สรุปเนื้อหา
+บทที่ 10.8 การนำเข้าข้อมูลเงินเดือนย้อนหลัง
2. นำเข้าข้อมูลเงินเดือนสุทธิ
เมื่อบริษัทเริ่มใช้โปรแกรม HumanSoft ในขณะที่ปีงบประมาณยังดำเนินอยู่
(ระหว่างปี) และต้องการนำเงินที่เคยมีการจ่ายให้พนักงานจากนอกระบบมาสะสมต่อ ในระบบ
- กรณีแรก หากพนักงานมีการคิดภาษีและประกันสังคมในการจ่ายเงินเดือนนั้น ๆ ยอดเงินของภาษีและประกันสังคมที่จ่ายจากนอกระบบหรือนอกโปรแกรม จำเป็นต้องถูกนำเข้ามาร่วมด้วย ยอดเงินสะสมเหล่านี้จะถูกนำไปแสดงในรายงานสำคัญทางราชการ เช่น รายงานภาษี ภ.ง.ด. 1 ก. หรือ รายงานประกันสังคม กท. 20 อย่างถูกต้อง
- กรณีสอง กรณีนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มี ยอดเงินของพนักงานที่ต้องการอยู่แล้ว และไม่สะดวกที่จะกรอกข้อมูลผ่านหน้าคำนวณเงินเดือนในระบบ HumanSoft สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel แม่แบบ (template) จากระบบ กรอกข้อมูลยอดเงินลงในแม่แบบดังกล่าว แล้วจึงนำเข้าสู่ระบบได้ทันที
3. นำเข้าข้อมูลเวลาการทำงาน
ใช้สำหรับบริษัทที่ มีผลรวมเวลาของพนักงาน แต่ยังไม่สามารถระบุจำนวนเงินที่แน่นอนได้ ต้องนำเข้าข้อมูลผลรวมของเวลาเพื่อให้ระบบ HumanSoft แปลงเป็นยอดเงิน บริษัทจะนำเข้าข้อมูลเวลาการทำงาน เช่น จำนวนชั่วโมงการทำงาน หรือจำนวนชั่วโมงของการขาด ลา มา สาย มากรอกใน Excel แม่แบบ (template) และนำเข้าสู่ระบบ HumanSoft เรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำไปประมวลผล โดยอิงตามข้อมูลเงินเดือนของพนักงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ที่บริษัทได้ตั้งค่าไว้ในระบบ
