ขั้นตอนของการจัดกำลังพล มีขั้นตอนการทำอย่างไร

การจัดกำลังพล ใช้สำหรับจัดสรร และตรวจสอบจำนวนพนักงานในแต่ละสาขา เพื่อบริหารจำนวนพนักงานให้เพียงพอต่อการทำงานในแต่ละหน่วยงาน หรือสาขาต่าง ๆ ซึ่งการจัดกำลังพลจะมีหน้าตารางที่นำไว้ตรวจสอบข้อมูลว่าพนักงานแต่ละคนในแต่ละวันทำงานที่บริษัท หรือสาขาใด

โดยการจัดกำลังพลจะแบ่งการทำงานเป็น 4 ส่วน ดังนี้

1. ตั้งค่าสีประจำแต่ละสาขา/หน่วยงาน

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่ "โครงสร้างองค์กร"
3. ค้นหาสาขา/หน่วยงานที่ต้องการ จากนั้นเลือกที่ "ไอคอนรูปปากกาแก้ไข"
4. เลือกที่ช่อง "เลือกสี" และเลือกสีที่ต้องการ
5. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2. การจัดกำลังพล (การจัดสรรจำนวนพนักงาน)

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่ "จัดการเวลา"
3. เลือก "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"
4. เลื่อนไปที่ส่วน "จัดการกำลังพล"
5. และเลือก "ค้นหา" เพื่อแสดงข้อมูลพนักงาน
6. เลือกที่ "จัดการกำลังพล"
7. หลังจากกดที่จัดการกำลังพลแล้ว เลือกบริษัท หรือสาขาที่ต้องการย้ายให้พนักงานให้ไปทำงาน  
8. เลือกที่ไอคอน "ลูกศรหมุน" เพื่อเปลี่ยนแปลงการจัดกำลังพล
9. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

3. การนำเข้ากำลังพล เพื่อจัดสรรจำนวนพนักงาน

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่ "จัดการเวลา"
3. เลือก "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"
4. เลื่อนไปที่ส่วน "จัดการกำลังพล"
5. และเลือก "ค้นหา" เพื่อแสดงข้อมูลพนักงาน
6. เลือกที่ "จัดการกำลังพล"
7. เลือกที่ "Template" เพื่อรับไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้า
8. หลังจากดาวน์โหลด Template แล้ว ให้กรอกรหัสสาขา โดยนำรหัสจากหน้าโครงสร้างองค์กรมากรอกในเทมเพลตเพื่อทำการจัดสรรจำนวนพนักงานว่าต้องทำงานที่สาขาไหน และทำการบันทึกไฟล์ จากนั้น คลิก "เลือกไฟล์" ที่บันทึกไว้
9. เลือก "Upload" เพื่อนำเข้าข้อมูล ระบบจะแสดงสถานะเมื่อการนำเข้าสำเร็จ

4. การตรวจสอบกำลังพล

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่ "จัดการเวลา"
3. เลือก "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"
4. เลื่อนไปที่ส่วน "จัดการกำลังพล"
5. และเลือก "ค้นหา" เพื่อแสดงข้อมูลพนักงาน
6. เลือกที่ช่อง สาขา/หน่วยงาน จะขึ้นรายละเอียดว่า ในแต่ละวันมีพนักงานสังกัดอยู่ในสาขา/หน่วยงานเท่าไหร่ ของการทำงานแต่ละวัน