HR Mobile App จัดการเอกสารพนักงานได้อย่างไร? 

หากต้องการ HR Mobile App ควรเลือกระบบที่ให้พนักงานยื่นเอกสารและติดตามสถานะได้เอง พร้อมให้หัวหน้างานอนุมัติผ่านมือถือ ซึ่ง HumanSoft เป็นหนึ่งในโปแกรม HR ที่รองรับการยื่นลา OT เปลี่ยนกะ เอกสารรับรอง และคำขอ HR หลายประเภท ช่วยลดเอกสารกระดาษและลดขั้นตอนที่ HR ต้องทำแทนพนักงาน

 

HR Mobile App คืออะไร? 

HR Mobile App หรือ Human Resources Mobile Application เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (Human Resources) โดยเฉพาะในด้านการจัดการข้อมูลพนักงาน การจัดการกระบวนการทรัพยากรมนุษย์ และงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร โดยการใช้งานผ่านอุปกรณ์มือถือ เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

 

HR Mobile App ช่วยจัดการเอกสาร HR ได้อย่างไร? 

HR Mobile App ช่วยให้การจัดการเอกสารระหว่างพนักงานและ HR สะดวกและเป็นระบบมากขึ้น โดยสามารถดำเนินการผ่านมือถือ ซึ่งช่วยจัดการงานเอกสารได้ ดังนี้

 

พนักงานยื่นเอกสารผ่าน HR Mobile App ได้สะดวก

พนักงานสามารถยื่นคำขอเอกสารต่าง ๆ ผ่านแอปได้ทุกที่ทุกเวลา เช่น

• เอกสารการลา
• เอกสารขอทำ OT
• เอกสารเบิกเงินล่วงหน้า
• หนังสือรับรองเงินเดือน

 

HR ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารออนไลน์ได้ทันที

HR สามารถตรวจสอบรายละเอียดเอกสารที่พนักงานยื่นเข้ามา พร้อมเลือกอนุมัติหรือไม่อนุมัติผ่าน HR Mobile App ได้โดยตรง ช่วยลดขั้นตอนการส่งต่อเอกสารและทำให้การดำเนินงานรวดเร็วขึ้น

 

ติดตามสถานะเอกสารได้ง่าย

ทั้งพนักงานและ HR สามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารได้ผ่านระบบ เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติหรือไม่อนุมัติ ระบบจะอัปเดตสถานะให้พนักงานทราบโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการสอบถามและการติดตามงานซ้ำ

 

จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบและค้นหาได้ง่าย

เอกสารต่าง ๆ ถูกจัดเก็บไว้ในระบบ ทำให้ HR สามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก ลดปัญหาเอกสารสูญหาย และช่วยให้การจัดการเอกสารภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

การจัดการเอกสารแบบแมนนวลเดิม ๆ กับการจัดการเอกสารออนไลน์ด้วย HR Mobile App ต่างกันอย่างไร? เลือกใช้แบบไหนดี?

 

 

การจัดการเอกสารผ่าน HR Mobile App ในมุมมองของพนักงาน

พนักงานสามารถยื่นคำขอเอกสารต่าง ๆ ผ่าน HR Mobile App ได้โดยตรง เช่น

• เอกสารการลา

• เอกสารขอทำ OT

• เอกสารเบิกเงินล่วงหน้า

• หนังสือรับรองเงินเดือน

• เอกสารอื่น ๆ ที่องค์กรกำหนด

 

ขั้นตอนการใช้งานก็ไม่ซับซ้อน เพียงพนักงานเลือกประเภทเอกสาร กรอกข้อมูลที่จำเป็น และกดส่งคำขอ จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้มีสิทธิ์อนุมัติหรือ HR โดยอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานสามารถ ยื่นเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่ต้องเดินเอกสารหรือรอส่งเอกสารให้ HR ด้วยตนเอง

 

