แก้ไขชื่อผู้อนุมัติเอกสาร ต้องดำเนินการอย่างไร

การแก้ไขหรือกำหนดผู้อนุมัติในระบบ HumanSoft เป็นการมอบสิทธิ์ให้พนักงานภายในบริษัท หรือบริษัทอื่นในโดเมนเดียวกัน สามารถอนุมัติเอกสารได้โดยตรงผ่านหัวหน้างานหรือผู้มีอำนาจอนุมัติ โดยไม่ต้องผ่าน HR เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน และเพิ่มบทบาทของหัวหน้างาน

รูปแบบการแก้ไขผู้อนุมัติ

การแก้ไขผู้อนุมัติสามารถดำเนินการได้ 5 รูปแบบ ดังนี้

1. การกำหนดผู้อนุมัติที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล (กรณีอนุมัติภายในบริษัท)

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. ค้นหาและคลิกที่ "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการกำหนดผู้อนุมัติ
4. ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. เลือกเมนู "กำหนดผู้อนุมัติ"
6. เลือกบุคคลที่ต้องการกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติในหัวข้อ "อนุมัติขั้นที่..."
7. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

2. การกำหนดผู้อนุมัติที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล (กรณีอนุมัติข้ามบริษัท)

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. ค้นหาและคลิกที่ "เลือกพนักงาน" ที่ต้องการกำหนดผู้อนุมัติ
4. ไปที่แท็บ "ตั้งค่า"
5. เลือกเมนู "กำหนดผู้อนุมัติ"
6. เลือก "บริษัท" ของผู้อนุมัติข้ามบริษัทในหัวข้อ "อนุมัติขั้นที่..."
7. เลือกบุคคลที่ต้องการกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติ
8. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

3. การกำหนดผู้อนุมัติที่เมนูย่อย (กรณีอนุมัติภายในบริษัท)

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. คลิกที่เมนูย่อย "กำหนดผู้อนุมัติ"
4. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติ
5. ใช้เครื่องหมาย "ลูกศรชี้ลง" บนแถวอนุมัติขั้น...เพื่อกำหนดผู้อนุมัติให้กับพนักงานทั้งแถว
6. ใช้เครื่องหมาย "ลูกศรชี้ลง" ในแถวรายชื่อพนักงาน เพื่อกำหนดผู้อนุมัติให้กับพนักงานเฉพาะรายบุคคล
7. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

4. การกำหนดผู้อนุมัติที่เมนูย่อย (กรณีอนุมัติข้ามบริษัท)

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. คลิกที่เมนูย่อย "กำหนดผู้อนุมัติ"
4. เลือก "บริษัท" ของผู้อนุมัติข้ามบริษัท
5. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติ
6. ใช้เครื่องหมาย "ลูกศรชี้ลง" บนแถวอนุมัติขั้น...เพื่อกำหนดผู้อนุมัติให้กับพนักงานทั้งแถว
7. ใช้เครื่องหมาย "ลูกศรชี้ลง" ในแถวรายชื่อพนักงาน เพื่อกำหนดผู้อนุมัติให้กับพนักงานเฉพาะรายบุคคล
8. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

5. การแก้ไขผู้อนุมัติด้วยเมนู "เปลี่ยนผู้อนุมัติ"

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. คลิกที่เมนูย่อย "กำหนดผู้อนุมัติ"
4. เลือกเมนู "เปลี่ยนผู้อนุมัติ"
5. เลือกบริษัทของ "ผู้อนุมัติเดิม"
6. เลือกชื่อของ "ผู้อนุมัติเดิม"
7. เลือกบริษัทของ "ผู้อนุมัติใหม่"
8. เลือกชื่อของ "ผู้อนุมัติใหม่"
9. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง