6 ฟังก์ชันหลักของ HumanSoft โปรแกรม HR Mobile โปรแกรมลงเวลาทํางานและระบบ Payroll สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานในองค์กรรุ่นใหม่
6 Core Features HR Mobile
โปรแกรมลงเวลาทํางาน ที่สามารถใช้งานได้ผ่านทั้ง 3 ช่องทาง
- HR MOBILE APPLICATION
- WEB BROWSER
- LINE OA
6 ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม HumanSoft HR Mobile
รายละเอียด 6 ฟังก์ชันการทำงาน โปรแกรมลงเวลาทำงานและระบบ Payroll ที่ตอบโจทย์และจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารองค์กรธุรกิจของคุณให้ดียิ่งขึ้น ให้องค์กรและพนักงานได้มีส่วนร่วมร่วมกัน ผ่านโปรแกรม HumanSoft HR Mobile
1. โปรแกรมลงเวลาทํางานและวันหยุด
Scheduling Shift and Holiday
- HR Plan HR มีสิทธิ์วางแผนพนักงานได้ทุกคนได้จาก แอพลงเวลาทำงาน
- Manager Plan สามารถจัดการกะการทำงานให้ลูกน้องใต้สายงานภายใน HR Mobile
- Employee Plan พนักงานมีสิทธิ์วางแผนและยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะและวันหยุดของตัวเองได้
2. แอพลงเวลาทำงาน
Time Attendance
2.1 Mobile Application
- ใบหน้า/แผนที่ การลงเวลาโดยการสแกนใบหน้า ตรวจสอบใบหน้า และตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์
- Check In การเช็คอินจะเป็นการลงเวลาทำงานผ่านการตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์
- Beacon การลงเวลาผ่านสัญญาณ Beacon โดยการเปิดค้นหาสัญญาณ Bluetooth
- Wi-Fi การลงเวลาผ่านรัศมีสัญญาณ Wi-Fi เพื่อความแม่นยำในการลงเวลาทำงาน
- สแกน QR code การสแกน QR code สามารถสแกนจาก TimeApp หรือดาวน์โหลดจากพื้นที่การทำงานก็ได้
- สร้าง QR code การ Gen QR code สำหรับให้ TimeApp เครื่องกลางเป็นเครื่องลงเวลาแทน
2.2 Fingerprint Scanner
เครื่องสแกนของ HumanSoft ระบบจะดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ และแจ้งเตือนแบบ Real-Time ไปยัง Line ทันที
2.3 Line
- Check-in การลงเวลา โดยการตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์ที่ใช้ในแอพลงเวลาทำงาน
- QR code การลงเวลา โดยการสแกน QR code จากเครื่อง TimeApp
2.4 TimeApp
TimeWeb การลงเวลาโดยการใช้โปรแกรมลงเวลาทํางาน TimeWeb ในการลงเวลา ทำได้ 2 วิธี คือ
- การลงเวลาโดยการถ่ายรูป
- การลงเวลาโดยใช้แอพลงเวลาทำงาน App Humansoft สแกน QR code ที่ TimeWeb สร้างขึ้น
TimeApp คือ โทรศัพท์เครื่องกลาง ที่ใช้ในการลงเวลา สามารถทำได้ 3 วิธี
- การลงเวลาโดยการถ่ายรูป
- ใช้ในการสร้าง QR code เพื่อให้พนักงานที่มี HR Mobile App HumanSoft สแกนเพื่อลงเวลาทำงาน
- ใช้ในการสแกน QR code จาก HR Mobile App Humansoft เพื่อลงเวลาทำงาน
2.5 Import File
กรณีหากมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือเดิมอยู่แล้ว ก็สามารถ Export มาเป็นไฟล์ .xls, .xlsx, .dat, .txt แล้วนำมา Import เข้าระบบได้เช่นกัน
2.6 HR Manual
HR Mobile สามารถเพิ่มเวลาการทำงานให้พนักงานด้วยตัว HR เอง
3. เอกสาร และ การอนุมัติ
Document and Approve
ขอและอนุมัติเอกสาร Online ผ่าน Application และ Web ได้
1. ขอลางาน 2. ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
3. ขอเปลี่ยนวันหยุด 4. ขอเพิ่มเวลา
5. ขอ OT 6. ขอเบิกล่วงหน้า
7. ขอเอกสารรับรองเงินเดือน 8. ขอเอกสารรับรองการทำงาน
