แก้ไขวันทำงาน - วันหยุด “ในข้อมูลพนักงานทำอย่างไร”

รูปแบบวันทำงาน-วันหยุด คือ ตารางการทำงานมาตรฐานประจำสัปดาห์ โดยสามารถแก้ไข "รูปแบบวันทำงาน-วันหยุด" ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นของพนักงานแต่ละคนและแบบทีละหลายคนพร้อมกันได้

วิธีการตั้งค่ารูปแบบวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน

วิธีที่ 1 ตั้งค่ารูปแบบวันทำงาน-วันหยุด รายบุคคล

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่เมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือก "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการ
4. เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลของพนักงานแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. เลือกที่ "ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด"
6. เลือกวันทำงาน - วันหยุดที่ต้องการ
7. จากนั้นเลือกไอคอน "ลูกศรชี้ลง" เพื่อกำหนด
8. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

คำแนะนำ: การแก้ไขวันทำงาน-วันหยุดในหน้านี้เป็นการเปลี่ยนแค่ "ค่าเริ่มต้น" ซึ่งจะ ไม่มีผลกับรอบเดือนที่สร้างไปแล้ว หากต้องการอัปเดตเดือนใดๆ ให้เป็นไปตามค่าใหม่ จะต้องเข้าไปที่รอบเดือนนั้นแล้วกด "รีเซ็ตเฉพาะกะการทำงาน" เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลใหม่

วิธีที่ 2 ตั้งค่ารูปแบบวันทำงาน-วันหยุด ทั้งองค์กร

วิธีนี้เหมาะสำหรับการกำหนดรูปแบบเดียวกันให้แก่พนักงานหลายคนพร้อมกัน ซึ่งทำได้ 2 รูปแบบ ย่อย

2.1 ตั้งค่ารูปแบบวันทำงาน-วันหยุดบนระบบ

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่ "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่ "เมนูย่อย" และเลือก "ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด"
4. กำหนด "รูปแบบวันทำงาน-วันหยุด" ที่ต้องการในแถบด้านบน (เช่น กำหนดให้ จ-ศ เป็นวันทำงาน)
5. จากนั้นเลือกไอคอน "ลูกศรชี้ลง" เพื่อกำหนด
6. หลังจากนั้นเลือก "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2.2 ตั้งค่ารูปแบบวันทำงาน-วันหยุด ด้วยการนำเข้าไฟล์ข้อมูล

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกที่ "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกที่ "เมนูย่อย" และเลือก "ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด"
4. เลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่ใช้ในการกรอกข้อมูลการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด
5. กรอกข้อมูล หรือกด "ดรอปดาวน์" เพื่อเลือกข้อมูล ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดเทมเพลตนำเข้าข้อมูลวันทำงาน - วันหยุด
6. กลับมาที่หน้าเว็บ และเลือกที่ "เลือกไฟล์" และเลือกไฟล์ที่ได้แก้ไขแล้ว
7. เลือก “อัพโหลดไฟล์” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล