พบเวลาการทำงานผิดปกติในตารางเวลาการทำงานหมายถึงอะไร
"พบเวลาการทำงานผิดปกติ" ในตารางเวลาการทำงาน หมายถึง สถานะที่ระบบตรวจพบความแตกต่างระหว่างเวลาเข้า-ออกงานจริงของพนักงาน กับตารางเวลาการทำงานที่กำหนดไว้ โดยระบบจะทำการแจ้งเตือนเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลได้ทันที
ตัวอย่างความผิดปกติที่ระบบตรวจจับได้
- มาสาย/กลับก่อน: เวลาลงบันทึกการทำงานไม่ตรงกับเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุดที่กำหนดในตาราง
- ลงเวลาไม่ครบ: ขาดการลงบันทึกเวลาเข้างานหรือออกงาน
- ทำงานในวันหยุด: มีการลงบันทึกเวลาทำงานในวันหยุดปกติของพนักงาน
- OT (โอที) ไม่ตรง: เวลาทำงานล่วงเวลาที่บันทึกไว้ไม่ตรงกับที่ขออนุมัติ
การแก้ไขความผิดปกติ
- ระบบจะไฮไลต์ความผิดปกติที่พบ และแสดงไอคอนแจ้งเตือนในตารางเวลาการทำงาน
- ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันที เช่น หากทำงานในวันหยุด ระบบจะมีตัวเลือกให้ยื่นเอกสารขอโอทีได้โดยตรงจากหน้าตารางเวลาการทำงาน โดยไม่ต้องเข้าเมนูยื่นเอกสารแยกต่างหาก
