ตั้งค่าเวลาการทำงาน

เมนูสำหรับกำหนดเงื่อนไขพิเศษในการตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน โดยสามารถตั้งค่าหักเงินมาสาย/กลับก่อน หรือการให้เงินเพิ่มกรณีมาเช้า/ทำงานล่วงเวลา (OT) โดยระบบจะอ้างอิงจากตารางเวลางานที่กำหนดไว้

เงื่อนไขการตั้งค่าเวลาการทำงาน

1. กรณีเวลาเข้างาน 08:00 น.

• ลงเวลาก่อน 08:00 น.: มาเช้า (ได้เงินเพิ่ม)
• ลงเวลาหลัง 08:00 น.: มาสาย (โดนหักเงิน)

2. กรณีช่วงพัก 12:00 – 13:00 น.

• กลับมาลงเวลาเข้างานก่อนหมดเวลาพัก 12:30น.: พักไว (ได้เงินเพิ่ม)
• กลับมาลงเวลาเข้างานหลังหมดเวลาพัก 13:30 น.: พักเกิน (โดนหักเงิน)

3. กรณีช่วงหลังเวลาเลิกงาน 17:00 น.

• ลงเวลาออกงานหลัง 17:00 น.: กลับช้า (ได้เงินเพิ่ม)
• ลงเวลาออกงานก่อน 17:00น.: กลับไว (โดนหักเงิน)

วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน "มาเช้า"

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกฟังก์ชัน "มาเช้า"

4. คลิก "ไอคอนรูปปากกา"

5. ระบุ "ชื่อเวลาการทำงาน"

6. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งาน

7. กำหนดเงื่อนไข

• เริ่มนับ "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดมาเช้าเกินกี่นาที และไม่เกินกี่นาที
• ได้รับเงิน "มาเช้า" หรือไม่: เมื่อมาเช้าตามเงื่อนไขจะได้รับเงินหรือไม่
• เริ่มได้รับเงิน "มาเช้า" ก่อนเวลาเริ่มงานกี่นาที: ต้องมาเช้ากี่นาทีถึงจะเริ่มจ่ายเงิน
• ได้รับเงินแบบไหน: เลือกรูปแบบ เช่น ตามเรทค่าแรง, เป็นนาที, ตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• ปัดเศษจำนวนเงิน: ต้องการให้ปัดเศษหรือไม่
• นำไปคำนวณกับ: เลือกรายการที่ต้องการนำไปคำนวณ เช่น ประกันสังคม, ภาษี หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประเภทวันคำนวณ: เลือกให้มีผลเฉพาะ วันทำงาน วันหยุด หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์

8. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด "บันทึก"

ตัวอย่างการแสดงผลของเงื่อนไข "มาเช้า"

เงื่อนไข:

• กะการทำงาน 08:00 น. – 17:00 น.
• เริ่มนับต่ำสุด 5 นาที สูงสุดไม่เกิน 30 นาที

การคำนวณ

• หากพนักงานลงเวลา 07:45 น. ระบบจึงจะคำนวณมาเช้าให้ 15 นาที เนื่องจากอยู่ในเรทนาทีที่ มาเช้ามากกว่า 5 นาที แต่ไม่เกิน 30 นาที
• หากพนักงานลงเวลา 06:50 น. ระบบจะคำนวณมาเช้าให้สูงสุดที่ 30 นาทีเท่านั้น ตามการตั้งค่านาทีสูงสุดของเงื่อนไข

วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน "มาสาย"

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกฟังก์ชัน "มาสาย"

4. คลิก "ไอคอนรูปปากกา"

5. ระบุ "ชื่อเวลาการทำงาน"

6. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งาน

7. กำหนดเงื่อนไข

• เริ่มนับ "สาย" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดสายเกินกี่นาที และไม่เกินกี่นาที
• การกำหนดนาทีกรณีพนักงานเข้างานสาย: กำหนดการนับมาสาย "ตั้งแต่นาทีแรก" หรือ "นับต่อจากเวลาที่กำหนด"
• หักเงิน "สาย" หรือไม่: เลือกว่าจะให้ระบบ "หักเงิน" หรือไม่
• เริ่มหักเงิน "สาย" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: ระบุว่าต้องสายกี่นาทีถึงจะเริ่มคำนวณเงินหัก
• การกำหนดนาทีที่จะคำนวณหักเงิน: กำหนดหักเงิน "เริ่มหักจากเวลาเริ่มงาน" หรือ "หักนับจากเงื่อนไขในข้อที่ 5"
• หักเงินแบบไหน: เลือกรูปแบบ เช่น ตามเรทค่าแรง, เป็นนาที, ตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• ปัดเศษจำนวนเงิน: ต้องการให้ปัดเศษหรือไม่
• นำไปคำนวณกับ: เลือกให้ยอดที่หักนี้ไปคำนวณกับ "ภาษี / ประกันสังคม / กองทุนฯ" หรือไม่
• ประเภทวันคำนวณ: เลือกวันที่มีผลใช้งาน (วันทำงาน / วันหยุด / วันนักขัตฤกษ์)

8. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด "บันทึก"

ตัวอย่างการแสดงผลของเงื่อนไข "สาย"

เงื่อนไข:

• กะการทำงาน 08:00 น. – 17:00 น.
• เริ่มนับต่ำสุด 5 นาที แต่ไม่เกิน 30 นาที
• พนักงานลงเวลา 08:07 น.

ตัวอย่างที่ 1:

• กรณีเลือกหัวข้อที่ 3 และ 6 เป็นตัวเลือกที่ 1 (นับหลังจากเวลาเริ่มงาน)
• ระบบคำนวณสายให้ 7 นาที (คำนวณตามจริง: 08:00 น. - 08:07 น.)

ตัวอย่างที่ 2:

• กรณีเลือกหัวข้อที่ 3 และ 6 เป็นตัวเลือกที่ 2 (นับต่อจากเงื่อนไขข้อที่ 2)
• ระบบคำนวณสายให้ 2 นาที (หัก 5 นาทีแรกออก: 08:05 น. - 08:07 น. = 08:02 น.)

วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน "พักเกิน"

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกฟังก์ชัน "พักเกิน"

4. คลิก "ไอคอนรูปปากกา"

5. ระบุ "ชื่อเวลาการทำงาน"

6. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งาน

7. กำหนดเงื่อนไข

• เริ่มนับ "พักเกิน" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดพักเกินกี่นาที และไม่เกินกี่นาที
• การกำหนดนาทีกรณีพนักงานเข้าพักเกิน: กำหนดการนับพักเกิน "ตั้งแต่นาทีแรก" หรือ "นับต่อจากเวลาที่กำหนด"
• หักเงิน "พักเกิน" หรือไม่: เลือกว่าจะให้ระบบ "หักเงิน" หรือไม่
• เริ่มหักเงิน "พักเกิน" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: ระบุว่าต้องพักเกินกี่นาทีถึงจะเริ่มคำนวณเงินหัก
• การกำหนดนาทีที่จะคำนวณหักเงิน: กำหนดหักเงิน "เริ่มหักตามเวลาจริง" หรือ "หักนับจากเงื่อนไขในข้อที่ 5"
• หักเงินแบบไหน: เลือกรูปแบบ เช่น ตามเรทค่าแรง, เป็นนาที, ตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• ปัดเศษจำนวนเงิน: ต้องการให้ปัดเศษหรือไม่
• นำไปคำนวณกับ: เลือกให้ยอดที่หักนี้ไปคำนวณกับ ภาษี / ประกันสังคม / กองทุนฯ หรือไม่
• ประเภทวันคำนวณ: เลือกวันที่มีผลใช้งาน (วันทำงาน / วันหยุด / วันนักขัตฤกษ์)

8. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด "บันทึก"

ตัวอย่างการแสดงผลของเงื่อนไข "พักเกิน"

เงื่อนไข

• กะการทำงาน 08:00 น. – 12:00 น. – 13:00 น. – 17:00 น.
• เริ่มนับต่ำสุด 5 นาที แต่ไม่เกิน 30 นาที
• สแกนพักออก 12:00 น. สแกนเข้างาน 13:10 น.

