หากต้องการแก้ไขกะการทำงานในข้อมูลพนักงาน ทำได้อย่างไร

หากพนักงานต้องปรับเปลี่ยนกะการทำงาน สามารถแก้ไขกะการทำงานให้พนักงานที่ข้อมูลพนักงาน ซึ่งจะเป็นกะการทำงานพื้นฐาน

วิธีการตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐาน

วิธีที่ 1 ตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานรายบุคคล

เป็นการตั้งค่ากะพื้นฐานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง โดยเป็นการกำหนดกะการทำงานให้เหมาะสมกับตำแหน่ง หน้าที่ความรับผิดชอบ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการ
4. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลของพนักงานแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. เลือกที่ "ตั้งค่ากะการทำงาน"
6. เลือกกะการทำงานที่ต้องการ จากนั้นเลือกไอคอน "ลูกศรชี้ลง" เพื่อกำหนดกะการทำงานใหม่
7. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

วิธีที่ 2 ตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานทั้งองค์กร

เป็นการตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานทั้งองค์กร เพื่อกำหนดกะการทำงานให้แก่พนักงานได้พร้อมกันหลายๆคน โดยที่ระบบแสดงรายชื่อของพนักงานในองค์กรทั้งหมด เพื่อให้ผู้ที่มีสิทธิดำเนินการเลือกพนักงานได้ สามารถดำเนินการได้ 2 วิธีการ ดังนี้

2.1 ตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานบนระบบ

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" เลือก "ข้อมูลพนักงาน" จากนั้นทำการเลือกที่ "เมนูย่อย" และเลือกที่ "ตั้งค่ากะการทำงาน"
2. กด "เลือกกะการทำงาน" ที่ต้องการ
3. ดำเนินการกำหนดกะให้พนักงานโดยเลือกที่ "ลูกศรหมุนวงกลม" หลังจากนั้นทำการเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงาน วันจันทร์ – วันอาทิตย์ ตามที่ต้องการ หากต้องการเปลี่ยนพร้อมกันหลายคนสามารกดที่ ลูกศรวงกลม ในตำแหน่งหลังวันจันทร์ – อาทิตย์ ระบบจะเปลี่ยนกะการทำงานของพนักงานทุกคนให้เป็นกะเดียวกันตามที่เลือก
4. หากดำเนินการเปลี่ยนกะการทำงานให้พนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก “ บันทึก ”

2.2 ตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานด้วยการนำเข้าข้อมูลกะการทำงาน

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" เลือก "ข้อมูลพนักงาน" จากนั้นทำการเลือกที่ "เมนูย่อย" และเลือกที่ "ตั้งค่ากะการทำงาน"
2. เลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่ใช้ในการกรอกข้อมูลการตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐาน
3. กรอกข้อมูล หรือกด "ดรอปดาวน์" เพื่อเลือกข้อมูลกะการทำงาน ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดเทมเพลตนำเข้าข้อมูลกะการทำงานพื้นฐาน
4. กลับมาที่หน้าเว็บ และเลือกที่ "เลือกไฟล์" และเลือกไฟล์ที่ได้แก้ไขแล้ว
5. เลือก “อัพโหลดไฟล์” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

ข้อควรระวัง: หลังจากที่ท่านตั้งค่า "กะพื้นฐาน" ใหม่ด้วยวิธีใดก็ตามข้างต้น จำเป็นต้องดำเนินการ "รีเซ็ตเฉพาะกะการทำงาน" ที่หน้า "คำนวณเงินเดือน" เสมอ หากไม่ดำเนินการในขั้นตอนนี้ ตารางเวลาการทำงานของพนักงานในรอบเดือนนั้นๆ จะไม่ถูกอัปเดตเป็นกะการทำงานใหม่