การตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม

การตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม ใช้สำหรับกำหนดรายการที่มีผลกับการคำนวณทั้งหมดเช่น ขาด, ลา, มาสาย, โอที, รายการรายรับรายจ่ายต่าง ๆ ว่าต้องการคิดภาษีหรือประกันสังคมหรือไม่ โดยหากมีการคิดภาษีและประกันสังคมระบบจะคำนวณตามหลักการ/เงื่อนไขแต่ละประเภทเพื่อประมวลผลให้ได้ยอดภาษีและประกันสังคมในเดือนนั้น ๆ

เมนูที่จะมีผลกับการคิดภาษี และประกันสังคม มีดังนี้

• ข้อมูลพนักงานเลือกคิดภาษี รูปแบบต่าง ๆ ซึ่งสามารถดูคู่มือการคำนวณ และการทำจ่ายภาษีได้ที่นี่
• ตั้งค่าเวลาการทำงาน เช่น สาย, พักเกิน, โอที เป็นต้น
• ตั้งค่าประเภทการลา เช่น ขาดงาน, ลาประเภทต่าง ๆ เป็นต้น
• ตั้งค่ารายรับรายจ่าย เช่น ค่าคอมมิชชัน โบนัส เป็นต้น

การตั้งค่าเวลาการทำงาน (ให้คิดภาษี และประกันสังคม)

กรณีนำ มาเช้า, สาย, พักเกิน, พักไว, กลับก่อน, กลับช้า มาคิดภาษี/ประกันสังคมสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกที่ "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกสัญลักษณ์ "รูปดินสอ" ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดภาษี และประกันสังคมเพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องภาษี/ประกันสังคม และเลือก "บันทึก"

การตั้งค่าประเภทการลา (ให้คิดภาษี และประกันสังคม)

กรณีนำการลาแต่ละประเภทมาคิดภาษีและประกันสังคม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกที่ "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าประเภทการลา"

3. เลือกสัญลักษณ์ "รูปดินสอ" ในรายการลางานที่ต้องการให้นำมาคิดภาษีและประกันสังคมเพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4. เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน

• รายเดือน
• รายวัน
• เหมาจ่าย

5. จากนั้นเลือกเครื่องหมายถูกในช่องภาษี/ประกันสังคม และเลือก "บันทึก"

ข้อควรระวัง: ช่องค่าปรับจะนับเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงที่จะหักเงินพนักงาน

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย (ให้คิดภาษี และประกันสังคม)

กรณีนำประเภทรายรับรายจ่ายแต่ละประเภทมาคิดภาษีและประกันสังคม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือกที่ "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"

3. เลือกสัญลักษณ์ "รูปดินสอ" ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดภาษีและประกันสังคมเพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4, เมื่อเข้าสู่หน้าแก้ไข จะปรากฏหน้าต่างให้ดำเนินการทำเครื่องหมายถูก โดยสามารถทำได้ 2 รูปแบบ

• เมื่อเลือกเพียงภาษี หรือประกันสังคม หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับการคำนวณภาษีและประกันสังคม ที่เมนูคำนวณเงินเดือนเท่านั้น

• เมื่อเลือกนำไปคำนวณกับภาษี, ประกันสังคม และงวดพิเศษ หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับรอบการคำนวณของงวดพิเศษ แต่จะไม่นำรายได้ดังกล่าวมาคำนวณกับรายได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

วิธีการตรวจสอบผลการคำนวณเมื่อมีการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว

วิธีการตรวจสอบผลการคำนวณเมื่อมีการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

การตรวจสอบผลการคำนวณภาษี

สามารถมาตรวจสอบได้ที่หน้าคำนวณเงินเดือนได้ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "ประมวลผลเงินเดือน"

2. เลือก "การคำนวณเงินเดือน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "คำนวณเงินเดือน" 

3. จากนั้นเลือก "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

4. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการตรวจสอบ

5. เข้าสู่เมนู "ภาษี" ระบบจะแสดงรายละเอียดรายการและจำนวนเงินได้ทั้งหมดที่ถูกนำมาประมวลผลเป็นรายได้รวมประจำเดือนปัจจุบัน

ข้อควรระวัง: หากมีรายรับรายจ่ายเลือกคิดประกันสังคมจะนำยอดไปรวมกับเงินเดือน ซึ่งจะให้ช่องเงินเดือนเดือนนี้ยอดเพิ่มหรือลดลง

การตรวจสอบผลการคำนวณประกันสังคม

การตรวจสอบผลการคำนวณประกันสังคมสามารถตรวจสอบได้ ดังนี้

1. ไปที่เมนู "รายงาน"

2. เลือก "กลุ่มประกันสังคม" จากนั้นเลือกหัวข้อ "ประกันสังคมประจำเดือน"

3. ระบุตัวกรองที่ต้องการตรวจสอบ ดังนี้

• โครงสร้างองค์กร
• เดือน

เมื่อระบุตัวกรองเรียบร้อย ดำเนินการกด "ค้นหา"

4. ระบบจะประมวลผลและแสดงข้อมูลในรูปแบบตารางดังที่ปรากฏด้านล่าง

การกำหนดค่าการคำนวณภาษีและประกันสังคม เป็นการระบุประเภทรายรับและรายจ่ายที่จะนำมาประมวลผลเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของแต่ละองค์กร หากมีการกำหนดค่าคลาดเคลื่อน จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อยอดเงินได้พึงประเมิน การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก) รวมถึงยอดค่าจ้างและฐานการคำนวณในรายงานประกันสังคมประจำเดือน

ข้อควรระวัง: กรณีรอบการทำงานในก่อนหน้าไม่ได้ตั้งค่าให้รายการรายรับ-รายจ่ายนำมาคำนวณภาษีหรือประกันสังคม และได้ดำเนินการนำส่งข้อมูลต่อกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมเรียบร้อยแล้ว ไม่แนะนำให้เปิดรอบการทำงานเพื่อแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง เนื่องจากจะส่งผลให้ยอดเงินในระบบไม่ตรงกับยอดที่ได้นำส่งจริง