การตั้งค่าโอที

การตั้งค่าโอทีเป็นการกำหนดเงื่อนไขและประเภทของโอทีที่พนักงานสามารถยื่นขอได้ รวมถึงการตั้งค่าการคำนวณโอทีในกรณีต่าง ๆ เช่น การทำงานล่วงเวลาในวันทำงานหรือวันหยุด โดยสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร

ขั้นตอนการตั้งค่าโอที

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. จากนั้นเลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกหัวข้อ "ประเภทโอที"

4. เลือกประเภทโอทีที่ต้องการกำหนดค่า จากนั้นคลิกไอคอน "แก้ไข"

5. .เลือกประเภทวันที่ต้องการให้มีผลใช้งาน:

• วันทำงาน
• วันหยุด
• ทั้งหมด

6. เลือก "ประเภทพนักงาน" ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิดใช้งาน" เพื่อดำเนินการกำหนดค่า

7. กำหนดรายละเอียดเงื่อนไขของ "ประเภทโอที" ตามที่เลือกไว้

• เริ่มนับ "โอทีล่วงเวลา (x1.0)" หลังเวลาเลิกงานกี่นาที: เป็นการกำหนดนาทีที่จะให้ระบบตรวจสอบเวลา เช่น เริ่มนับโอที 5 นาทีหลังเลิกงาน
• กำหนดการนับเวลาหลังเลิกงาน: เป็นการกำหนดว่าจะนับเวลาหลังเลิกงานทันที หรือว่ากำหนดให้นับเวลาต่อจากข้อที่ 2 ที่มีการตั้งค่าเวลาไว้
• ได้รับเงินแบบไหน
• ปัดเศษจำนวนเงิน: เป็นการกำหนดชั่วโมงในการทำโอที
• กำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด

การปัดเศษชั่วโมง: ไม่ปัดเศษ = คิดตามจริง, ปัดลงครึ่งชั่วโมง = กรณีพนักงานทำโอที 1 ชั่วโมง 45 นาที ระบบจะปัดเศษ 15 นาทีทิ้ง เป็น 1 ชั่วโมง 30 นาที, ปัดลงเต็มชั่วโมง = กรณีพนักงานทำโอที 1 ชั่วโมง 45 นาที ระบบจะปัดเศษ 45 นาทีทิ้ง เป็น 1 ชั่วโมเต็มเท่านั้น

• นำไปคำนวณกับ: เป็นการกำหนดรายการที่ต้องการให้นำยอดเงินส่วนนี้ไปใช้เป็นฐานในการคำนวณ

8. เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ

ตัวอย่างการตั้งค่า ปัดเศษชั่วโมง ของการคำนวณโอที

กะการทำงาน 08.00 – 12.00 – 13.00 – 17.00 พนักงานทำงานล่วงเวลาตั้งแต่ 17.00 – 19.45 น.

• ไม่ปัดเศษ:  ระบบจะคำนวณเอกสารโอทีตามจริง คือ 2 ชั่วโมง 45 นาที
• ปัดลงครึ่งชั่วโมง: ระบบจะคำนวณเอกสารโอที โดยให้หน่วยนาทีเต็มครึ่งชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้เพียง 2 ชั่วโมง 30 นาที โดยหัก 15 นาทีออกให้
• ปัดลงเต็มชั่วโมง: ระบบจะคำนวณเอกสารโอที โดยปัดลงให้เต็มชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้เพียง 2 ชั่วโมง โดยหัก 45 นาทีออกให้

หลักการคำนวณเงินของรูปแบบแต่ละประเภท

1.การคำนวณแบบ "ตามเรทค่าแรง" 

วิธีคิด เงินเดือน ÷ จำนวนวันทำงานในเดือน = ค่าแรงรายวัน

ค่าแรงรายวัน ÷ จำนวนชั่วโมงการทำงานในวัน = ค่าแรงรายชั่วโมง

ค่าแรงรายชั่วโมง x ค่าน้ำหนัก(Weight) = ค่าแรงที่ได้ในการทำโอที 1 ชั่วโมง

ค่าแรงปรับเพิ่มปรับลด x จำนวนชั่วโมงที่เกิดขึ้น = เงินได้โอที 

แทนค่า เงินเดือน 9000 บาท ÷ 30 วันในเดือน = 300 บาทต่อวัน

300 บาทต่อวัน ÷ 10 ชั่วโมงต่อวัน = 30 บาทต่อชั่วโมง

30 บาทต่อชั่วโมง x 1.25 ค่าน้ำหนัก(Weight) = 37.5 บาทต่อชั่วโมง

37.5 บาทต่อชั่วโมง x โอทีล่วงเวลา (x1.0) 2 ชั่วโมง = ได้รับเงิน 75 บาท

2. การคิดคำนวณ "เป็นนาที" 

วิธีคิด จำนวนชั่วโมงที่เกิดขึ้น x บาทต่อนาที(Rate) = เงินที่ได้รับโอที

แทนค่า 

โอทีล่วงเวลา (x1.0) 1 ชั่วโมง x 0.5 บาทต่อนาที (Rate) = ได้รับเงิน 30 บาท

โอทีล่วงเวลา (x1.0) 120 นาที x 0.5 บาทต่อนาที(Rate) = ได้รับเงิน 60 บาท

3. การคิดคำนวณรูปแบบ "ตามสูตรการคำนวณพิเศษ" 

วิธีคิด เป็นการกำหนดขั้นบันไดการคำนวณเงินโอทีให้กับพนักงาน 

ตามความต้องการของบริษัทลูกค้า โดยสามารถเลือกกำหนดเป็นบาท หรือ จำนวนเท่า

แทนค่า การคำนวณเป็นขั้นบันได เช่น

ทำโอทีครบ 10 นาที จะได้รับเงิน 5 บาท

ทำโอทีครบ 30 นาที จะได้รับเงิน 30 บาท

ทำโอทีครบ 60 นาที จะได้รับเงิน 100 บาท

การคำนวณแบบเป็นบาท เมื่อพนักงานมาสาย ตั้งแต่ 

นาทีที่ 1 จนถึง นาทีที่ 60 จะถูกหัก 50 บาท

นาทีที่ 61 จนถึง นาทีที่ 120 จะถูกหัก 100 บาท

การคำนวณ เป็นจำนวนเท่า เมื่อพนักงานมาสาย ตั้งแต่ 

นาทีที่ 1 จนถึง นาทีที่ 60 จะถูกหัก 60 นาที 

จำนวน 1 เท่าของค่าแรง

นาทีที่ 61 จนถึง นาทีที่ 120 จะถูกหัก 120 บาท 

จำนวน 1 เท่าของค่าแรง

4. การคิดคำนวณรูปแบบ "แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ"

วิธีคิด จำนวนชั่วโมงการทำงานในวัน x ค่าน้ำหนัก(Weight) = จำนวนชั่วโมงวันหยุดพิเศษที่ได้รับ

แทนค่า ทำงาน 2 ชั่วโมง x 1.5 ค่าน้ำหนัก(Weight) = 3 ชั่วโมงวันหยุดพิเศษที่ได้รับ