9. ขอเบิกสวัสดิการ 10. ขอเบิกเงินสดย่อย
4. การคำนวณเงินเดือน
Payroll Calculation
Auto Calculation คลิกเดียวได้คำตอบ
• ตารางเวลาการทำงาน • เอกสาร ขาด ลา มาสาย OT
• รายรับ รายจ่าย • ภาษี
• ประกันสังคม • Special Condition
• เงินเดือนสุทธิ
5. รายงาน
Real-Time Report Line Notify
การลงเวลา สรุปการทำงานประจำวัน และการเคลื่อนไหวของ To-do List
- การลงเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน
- สรุปการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
- สรุปจำนวนพนักงานมาทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
- สรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
- แจ้งเตือนเมื่อเพิ่ม To-do List
- แจ้งเตือนเมื่อมี Comment To-do List
- แจ้งเตือนเมื่อ To-do List สำเร็จแล้ว
- แจ้งเตือนเมื่อมีการ Check Point เป็นต้น
Dashboard
สามารถดูได้ในหลายมิติ เจ้าของ/HR/พนักงาน ที่แตกต่างกัน
• สาย • พักเกิน
• กลับก่อน • OT ล่วงเวลา
• OT วันหยุด • ลงเวลาไม่ครบคู่
• จำนวนพนักงานชาย/หญิง • จำนวนพนักงานแบ่งตามประเภท
• จำนวนพนักงานประจำปี • จำนวนพนักงานตามช่วงอายุ
• Turn Over Rate • เบิกล่วงหน้า
• เงินเดือนสุทธิสะสม • ฐานเงินเดือน
• จำนวนพนักงานตามการลงเวลา • การใช้งาน
Table Report
มี 9 หมวด รวมมากกว่า 30 report
• กลุ่มประวัติพนักงาน • กลุ่มเวลาการทำงาน
• กลุ่มโควต้าการลากลุ่มรายรับ-รายจ่าย • กลุ่มการคำนวณเงินเดือน
• กลุ่มประกันสังคม • กลุ่มภาษี
• กลุ่มกองทุน • กลุ่มการประเมินพนักงาน
• อื่นๆ
6. เครื่องมืออื่นๆ
HumanSoft HR Mobile Other Tools
- สั่งงานพนักงานทิ้งไว้แจ้งเตือนเมื่องานเสร็จ
- พนักงานถ่ายรูปแนบส่งมาให้ตรวจสอบได้
- Check Point สถานที่ ที่พนักงานไปทำงานได้
- แจ้งเตือนผ่าน Application Line
To-do List
สามารถมอบหมายงานได้หลายๆ คน ในหัวข้อเดียวกันได้แล้ว
การประเมิน KPI
สามารถนำข้อมูล การขาด ลา มาสาย และปัจจัยอื่นๆ เช่น จดหมายเตือน แบบประเมินพนักงานมาเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพนักงาน เพื่อนำไปพิจารณาประกอบการขึ้นเงินเดือนหรือการเลื่อนตำแหน่ง
ภาระหนี้สิน
สามารถแสดงรายการหนี้สินและประวัติหนี้สินของพนักงาน รวมถึงประวัติการชำระคืนในแต่ละเดือน การขอเว้นงวดการชำระ การขอปิดบัญชีและรีไฟแนนซ์
สมัครงานออนไลน์
ประกาศสมัครงานออนไลน์ผ่านระบบได้ ระบุตำแหน่งงาน พร้อมแนบรูปใส่รายละเอียดได้
การประเมินพนักงาน
สามารถสร้างแบบประเมินแบบผสมผสานคำตอบได้ เช่น หลายตัวเลือก, หลายคำตอบ สามารถประเมินพนักงานแต่ละคนผ่านแอปพลิเคชั่นได้เลย
จดหมายเตือน
สามารถออกจดหมายเตือนได้และนำไปใช้ในการวัดผล KPI ได้
การฝึกอบรม
สร้างการฝึกอบรมสำหรับพนักงานได้ สามารถกำหนดวัน เวลา สถานที่ ชื่อวิทยากร กำหนดค่าใช้จ่าย และเลือกเฉพาะคนเข้าอบรม
สินทรัพย์ถือครอง
บันทึกข้อมูลพนักงานที่ได้เอาสินทรัพย์ไปถือครองไว้ เมื่อเวลาลาออกจะได้ตรวจสอบให้คืนสินทรัพย์นั้นด้วย เช่น พนักงานขาย เอาคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คและโทรศัพท์เคลื่อนที่ของบริษัทไปใช้ เป็นต้น
การแจ้งเตือนอัจฉริยะ การแก้ไขเวลาการทำงาน
คำแนะนำการแก้ไขเวลาการทำงานให้กับพนักงาน เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดให้กับพนักงาน และลดเวลาการทำงานให้กับ HR ที่จะต้องมาตรวจสอบช่วงสิ้นเดือน