เพิ่มข้อมูล"
4. ระบุรายละเอียดในช่องข้อมูลหลัก:
- ช่วงวันที่และเวลา: วันเริ่มต้นและสิ้นสุดการอบรม
- ข้อมูลหลักสูตร: ชื่อการอบรม, สถานที่, ชื่อวิทยากร
- รายละเอียดค่าใช้จ่าย/เวลา: ราคาต่อคน และจำนวนชั่วโมงการอบรม
- การจัดประเภท: ระบุรูปแบบ (ภายใน/ภายนอก) และประเภทการฝึกอบรม
- สถานะกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน: ระบุว่า "แจ้ง" หรือ "ไม่แจ้ง"
5. เพิ่มรายชื่อผู้เข้าอบรม: เลื่อนลงมาด้านล่างเพื่อเลือกพนักงาน (เลือกได้ 4 รูปแบบ: ทั้งหมด, เฉพาะสาขา, เฉพาะแผนก หรือรายบุคคล)
6. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล
2. การปิดการแก้ไขและดาวน์โหลดเอกสาร
1. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้อง แล้วคลิกปุ่ม "Finish" เพื่อยืนยันและล็อคข้อมูล (ข้อมูลจะถูกซิงก์ไปที่โปรไฟล์พนักงานทันที)
2. เมื่อกด Finish แล้ว ท่านสามารถคลิก "ดาวน์โหลด" เอกสารลงชื่อเข้าร่วมการอบรมได้ทั้งรูปแบบ PDF หรือ Excel
3. การตรวจสอบประวัติการอบรม
สามารคตรวจสอบประวัติการอบรมได้ 2 รูปแบบ คือ การตรวจสอบรายบุคคลที่เมนูข้อมูลพนักงาน และการตรวจสอบภาพรวมที่เมนูรายงานการฝึกอบรม
- ตรวจสอบรายคน: ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > เลือกพนักงาน > แท็บ การฝึกอบรม
- ตรวจสอบภาพรวม: เข้าสู่เมนู รายงาน > กลุ่มประวัติพนักงาน > รายงานการฝึกอบรม เพื่อดึงรายงานสรุปผลการฝึกอบรมของพนักงานทั้งองค์กร
การจัดการข้อมูล
- หน่วยข้อมูล: ชั่วโมงการอบรม (ตัวเลข), ราคาต่อหน่วย (สกุลเงินตามระบบ)
- ไฟล์เอกสาร: ระบบสร้างใบลงชื่อให้อัตโนมัติในรูปแบบ PDF และ Excel
คำแนะนำ:
- โปรดตรวจสอบรายชื่อและรายละเอียดให้ถูกต้อง 100% ก่อนกดปุ่ม "Finish"
- ข้อมูลการอบรมจะปรากฏในประวัติพนักงานอัตโนมัติ ช่วยให้ HR ไม่ต้องไปกรอกซ้ำในหน้าข้อมูลพนักงานรายบุคคล
องค์กรจะมีฐานข้อมูลการพัฒนาบุคลากรที่สมบูรณ์ สามารถนำไปใช้วิเคราะห์งบประมาณการฝึกอบรม, ตรวจสอบชั่วโมงการพัฒนาทักษะพนักงานรายบุคคล และนำส่งข้อมูลให้หน่วยงานภาครัฐได้อย่างรวดเร็ว
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: หากกดปุ่ม "Finish" ไปแล้วแต่ใส่ชื่อพนักงานผิด ต้องทำอย่างไร?
- A: สามารถกดปุ่ม Unfinish เพื่อแก้ไขข้อมูลการฝึกอบรมที่ถูกบันทึกไปแล้วได้
Q: เอกสารลงชื่อเข้าอบรมสามารถปรับแต่งหัวตารางเองได้ไหม?
- A: ระบบจะสร้างรูปแบบมาตรฐาน (Template) ที่มีข้อมูลครบถ้วนตามที่กรอกไว้ในระบบให้โดยอัตโนมัติ เพื่อความสะดวกรวดเร็ว
Q: สามารถใส่ค่าใช้จ่ายรวมทั้งโครงการแทนค่าใช้จ่ายต่อคนได้ไหม?
- A: ระบบเน้นการคำนวณรายบุคคลเพื่อเก็บประวัติในโปรไฟล์พนักงาน แนะนำให้คำนวณหารเฉลี่ยและใส่เป็น "ราคาต่อคน" เพื่อความแม่นยำในรายงานรายบุคคล
