พนักงานไม่สามารถขอเอกสารลาสะสมวันหยุดได้ เนื่องจากอะไร
ปัญหาดังกล่าวเกิดจาก 2 สาเหตุหลัก ดังนี้
- ไม่มีโควตาวันหยุดพิเศษ ระบบอนุญาตให้ลาได้เฉพาะผู้ที่มีโควตาคงเหลือเพียงพอเท่านั้น
- การตั้งค่าระบบไม่สมบูรณ์ ไม่ได้มีการกำหนดค่าให้ "เอกสาร OT เปลี่ยนเป็นวันหยุดพิเศษได้" ทำให้เมื่อพนักงานทำโอที ระบบจึงไม่คำนวณเปลี่ยนเป็นวันหยุดสะสมให้
ขั้นตอนการใช้งานที่ถูกต้องเพื่อให้เกิดสิทธิ์ลา
เพื่อให้พนักงานสามารถใช้สิทธิ์ลาประเภทนี้ได้ ระบบจะต้องทำงานตามลำดับดังนี้
- การตั้งค่า (โดย HR) : กำหนดค่าเอกสาร OT ให้สามารถ "แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ" ได้
- การสะสมโควตา : เมื่อพนักงานขอเอกสาร OT และได้รับการอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนชั่วโมง OT นั้นเป็น "โควตาวันหยุดพิเศษ" ให้โดยอัตโนมัติ
- การใช้สิทธิ์ : พนักงานนำโควตาที่ได้รับมายื่นขอเอกสารลาสะสมวันหยุดตามปกติ
