สรุปเนื้อหา
+บทที่ 10.1 รูปแบบการคำนวณเงินเดือน
ระบบการคำนวณเงินเดือนในโปรแกรม HumanSoft ประกอบด้วย 5 รูปแบบหลัก ดังนี้
1. การคำนวณเงินเดือนงวดปกติ
การคำนวณเงินเดือนใน "งวดปกติ" คือกระบวนการหลักและเป็นหัวใจสำคัญของการจ่ายเงินเดือนประจำเดือนของบริษัท เป็นงวดที่รวบรวมข้อมูลค่าตอบแทนมาตรฐานทั้งหมดของพนักงานมาประมวลผล เพื่อสร้างความสมบูรณ์ของข้อมูลและรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจ่ายค่าจ้างขั้นพื้นฐาน
ข้อมูลที่ครอบคลุม: ระบบจะครอบคลุมในการตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและการเงินทั้งหมดของพนักงาน ได้แก่:
- เวลาการเข้างานและออกงาน
- เอกสารการลางาน
- เอกสารค่าล่วงเวลา
- รายรับ-จ่ายและการเบิกล่วงหน้าของพนักงาน
รายงานที่สำคัญ: ระบบสามารถสรุปและดาวน์โหลดรายงานสำคัญต่าง ๆ ออกมาได้ รายงานเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับใช้ในการจ่ายเงินเดือนและนำส่งกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น:
- รายงานการจ่ายเงินเดือนสุทธิ
- รายงานประกันสังคม
- รายงานภาษี ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.3
2. คำนวณงวดพิเศษ
สำหรับ การจ่ายค่าตอบแทนต่าง ๆ ให้กับพนักงานที่อยู่นอกเหนือจากรอบการจ่ายเงินเดือนปกติ รูปแบบนี้ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการการจ่ายเงินที่ไม่สม่ำเสมอหรือไม่ใช่ค่าจ้างหลักแยกออกมา
ตัวอย่างค่าตอบแทน:
- ค่าโบนัส
- ค่าจ้างพิเศษ
- ค่าคอมมิชชั่น
การจ่ายเงินจากงวดพิเศษจะสามารถ ระบุวันที่จ่ายได้
3. คำนวณงวดโอที
เป็นการ แยกการคำนวณค่าล่วงเวลา ออกจากงวดปกติของพนักงาน ระบบจะแยกข้อมูลวันที่ เพื่อดึงข้อมูลของการคำนวณค่าล่วงเวลาออกมาคำนวณแยกต่างหาก
ตัวอย่างเช่น:
การแยกงวดนี้มีความจำเป็นเมื่อรอบการจ่ายเงินเดือนปกติ (เช่น วันที่ 1 จนถึงสิ้นเดือน) แต่บริษัทต้องการรวมและจ่ายค่าล่วงเวลาโดยนำข้อมูลตั้งแต่วันที่ 26 จนถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดมาคำนวณและจ่าย การแยกงวดทำให้สามารถจัดการรอบข้อมูลที่แตกต่างกันนี้ได้
4. คำนวณงวดเวลาการทำงาน
ใช้สำหรับการแยกในส่วนของ ขาด ลา มาสาย และเวลาการทำงานของพนักงาน
การคำนวณ: ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำมาคำนวณแยกต่างหากจากงวดปกติ โดยการตั้งค่าส่วนนี้จะเหมือนกับการตั้งค่าของงวดแยกค่าล่วงเวลา
