หากเปิดการตั้งค่ากำหนดข้อจำกัดเรื่อง "ตั้งค่าป้องกันการจัดการเอกสารย้อนหลัง" แล้วจะมีผลอย่างไร

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่า "ป้องกันการจัดการเอกสารย้อนหลัง" ระบบจะจำกัดการดำเนินการกับเอกสารต่าง ๆ เช่น การขออนุมัติ, การตรวจสอบ หรือการแก้ไขเอกสาร โดยไม่อนุญาตให้ดำเนินการเกินระยะเวลาที่กำหนดหลังจากสิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน ตัวอย่างเช่น

• หากรอบคำนวณเงินเดือนสิ้นสุดวันที่ 31 สิงหาคม และมีการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ พร้อมกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนไว้ที่ 7 วัน ระบบจะอนุญาตให้ดำเนินการกับเอกสารได้จนถึงวันที่ 7 กันยายน
• ตั้งแต่วันที่ 8 กันยายนเป็นต้นไป จะไม่สามารถดำเนินการกับเอกสารของรอบนั้นได้อีก

คำแนะนำ

• หากกำหนดระยะเวลาผ่อนปรนเป็น 0 วัน ระบบจะไม่อนุญาตให้ดำเนินการใด ๆ กับเอกสารทันทีหลังจากสิ้นสุดรอบคำนวณเงินเดือน
• การตั้งค่าดังกล่าวช่วยควบคุมการจัดการเอกสารย้อนหลัง ลดความเสี่ยงในการแก้ไขข้อมูลที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบ