การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ
การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ คือ การกำหนดวันทำงานพิเศษให้กับพนักงาน พร้อมกับการกำหนดเรทค่าแรงและเงื่อนไขที่ต้องการ เพื่อให้พนักงานที่มาทำงานในวันดังกล่าวได้รับค่าตอบแทนพิเศษ โดยไม่ต้องยื่นเอกสารโอที
การตั้งค่าวันทำงานพิเศษ
การตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือกที่เมนู "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าวันทำงานพิเศษ"
3. หลังจากนั้นเลือกให้วันทำงานพิเศษนำไปคำนวณกับประกันสังคม, ภาษี และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่ และเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
4.เลือกสัญลักษณ์ "เครื่องหมาย (+)" เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลวันทำงานพิเศษในเดือนที่ต้องการ
5.เมื่อทำการเพิ่มวันทำงานพิเศษมาแล้ว ให้เลือก "เงื่อนไข"
6. จากนั้นให้ทำการใส่รายละเอียดต่าง ๆ ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น
- วันที่ต้องการกำหนดให้เป็นวันทำงานพิเศษ
- ชื่อวันทำงานพิเศษ
- เรทค่าแรงเพิ่ม (เท่า)
- ประเภทการลงเวลา
- ประเภทโอที
- ประเภทการลา
7. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
8. หลังจากนั้นให้เลือกหัวข้อ "นำไปใช้"
9. แล้วระบุรายละเอียดโดยสามารถเลือกได้ตามเงื่อนไขขององค์กร ดังนี้
- โครงสร้างองค์กร
- ตำแหน่ง
- ประเภทพนักงาน
- พนักงาน
10. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
การตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ
ขั้นตอนการตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ สามารถตรวจสอบได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
- การตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ แบบรายบุคคล
- การตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ แบบทั้งองค์กร
การตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ แบบรายบุคคล
1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือน"
3. จากนั้นเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
4. แล้วทำการ "เลือกพนักงาน" เพื่อเลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
5. เมื่อเลือกพนักงานเสร็จสิ้น ให้ทำการเลือกหัวข้อ "สรุปผลการคำนวณ"
6. ระบบจะแสดงรายละเอียดของวันทำงานพิเศษ ที่หน้าผลรวเวลา
การตรวจสอบผลการคำนวณวันทำงานพิเศษ แบบทั้งองค์กร
1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือน"
3. จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
4. แล้วให้ทำการเลือกหัวข้อ "สรุปผลการคำนวณ"
5. ระบบจะแสดงรายละเอียดของวันทำงานพิเศษของพนักงานทั้งองค์กร
วิธีการคำนวณวันทำงานพิเศษ
ตัวอย่าง
- พนักงานค่าแรงต่อวัน 1,333.33 บาท/วัน
- เรทค่าแรงเพิ่ม (เท่า) = 2 เท่า
- สาย 25 นาที
วิธีคำนวณเรทค่าแรงเท่าที่ 2
- เรทค่าแรงเพิ่มเท่าที่ 2 = ค่าแรงรายวัน × (เรทค่าแรงเพิ่ม - 1.00)
- เรทค่าแรงเพิ่มเท่าที่ 2 = 1,333.33 × (2.00 - 1.00) = 1,333.33 บาท
คำแนะนำ: "- 1.00" หมายถึงการหักเงินมูลค่า 1 เท่าของวันนั้น เนื่องจากเงินที่แสดงเป็นเงินเพิ่มเติมจากค่าแรงปกติ
วิธีการคำนวณ
- ค่าแรงต่อนาที = (1,333 ÷ 8 ชั่วโมง) ÷ 60 นาที = 2.77 บาท/นาที
- หักเงิน = 2.77 × 25 นาที = 69 บาท
- เงินที่ได้รับ = 1,333 - 69 = 1264 บาท
สรุปได้ว่า วันทำงานพิเศษ คือวันทำงานของพนักงาน ซึ่งรวมทั้งสถานะวันทำงาน, วันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ ที่จะได้เงินพิเศษเพิ่มจากการทำงานในวันดังกล่าว โดยที่ไม่ต้องทำการขอเอกสารโอที เพื่อช่วยลดภาระงานของพนักงานและ HR ในการทำงานอีกด้วย
อีกทั้งยังสามารถกำหนดได้ว่าจะนำวันทำงานพิเศษดังกล่าวไปใช้กับพนักงานประเภทไหน หรือจะนำเงื่อนไขอะไรบ้างมาคำนวณร่วมด้วย และยังสามารถตั้งค่าให้วันทำงานพิเศษนำไปคำนวณภาษี, ประกันสังคม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้อีก
