อย่าปล่อยให้การส่งประกันสังคมล่าช้า ทำลายภาพลักษณ์องค์กร เสี่ยงทั้งค่าปรับ และสูญเสียความเชื่อมั่นจากพนักงาน แต่ป้องกันได้ด้วยบริการรับทำเงินเดือนมืออาชีพ

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ปัญหาการส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้าขององค์กร

หลายองค์กรยังคงประสบปัญหาในการจัดการและส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้า ไม่ว่าจะเกิดจากภาระงานที่มากเกินไป หรือข้อผิดพลาดจากการคำนวณของบุคลากร ส่งผลให้ไม่สามารถส่งเงินสมทบได้ทันตามกำหนด นำไปสู่การเสียค่าปรับ ความไม่พอใจในหมู่พนักงาน และความเสี่ยงด้านกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ โดยปัญหาการส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้าขององค์กร มักเกิดจากสาเหตุดังนี้

ขาดความรู้หรือความเข้าใจในข้อกฎหมาย: หลายบริษัท โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กหรือกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น อาจไม่เข้าใจรายละเอียดข้อกำหนดของประกันสังคม เช่น กำหนดวันส่ง เงินสมทบขั้นต่ำ หรือวิธีการยื่นข้อมูล
HR หรือบัญชีมีภาระงานมากเกินไป: งานที่ต้องใช้ความละเอียด เช่น คำนวณเงินเดือน ตรวจสอบข้อมูลพนักงานใหม่ ลาออก หรือข้อมูลต่าง ๆ มักใช้เวลามาก และเมื่อไม่มีระบบช่วยจัดการ ก็มีโอกาสสูงที่จะเกิดความล่าช้า
ขาดเจ้าหน้าที่ที่มีความชำนาญเฉพาะทาง: บางองค์กรมีเจ้าหน้าที่ดูแลบัญชีหรือเงินเดือนเพียงคนเดียว ซึ่งหากบุคคลนั้นลางาน หรือเกิดความผิดพลาด ก็อาจส่งผลให้ส่งประกันสังคมล่าช้าได้ทันที
การเปลี่ยนแปลงของพนักงานบ่อยครั้ง: การรับพนักงานเข้าใหม่ หรือพนักงานมีการลาออกบ่อยครั้ง ถือเป็นเรื่องปกติของหลายองค์กร แต่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องมีการแจ้งข้อมูลต่อสำนักงานประกันสังคมให้ครบถ้วนและตรงตามเวลา หากขาดการจัดการที่เป็นระบบ อาจส่งผลให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง และนำไปสู่การส่งเงินสมทบล่าช้าได้ในที่สุด

ผลกระทบจากการส่งประกันสังคมล่าช้า

การส่งเงินสมทบประกันสังคมล่าช้า ล้วนส่งผลกระทบต่อทั้งตัวนายจ้างเองและผู้ประกันตน (พนักงาน) อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ มาดูกันว่าการส่งประกันสังคมล่าช้า มีผลกระทบทั้งต่อนายจ้างและผู้ประกันตนอย่างไรบ้าง?

ผลกระทบต่อนายจ้าง

ถูกเรียกเก็บค่าปรับและดอกเบี้ย
เสี่ยงตรวจสอบและดำเนินคดี
เสียภาพลักษณ์องค์กร

ผลกระทบต่อผู้ประกันตน (พนักงาน)

การส่งประกันสังคมช้า ส่งผลกระทบต่อพนักงาน อาจทำให้ลูกจ้างไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ตามที่ควรจะได้รับ หรือได้รับสิทธิประโยชน์ทดแทนในกรณีต่าง ๆ ล่าช้า

จุดเด่นของบริการรับทำเงินเดือนในการแก้ปัญหาส่งประกันสังคมล่าช้า

เมื่อองค์กรเริ่มประสบปัญหาการส่งประกันสังคมล่าช้า การพึ่งพาบุคลากรภายในอย่างเดียวอาจไม่ใช่คำตอบอีกต่อไป ทางออกที่ปลอดภัยและยั่งยืนมากกว่าคือ การใช้บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) จากผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพที่เข้าใจระบบบัญชีเงินเดือนและกฎหมายแรงงานอย่างลึกซึ้ง โดยจุดเด่นของบริการรับทำเงินเดือนในการแก้ปัญหาส่งประกันสังคมล่าช้า มีดังนี้

ส่งประกันสังคมตรงเวลา

ผู้ให้บริการมืออาชีพมักมีระบบบริหารจัดการที่แม่นยำ ทำให้สามารถดำเนินการส่งเงินสมทบประกันสังคมได้ตรงตามกำหนดทุกเดือน ช่วยลดปัญหาการส่งประกันสังคมล่าช้าและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น

ลดความผิดพลาดของข้อมูล

การใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้มาตรฐานควบคู่ไปกับทีมงานมืออาชีพที่มากประสบการณ์ ช่วยให้ข้อมูลที่ใช้ในการยื่นประกันสังคมมีความถูกต้องและครบถ้วน ลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลผิดหรือคำนวณผิดพลาด

ประหยัดเวลาและทรัพยากรขององค์กร

การมอบหมายงานด้านเงินเดือนให้กับบริการมืออาชีพ ช่วยลดภาระของทีม HR หรือฝ่ายบัญชีภายใน ทำให้สามารถนำเวลาและทรัพยากรไปใช้กับงานที่สร้างคุณค่าและขับเคลื่อนองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

โปร่งใส ตรวจสอบได้

ผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้มักมีระบบรายงานที่ชัดเจน ตรวจสอบข้้อมูลย้อนหลังได้ทุกเดือน ไม่ว่าจะเป็นรายงานเงินเดือน การหักภาษี การส่งประกันสังคม หรือรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เป็นต้น

สรุป ส่งประกันสังคมช้า เสี่ยงปรับ! แก้ได้ด้วยบริการรับทำเงินเดือน

อย่าปล่อยให้การส่งประกันสังคมล่าช้า กลายเป็นปัญหาใหญ่ขององค์กร เพราะความล่าช้าไม่ใช่แค่เรื่องบัญชี แต่ส่งผลถึงค่าปรับทางกฎหมาย ความเชื่อมั่นของพนักงาน และภาพลักษณ์องค์กรโดยรวม

หนทางป้องกันความผิดพลาดเหล่านี้ คือการเลือกใช้ บริการรับทำเงินเดือน จาก HumanSoft ที่ช่วยดูแลตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน คำนวณประกันสังคม ไปจนถึงการจัดทำรายงานประกันสังคมอย่างถูกต้อง ช่วยให้คุณหมดกังวลเรื่องการส่งประกันสังคมล่าช้า ทำให้องค์กรเดินหน้าต่อได้อย่างมั่นใจทุกเดือน