การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย จะเป็นการตั้งค่ารายการรายรับ หรือ รายจ่าย เพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงานตามเงื่อนไขที่มีการตั้งค่าไว้ นอกจากนี้การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายนั้นสามารถเลือกตั้งค่าการใช้งานแต่ละประเภทตามความต้องการของบริษัทของท่านได้ โดยการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายประกอบไปด้วย 7 ประเภทได้แก่

1. รายรับรายจ่ายประเภท Income
2. รายรับรายจ่ายประเภท Expense
3. รายรับรายจ่ายประเภท Constant
4. รายรับรายจ่ายประเภท Loan
5. รายรับรายจ่ายประเภท Fund
6. รายรับรายจ่ายประเภท Welfare
7. รายรับรายจ่ายประเภท Auto

ประเภทของรายรับรายจ่าย

ประเภทของรายรับรายจ่ายบนโปรแกรม HR HumanSoft ประกอบไปด้วย 7 รูปแบบรายรับรายจ่ายหลัก ๆ ตามที่ได้กล่าวไปข้างต้น โดยแต่ละประเภทมีรูปแบบการคำนวณที่ต่างกันออกไป ซึ่งจะมีรายละเอียดดังนี้

รูปแบบที่ 1 รายรับรายจ่ายประเภท Income

รายรับที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือนไม่เท่ากัน หรือไม่ได้เป็นรายได้ประจำ เช่น ค่าคอมมิชชั่น ค่าเดินทาง เป็นต้น

รูปแบบที่ 2 รายรับรายจ่ายประเภท Expense

รายจ่ายของพนักงานที่ไม่ได้เป็นรายจ่ายประจำ หรือบางเดือนถูกหัก บางเดือนไม่ถูกหัก เช่น ค่าเครื่องแบบพนักงาน หรือค่าบัตรพนักงานใหม่ เป็นต้น

รูปแบบที่ 3 รายรับรายจ่ายประเภท Constant

รายรับหรือรายจ่ายที่พนักงานได้รับหรือถูกหักในจำนวนที่เท่ากันทุกเดือน เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าครองชีพ, หรือค่าหักกยศ. เป็นต้น

รูปแบบที่ 4 รายรับรายจ่ายประเภท Loan

รายหักของพนักงานที่มีการแบ่งชำระเป็นงวด โดยกำหนดระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน ซึ่งอาจมีดอกเบี้ยหรือไม่มีดอกเบี้ย เช่น เงินประกันการทำงาน หรือเงินกู้บริษัท เป็นต้น

รูปแบบที่ 5 รายรับรายจ่ายประเภท Fund

รายหักของพนักงานที่ถูกหักเงินและนำไปสะสมไว้ในกองทุนต่าง ๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือกองทุนบริษัท โดยอาจมีส่วนที่บริษัทสมทบเพิ่มเติมให้พนักงานด้วย

รูปแบบที่ 6 รายรับรายจ่ายประเภท Welfare

รายรับสวัสดิการประจำปีของพนักงานที่ไม่ได้เป็นรายได้ประจำ เช่น ค่านวด, ค่าตัดแว่น, หรือค่ารักษาพยาบาล โดยสามารถกำหนดวงเงินต่อปีให้กับพนักงานเพื่อใช้ในการยื่นขอเบิกสวัสดิการได้

รูปแบบที่ 7 รายรับรายจ่ายประเภท Auto

รายรับหรือรายหักที่มีหลักเกณฑ์ในการคำนวณเฉพาะ เช่น เบี้ยขยันหรือเบี้ยเลี้ยงที่มีเงื่อนไขกำกับ เช่น ไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน, และไม่สาย โดยระบบจะคำนวณและเพิ่มรายการให้อัตโนมัติเมื่อพนักงานเข้าเงื่อนไขที่กำหนดไว้

ตัวอย่าง

• เดือนที่ 1 ได้รับ 300 บาท
• เดือนที่ 2 ได้รับ 400 บาท
• เดือนที่ 3 ได้รับ 500 บาท

หรือในกรณีเบี้ยเลี้ยงรายวัน เช่น หากพนักงานไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน, และไม่สาย จะได้รับเบี้ยเลี้ยงเพิ่มวันละ 50 บาท เป็นต้น

วิธีการเพิ่มรายการรายรับ - รายจ่าย

หาก HR ต้องการดำเนินการเพิ่มรายรับ-รายจ่ายไม่ว่าจะเป็นรายรับรายจ่ายประเภท Income, Expense, Constant, Loan, Fund และWelfare เพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงาน สามารถดำเนินการเข้ามาเพิ่มรายการรายรับรายได้ตามวิธีการดังนี้

1. เข้าที่ระบบ HumanSoft จากนั้นเลือกเมนู "ตั้งค่า"

2. จากนั้นเลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" และเลือก "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"

3. กด "เพิ่มรายรับรายจ่าย" ที่มุมบนขวา

4. เลือกรูปแบบประเภทรายรับรายจ่ายที่ต้องการตั้งค่าหรือกำหนดเงื่อนไข

5. กรอกข้อมูลเพื่อตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็น

• ชื่อรายรับรายจ่าย
• การตั้งค่าให้นำไปคำนวณกับภาษี/ประกันสังคม
• การตั้งค่าการแสดงผลของประเภทรายรับรายจ่าย 40(x)
• การตั้งค่าปัดเศษทศนิยมของรายการดังกล่าว 

เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก' เพื่อยืนยันการทำรายการ

ข้อควรระวัง:

• กรณีที่มีการตั้งชื่อประเภทรายรับรายจ่ายเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อได้ จะสามารถปิดใช้งานได้เท่านั้น
• กรณีตั้งค่าปัดเศษระบบจะทำการปัดเศษทศนิยมให้ก็ต้องเป็นยอดที่คำนวณจากระบบ

การตั้งค่ารายรับ - รายจ่าย รูปแบบ AUTO

สำหรับรูปแบบรายรับ-รายจ่ายแบบ Auto จะแตกต่างออกไป ระบบจะเพิ่มรายการและตั้งค่าเงื่อนไขในการคำนวณอย่างต่อเนื่องกัน ดังนี้

1. กำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ตามความต้องการของบริษัทได้ เช่น การจ่ายเบี้ยเลี้ยงหรือเบี้ยขยันตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ เช่น ไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน, ไม่สาย

2. กำหนดขั้นบันไดของการให้เงิน ระบบจะนับงวดการทำงานที่พนักงานทำตามเงื่อนไขต่อเนื่องกัน

ตัวอย่าง

เดือนที่ 1 หากไม่ทำผิดเงื่อนไขจะได้รับเบี้ยขยัน 300 บาท

เดือนที่ 2 หากไม่ทำผิดเงื่อนไขจะได้รับเบี้ยขยัน 500 บาท

เดือนที่ 3 หากไม่ทำผิดเงื่อนไขจะได้รับเบี้ยขยัน 700 บาท

ทั้งนี้เงื่อนไขเหล่านี้สามารถตั้งค่าและปรับเปลี่ยนได้ตามนโยบายของบริษัท เพื่อให้สอดคล้องกับการจ่ายผลตอบแทนพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