การจัดการเอกสารผ่าน HR Mobile App ในมุมมองของ HR หัวหน้างาน หรือเจ้าของธุรกิจ

การใช้ HR Mobile App ช่วยให้การตรวจสอบและอนุมัติเอกสารของพนักงานสะดวกมากขึ้น โดยสามารถ

• ตรวจสอบเอกสารที่พนักงานยื่นเข้ามา

• อนุมัติหรือไม่อนุมัติเอกสารผ่านระบบ

• ตรวจสอบรายละเอียดของคำขอก่อนดำเนินการ

• ติดตามสถานะเอกสารได้ง่าย

• ลดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารแบบกระดาษ

• จัดเก็บข้อมูลเอกสารไว้ในระบบอย่างเป็นระเบียบ

 

เมื่อ HR หรือผู้มีอำนาจดำเนินการอนุมัติหรือไม่อนุมัติเรียบร้อยแล้ว ระบบจะอัปเดตสถานะและแจ้งผลกลับไปยังพนักงานโดยอัตโนมัติ ทำให้ทั้งพนักงานและ HR ติดตามเอกสารได้สะดวกและลดการสอบถามสถานะซ้ำ

 

HumanSoft HR Mobile App ช่วยจัดการเอกสารอย่างไร? 

HumanSoft เปิดให้พนักงานยื่นคำขอ HR ผ่าน Mobile Application ได้หลายประเภท เช่น ลางาน OT เพิ่มเวลา เปลี่ยนกะ เปลี่ยนวันหยุด ขอเอกสารรับรอง เบิกเงิน และคำขออื่นตามฟังก์ชันที่องค์กรใช้งาน

 

เมื่อพนักงานส่งคำขอ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบเอกสารและเลือกอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือส่งกลับให้ตรวจสอบตาม Workflow ของระบบ ทำให้ข้อมูลและสถานะเอกสารอยู่ในกระบวนการเดียวกัน

 

สำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ Mobile Application และ Workflow การอนุมัติ ควรตรวจสอบแพ็กเกจก่อนเลือกใช้งาน เนื่องจากจำนวนขั้นอนุมัติและฟังก์ชันเอกสารแตกต่างกันในแต่ละแพ็กเกจ

 

สรุป HR Mobile App จัดการเอกสารออนไลน์ให้พนักงานได้อย่างไร? 

HR Mobile App เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดงานเอกสาร ให้พนักงานทำรายการ HR ได้ด้วยตนเอง และช่วยให้หัวหน้างานอนุมัติคำขอได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่หน้าคอมพิวเตอร์

 

โปรแกรม HumanSoft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่รองรับการใช้งานของ HR Mobile ทั้งในส่วนของพนักงานและ HR สามารถจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา เพิ่มความสะดวก รวดเร็วในการทำการ

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการเอกสารด้วย HR Mobile App

พนักงานสามารถยื่นลาผ่าน HR Mobile App ได้หรือไม่?

ได้ค่ะ หากระบบรองรับ พนักงานสามารถยื่นลาผ่านแอปและติดตามสถานะได้ค่ะ

 

หัวหน้างานสามารถอนุมัติเอกสารผ่านมือถือได้หรือไม่? 

ได้ค่ะ โดยเฉพาะ HumanSoft ที่มีฟังก์ชันสำหรับผู้อนุมัติตรวจสอบคำร้องจากพนักงาน และสามารถเลือกอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือส่งกลับให้ตรวจสอบได้ผ่านแอป 

 

เลือก HR Mobile App ควรดูอะไรบ้าง? 

ควรดูฟังก์ชันที่พนักงานใช้จริง เช่น การลา OT เอกสารและการอนุมัติ รวมถึงจำนวนขั้นอนุมัติ การเชื่อมข้อมูลกับ HR และ Payroll ความสะดวกในการใช้งาน และค่าใช้จ่ายของแต่ละแพ็กเกจค่ะ

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• คุมพฤติกรรมของพนักงานได้ง่ายๆ ด้วย HR Mobile
• HR Application แนวทางการจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล