ในกระบวนการจ้างงานไม่ได้มีเพียงสัญญาจ้างเท่านั้นที่ HR ต้องจัดการ บทความนี้รวมให้ครบ! แบบฟอร์มเกี่ยวกับสัญญาจ้างที่ HR ต้องใช้ ดาวน์โหลดไปปรับใช้งานได้เลย

แบบฟอร์มสัญญาจ้างงานมีอะไรบ้าง? รวมเช็กลิสต์เอกสารสำคัญที่ HR มือโปรต้องมีไว้ใช้งาน

จ้างพนักงานใหม่แต่ละครั้ง ต้องใช้เอกสารสัญญาแบบไหน? หรือจ้างฟรีแลนซ์ต้องใช้สัญญาแบบเดียวกันไหม?" นี่คือคำถามยอดฮิตที่ HR และเจ้าของกิจการมักสงสัย เพราะในกระบวนการบริหารงานบุคคลนั้นไม่ได้มีเพียงแค่สัญญาจ้างงานทั่วไปเพียงฉบับเดียว แต่ยังมีเอกสารที่เกี่ยวข้องอีกหลายประเภทที่ต้องเตรียมให้พร้อมเพื่อป้องกันความเสี่ยงในอนาคต

เพื่อให้การทำงานของคุณง่ายและเป็นระบบมากขึ้น บทความนี้ได้มัดรวมแบบฟอร์มหมวดสัญญาจ้างงานที่ครอบคลุมทุกความต้องการ ตั้งแต่เริ่มรับพนักงานจนถึงวันลาออก มาให้เลือกดาวน์โหลดไปปรับใช้งานได้ทันที

แบบฟอร์มสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานคือเอกสารฉบับแรกที่พนักงานทุกคนต้องเซ็น เป็นข้อตกลงที่ระบุขอบเขตงาน เงินเดือน สวัสดิการ และกฎระเบียบของบริษัท สัญญาจ้างที่รัดกุมจะช่วยป้องกันปัญหาข้อพิพาทแรงงานที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

สิ่งที่ควรระบุ : ตำแหน่งงาน, วันเริ่มงาน, อัตราจ้าง, สถานที่ปฏิบัติงาน และเงื่อนไขการเลิกจ้าง
เหมาะสำหรับ : พนักงานประจำ (Full-time) และพนักงานชั่วคราว (Part-time)

อ่านเพิ่มเติมและดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ >> Download แบบฟอร์มสัญญาจ้างงาน แจกฟรี! ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ

แบบฟอร์มสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์

องค์ประกอบสำคัญที่ควรมีในสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์ พร้อมตัวอย่าง

สำหรับบางกิจการที่เน้นจ้างงานระยะสั้นหรือ Freelance จะมีรูปแบบสัญญาที่ต่างจากพนักงานประจำ เพราะเน้นไปที่ "ผลสำเร็จของงาน" และ "ระยะเวลาที่กำหนด" มากกว่าการเข้างานตามเวลาปกติ

สิ่งที่ควรระบุ : ขอบเขตงาน งวดการจ่ายเงิน การส่งมอบงาน และการปรับลดค่าจ้างกรณีงานล่าช้า
เหมาะสำหรับ : การจ้างงานโปรเจกต์ กราฟิกดีไซเนอร์ โปรแกรมเมอร์ หรือที่ปรึกษาอิสระ

อ่านเพิ่มเติมและดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ >> องค์ประกอบสำคัญที่ควรมีในสัญญาจ้างงานฟรีแลนซ์ พร้อมตัวอย่าง

แบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA)

ข้อมูลความลับทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อลูกค้า สูตรการผลิต หรือกลยุทธ์การตลาด คือสิ่งมีค่าของบริษัท สัญญา Non-Disclosure Agreement (NDA) จึงเป็นเกราะป้องกันไม่ให้พนักงานหรือคู่สัญญาซัพพลายเออร์นำข้อมูลภายในไปเผยแพร่จนสร้างความเสียหาย

สิ่งที่ควรระบุ : นิยามของคำว่า "ความลับ" ระยะเวลาการคุ้มครองข้อมูล และบทลงโทษหากมีการละเมิดสัญญา
เหมาะสำหรับ : พนักงานในตำแหน่งที่เข้าถึงข้อมูลสำคัญ และการทำธุรกิจร่วมกับ Partner

อ่านเพิ่มเติมและดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ >> แบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA) โหลดฟรี! ไปปรับใช้ได้เลย

แบบฟอร์มใบผ่านงาน

แจกฟรี! "ใบผ่านงาน" และเรื่องที่นายจ้าง ลูกจ้างต้องรู้

เมื่อพนักงานลาออก สิ่งสุดท้ายที่ HR ต้องจัดเตรียมคือใบผ่านงาน หรือที่เรียกอย่างเป็นทางการว่า “หนังสือรับรองการทำงาน” เพื่อรับรองประวัติการทำงานและพฤติกรรมของพนักงาน ซึ่งถือเป็นสิทธิที่พนักงานพึงได้รับตามกฎหมายแรงงานเพื่อนำไปใช้ประกอบการสมัครงานในที่ใหม่

สิ่งที่ควรระบุ : ระยะเวลาที่ปฏิบัติงาน ตำแหน่งสุดท้าย และหน้าที่ความรับผิดชอบโดยสังเขป
ข้อควรระวัง : ใบผ่านงานตามกฎหมายควรระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการทำงาน ไม่ควรใส่ความเห็นส่วนตัวในเชิงลบลงไป

อ่านเพิ่มเติมและดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ >> แจกฟรี! "ใบผ่านงาน" และเรื่องที่นายจ้าง ลูกจ้างต้องรู้

สรุป มัดรวมแบบฟอร์มหมวดสัญญาจ้างงานที่ HR ต้องใช้ ครบทุกประเภท

การมีแบบฟอร์มที่เป็นมาตรฐานไม่เพียงแต่ช่วยให้ HR ทำงานได้รวดเร็วขึ้น แต่ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับองค์กรอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบรายละเอียดในสัญญาให้สอดคล้องกับนโยบายของแต่ละบริษัทและกฎหมายแรงงานฉบับล่าสุดอยู่เสมอ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม