ความหมายของกะการทำงานแต่ละประเภท คืออะไร

ระบบ HumanSoft รองรับการตั้งค่ากะการทำงานทั้งหมด 6 ประเภท ซึ่งแต่ละประเภทมีความหมายและผลกระทบที่แตกต่างกัน ดังนี้

1.กะการทำงานประเภท "กำหนดเวลาเข้าออกในวันเดียวกัน"

คือ กะการทำงานที่มีการกำหนด เวลาเข้างานและเวลาเลิกงานที่ชัดเจน โดยเวลาการทำงานจะอยู่ในวันเดียวกัน

2.กะการทำงานประเภท  "กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้"

คือ เป็นกะการทำงานที่เวลาเลิกงานอยู่วันถัดไปกับวันเข้างาน เช่น พนักงานเข้างานเวลา 22:00 น. ของวันนี้ และเลิกงานเวลา 07:00 น. ของวันพรุ่งนี้ โดยระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดให้เป็นของ "วันที่เริ่มเข้างาน"

3.กะการทำงานประเภท  "กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน"

คือ เป็นกะการทำงานที่เวลาเข้างานอยู่วันก่อนหน้า กับเวลาเลิกงาน เช่น พนักงานเข้างานเวลา 22:00 น. ของวันนี้ และเลิกงานเวลา 06:00 น. ของวันพรุ่งนี้ โดยระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดให้เป็นของ "วันที่เลิกงาน"

4.กะการทำงานประเภท  "กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม"

คือ กะการทำงานที่ให้อิสระพนักงานในการเลือกเวลาเข้า-ออกงาน แต่ต้องทำงานให้ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ในแต่ละวัน

โดยระบบจะใช้เวลาเข้างานจริงของพนักงานเป็นตัวตั้งต้นในการคำนวณหาเวลาเลิกงานที่ควรจะเป็นโดยอัตโนมัติ เช่น หากกำหนดให้ทำงาน 8 ชั่วโมง เมื่อพนักงานเข้างาน 08:00 น. ระบบจะคาดการณ์ว่าเวลาเลิกงานคือ 17:00 น.

5.กะการทำงานประเภท  "กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา"

คือ กะการทำงานที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานที่ไม่จำเป็นต้องบันทึกเวลาทำงานจริง เช่น พนักงานรายเดือนหรือผู้บริหาร

โดยระบบจะสมมติว่าพนักงานทำงานเต็มเวลาตามที่กำหนดไว้ในกะการทำงาน และจะไม่นำเรื่องการมาสาย, กลับก่อน, หรือขาดงานมาคำนวณ

ข้อแนะนำ: กะการทำงานประเภท  "กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา" จะไม่สามารถกำหนดมูลค่ากะการทำงานได้ และเอกสารโอทีได้

6.กะการทำงานประเภท "กำหนดเวลาควบกะการทำงาน"

คือ กะการทำงานที่พนักงานต้องทำงาน 2 ช่วงเวลาในหนึ่งวัน โดยมีเวลาพักคั่นกลาง เช่น พนักงานร้านอาหารที่ทำงานช่วงกลางวัน (08:00-17:00 น.) แล้วกลับมาทำงานอีกครั้งในช่วงค่ำ (18:00-03:00 น.) ซึ่งระบบจะนับชั่วโมงทำงานจากทั้งสองรอบมาคำนวณชั่วโมงการทำงานในวันนั้น