การคำนวณ

• ระบบจะคำนวณพักเกินให้ 5 นาที

วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน "พักไว"

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกฟังก์ชัน "พักไว"

4. คลิก "ไอคอนรูปปากกา"

5. ระบุ "ชื่อเวลาการทำงาน"

6. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งาน

7. กำหนดเงื่อนไข

• เริ่มนับพักไวสูงสุดกี่นาที: กำหนดนาทีที่ต้องการให้นับพักไว
• ได้รับเงิน "พักไว" หรือไม่: เลือกว่าจะให้ระบบ "ให้เงิน" หรือไม่
• เริ่มได้เงิน "พักไว" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: ระบุว่าต้องพักไวกี่นาทีถึงจะเริ่มคำนวณเงินที่ได้รับ
• ได้รับเงินแบบไหน: เลือกรูปแบบ เช่น ตามเรทค่าแรง, เป็นนาที, ตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• ปัดเศษจำนวนเงิน: ต้องการให้ปัดเศษหรือไม่
• นำไปคำนวณกับ: เลือกให้ยอดนี้ไปคำนวณกับ ภาษี / ประกันสังคม / กองทุนฯ หรือไม่
• ประเภทวันคำนวณ: เลือกวันที่มีผลใช้งาน (วันทำงาน / วันหยุด / วันนักขัตฤกษ์)

8. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด "บันทึก"

ตัวอย่างการแสดงผลของเงื่อนไข "พักไว"

เงือนไข:

• กะการทำงาน 08:00 น. – 12:00 น. – 13:00 น. – 17:00 น.
• สแกนพักออก 12:00 น. สแกนเข้างาน 12:20 น.
• กำหนดพักไวสูงสุด 30 นาที

การคำนวณ

• ระบบคำนวณพักไวให้ 30นาที ตามตั้งค่านาทีสูงสุดเนื่องจากอยู่ในเรทช่วงนาที 1 – 30 นาที

วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน "กลับก่อน"

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกฟังก์ชัน "กลับก่อน"

4. คลิก "ไอคอนรูปปากกา"

5. ระบุ "ชื่อเวลาการทำงาน"

6. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งาน

7. กำหนดเงื่อนไข

• เริ่มนับ "กลับก่อน" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดกลับก่อนกี่นาที และไม่เกินกี่นาที
• การกำหนดนาทีกรณีพนักงานเข้ากลับก่อน กำหนดการนับกลับก่อน "ตั้งแต่นาทีแรก" หรือ "นับต่อจากเวลาที่กำหนด"
• หักเงิน "กลับก่อน" หรือไม่: เลือกว่าจะให้ระบบ "หักเงิน" หรือไม่
• เริ่มหักเงิน "กลับก่อน" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: ระบุว่าต้องกลับก่อนกี่นาทีถึงจะเริ่มคำนวณเงินหัก
• การกำหนดนาทีที่จะคำนวณหักเงิน: กำหนดหักเงิน "เริ่มหักตามเวลาจริง" หรือ "หักนับจากเงื่อนไขในข้อที่ 5"
• หักเงินแบบไหน: เลือกรูปแบบ เช่น ตามเรทค่าแรง, เป็นนาที, ตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• ปัดเศษจำนวนเงิน: ต้องการให้ปัดเศษหรือไม่
• นำไปคำนวณกับ: เลือกให้ยอดที่หักนี้ไปคำนวณกับ ภาษี / ประกันสังคม / กองทุนฯ หรือไม่
• ประเภทวันคำนวณ: เลือกวันที่มีผลใช้งาน (วันทำงาน / วันหยุด / วันนักขัตฤกษ์)

8. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด "บันทึก"

ตัวอย่างการแสดงผลของเงื่อนไข "กลับก่อน"

เงื่อนไข

• กะการทำงาน 08:00 น. – 17:00 น.
• ลงเวลาออกงาน 16:35 น.
• กำหนดเวลาต่ำสุด 5 นาที สูงสุด 30 นาที

การคำนวณ

ตัวอย่างที่ 1:

• กรณีเลือกหัวข้อที่ 3 และ 6 เป็นตัวเลือกที่ 1 (นับหลังจากเวลาเริ่มงาน)
• ระบบจะคำนวณกลับก่อนให้ 25 นาที (คำนวณตามจริง)

ตัวอย่างที่ 2:

