เมื่อพนักงานยื่นเอกสารลางานเข้ามาแล้ว หัวหน้างานสามารถตรวจสอบวันที่ และเวลาที่พนักงานยื่นเอกสารเข้ามาได้หรือไม่

เมื่อพนักงานดำเนินการยื่นเอกสารลางานผ่านระบบเรียบร้อยแล้ว หัวหน้างานหรือผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบวันที่ และเวลาที่พนักงานยื่นเอกสารเข้ามาได้ โดยระบบจะแสดงข้อมูลในหน้ารายละเอียดของเอกสาร ซึ่งแบ่งการตรวจสอบออกเป็น 2 กรณี ดังนี้

1.กรณีเอกสารยังไม่ถูกอนุมัติ

• หัวหน้างานสามารถตรวจสอบสถานะเอกสารได้ที่หน้า News Feed
• ระบบจะแสดงเวลาเป็นกิจกรรมล่าสุดที่เกิดขึ้น

หมายเหตุ: หากมีการดำเนินการ เช่น อนุมัติ หรือแก้ไขเอกสาร ระบบจะแสดงเวลาล่าสุดของการดำเนินการนั้น โดยอัปเดตแบบอัตโนมัติ

2.กรณีเอกสารได้รับการอนุมัติแล้ว

• หัวหน้างานยังสามารถตรวจสอบประวัติการยื่นเอกสารย้อนหลังได้
• เข้าดูได้ผ่านเมนู อนุมัติเอกสาร ด้วยขั้นตอนดังนี้:

1.ในหน้าหลักของเมนู เลือกที่เมนู "อนุมัติเอกสาร"

2.เลือกสถานะ "อนุมัติ"

3.เข้าไปที่เครื่องหมายคำถาม "?"

4.กดที่ "ประวัติ"

5.กดเข้าไปที่เอกสารลา จากนั้นระบบจะแสดงรายละเอียด "ขอเมื่อวันที่ xx/xx/xxxx เวลา xx:xx"

หมายเหตุ: ข้อมูลวันและเวลาในการยื่นเอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในระบบ เพื่อความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ในทุกกรณี