การเลือกสิทธิ์ข้อมูลผู้ดูแล ให้เห็นข้อมูลเฉพาะพนักงานที่กำหนดไว้ มีข้อควรระวังอย่างไรบ้าง

ข้อควรระวังในการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ดูแล

1.กำหนดข้อมูลเฉพาะพนักงานที่มีสถานะทำงานเท่านั้น

• ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่กำหนดสิทธิ์มีสถานะ "ทำงาน" เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็น

2.การกำหนดสิทธิ์ตามโครงสร้างองค์กร

• หากให้สิทธิ์ดูแลตามโครงสร้างองค์กร เช่น ระดับฝ่าย จะทำให้ผู้ดูแลสามารถเข้าถึงข้อมูลของพนักงานทุกคนในทุกแผนกที่อยู่ภายใต้ฝ่ายนั้น

3.การเลือกกลุ่มผู้ใช้

• การกำหนดสิทธิ์ต้องเลือกว่าจะให้ดูแลพนักงานคนใด และต้องเลือก "กลุ่มผู้ใช้" เพื่อกำหนดว่าจะให้ "ทำอะไรได้บ้าง" ควบคู่กันเสมอ

หมายเหตุ

ข้อจำกัดในการตั้งเงื่อนไข ไม่สามารถตั้งเงื่อนไขแบบผสมได้ เช่น การกำหนดสิทธิ์ให้ดูแลเฉพาะ "แผนก A และตำแหน่ง B" ต้องเลือกเงื่อนไขหลักเพียงอย่างเดียว

วิธีการตรวจสอบข้อมูลผู้ดูแล

1.ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2.ไปที่เมนู "ตั้งค่าผู้ใช้"

3.เลือก "ข้อมูลผู้ดูแล" ระบบแสดงข้อมูลผู้ดูแล