• กรณีเลือกหัวข้อที่ 3 และ 6 เป็นตัวเลือกที่ 2 (นับต่อจากเงื่อนไขข้อที่ 2)
• ระบบจะคำนวณกลับก่อนให้ 20 นาที (หัก 5 นาทีแรกออก)

วิธีการเปิดใช้งานฟังก์ชัน "กลับช้า"

1. เข้าเมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าการคำนวณ" แล้วเลือก "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"

3. เลือกฟังก์ชัน "กลับช้า"

4. คลิก "ไอคอนรูปปากกา"

5. ระบุ "ชื่อเวลาการทำงาน"

6. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการเปิดใช้งาน

7. กำหนดเงื่อนไข

• เริ่มนับ "กลับช้า" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: กำหนดกลับช้ากี่นาที และไม่เกินกี่นาที
• การกำหนดนาทีกรณีพนักงานเข้ากลับช้า กำหนดการนับกลับช้า "ตั้งแต่นาทีแรก" หรือ "นับต่อจากเวลาที่กำหนด"
• ได้รับเงิน "กลับช้า" หรือไม่: เลือกว่าจะให้ระบบ "ให้เงิน" หรือไม่
• เริ่มได้รับเงิน "กลับช้า" หลังเวลาเริ่มงานกี่นาที: ระบุว่าต้องกลับช้ากี่นาทีถึงจะเริ่มคำนวณเงินที่ได้
• การกำหนดนาทีที่จะคำนวณเงินที่ได้รับ: กำหนดได้รับเงิน "เริ่มได้รับเงินตามเวลาจริง" หรือ "นับจากเงื่อนไขในข้อที่ 5"
• ได้รับเงินแบบไหน: เลือกรูปแบบ เช่น ตามเรทค่าแรง, เป็นนาที, ตามสูตรการคำนวณพิเศษ
• ปัดเศษจำนวนเงิน: ต้องการให้ปัดเศษหรือไม่
• นำไปคำนวณกับ: เลือกให้ยอดนี้ไปคำนวณกับ ภาษี / ประกันสังคม / กองทุนฯ หรือไม่
• ประเภทวันคำนวณ: เลือกวันที่มีผลใช้งาน (วันทำงาน / วันหยุด / วันนักขัตฤกษ์)

8. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกด "บันทึก"

ตัวอย่างการแสดงผลของเงื่อนไข "กลับช้า"

เงื่อนไข

• กะการทำงาน คือ 08:00 น. - 17.00 น.
• ลงเวลาออกงาน 17:25 น.
• กำหนดเวลาต่ำสุด 5 นาที สูงสุด 30 นาที

การคำนวณ

ตัวอย่างที่ 1:

• กรณีเลือกหัวข้อที่ 3 และ 6 เป็นตัวเลือกที่ 1 (นับหลังจากเวลาเริ่มงาน)
• ระบบจะคำนวณกลับช้าให้ 25 นาที (คำนวณตามจริง)

ตัวอย่างที่ 2:

• กรณีเลือกหัวข้อที่ 3 และ 6 เป็นตัวเลือกที่ 2 (นับต่อจากเงื่อนไขข้อที่ 2)
• ระบบจะคำนวณกลับช้าให้ 20 นาที (หัก 5 นาทีแรกออก)

หลักการคำนวณเงินของรูปแบบแต่ละประเภท

1.การคำนวณแบบ "ตามเรทค่าแรง" 

วิธีคิด:

• เงินเดือน ÷ จำนวนวันทำงานในเดือน = ค่าแรงรายวัน
• ค่าแรงรายวัน ÷ จำนวนชั่วโมงการทำงานในวัน = ค่าแรงรายชั่วโมง
• ค่าแรงรายชั่วโมง x ค่าน้ำหนัก(Weight) = ค่าแรงที่ได้ในการทำโอที 1 ชั่วโมง
• ค่าแรงปรับเพิ่มปรับลด x จำนวนชั่วโมงที่เกิดขึ้น = เงินได้โอที 

แทนค่า:

• เงินเดือน 9000 บาท ÷ 30 วันในเดือน = 300 บาทต่อวัน
• 300 บาทต่อวัน ÷ 10 ชั่วโมงต่อวัน = 30 บาทต่อชั่วโมง
• 30 บาทต่อชั่วโมง x 1.25 ค่าน้ำหนัก(Weight) = 37.5 บาทต่อชั่วโมง
• 37.5 บาทต่อชั่วโมง x โอทีล่วงเวลา (x1.0) 2 ชั่วโมง = ได้รับเงิน 75 บาท

2. การคิดคำนวณ "เป็นนาที" 

วิธีคิด: จำนวนชั่วโมงที่เกิดขึ้น x บาทต่อนาที(Rate) = เงินที่ได้รับโอที

แทนค่า: 

• โอทีล่วงเวลา (x1.0) 1 ชั่วโมง x 0.5 บาทต่อนาที (Rate) = ได้รับเงิน 30 บาท
• โอทีล่วงเวลา (x1.0) 120 นาที x 0.5 บาทต่อนาที(Rate) = ได้รับเงิน 60 บาท

3. การคิดคำนวณรูปแบบ "ตามสูตรการคำนวณพิเศษ" 

วิธีคิด: เป็นการกำหนดขั้นบันไดการคำนวณเงินโอทีให้กับพนักงาน ตามความต้องการของบริษัทลูกค้า โดยสามารถเลือกกำหนดเป็นบาท หรือ จำนวนเท่า

แทนค่า: การคำนวณเป็นขั้นบันได เช่น

• ทำโอทีครบ 10 นาที จะได้รับเงิน 5 บาท
• ทำโอทีครบ 30 นาที จะได้รับเงิน 30 บาท
• ทำโอทีครบ 60 นาที จะได้รับเงิน 100 บาท

การคำนวณแบบเป็นบาท เมื่อพนักงานมาสาย ตั้งแต่ 

นาทีที่ 1 จนถึง นาทีที่ 60 จะถูกหัก 50 บาท

นาทีที่ 61 จนถึง นาทีที่ 120 จะถูกหัก 100 บาท

การคำนวณ เป็นจำนวนเท่า เมื่อพนักงานมาสาย ตั้งแต่ 

นาทีที่ 1 จนถึง นาทีที่ 60 จะถูกหัก 60 นาที 

จำนวน 1 เท่าของค่าแรง

นาทีที่ 61 จนถึง นาทีที่ 120 จะถูกหัก 120 บาท 

จำนวน 1 เท่าของค่าแรง

4. การคิดคำนวณรูปแบบ "แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ"

วิธีคิด:

จำนวนชั่วโมงการทำงานในวัน x ค่าน้ำหนัก(Weight) = จำนวนชั่วโมงวันหยุดพิเศษที่ได้รับ

แทนค่า:

ทำงาน 2 ชั่วโมง x 1.5 ค่าน้ำหนัก(Weight) = 3 ชั่วโมงวันหยุดพิเศษที่ได้รับ

คำแนะนำ

• ฟังก์ชันกลับช้าสามารถใช้งานแทนการขอเอกสารโอทีได้ด้วยเช่นกัน
• หากตั้งค่าเวลาสูงสุดคือ 30 นาที ระบบจะนับเวลาให้ไม่เกิน 30 นาที
• หากตั้งค่าเวลาต่ำสุดคือ 5 นาที และพนักงานมาสาย 7 นาที

- นับจากเวลาเริ่มงาน: ระบบจะบันทึกเวลาสาย 7 นาที

- นับต่อจากเงื่อนไข: ระบบจะนับต่อจาก 5 นาที บันทึกเวลาสายเป็น 2 นาที

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: พนักงานมาสายและกลับช้า สามารถตั้งค่าให้คำนวณ 2 เงื่อนไขได้ไหม

Q: ยอดเงินที่ได้จาก "มาเช้า" สามารถนำไปคิดภาษีได้ไหม

• A: ได้ ในขั้นตอนการตั้งค่าสามารถเลือกติ๊กช่อง "ภาษี", "ประกันสังคม" หรือ "กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ" เพื่อให้นำยอดไปรวมคำนวณได้

Q: สามารถหักเงินแบบขั้นบันไดได้หรือไม่

• A: ได้ โดยเลือกรูปแบบการคำนวณเป็น "ตามสูตรการคำนวณพิเศษ" เพื่อกำหนดค่าปรับแบบคงที่ตามช่วงนาทีที่สาย