PageView Facebook
date_range 17/11/2023 visibility 2119 views
bookmark HR Knowledge
HR ควรรู้ วิธีทำGoogle Forms สร้างแบบสอบถามออนไลน์ให้พนักงาน - blog image preview
Blog >HR ควรรู้ วิธีทำGoogle Forms สร้างแบบสอบถามออนไลน์ให้พนักงาน

สร้างแบบสอบถามหรือแบบทดสอบออนไลน์ให้กับพนักงานง่าย ๆ ด้วย Google Forms สำหรับ HR มือใหม่ จะมีวิธีทำ Google Forms อย่างไร มาดูกันในบทความนี้เลย


อ่านบทความที่คุณอาจสนใจ:


Google Forms คืออะไร


Google Forms เป็นเครื่องมือการสร้างแบบสอบถามและเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของบริการ Google Workspace (เครื่องมือที่เน้นการทำงานและการสื่อสารออนไลน์ของธุรกิจ) และ Google Drive

 

Google Forms ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบสอบถาม, แบบสำรวจ, หรือแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ ผู้ที่ได้รับลิงก์หรือเข้าถึงแบบฟอร์มจะสามารถกรอกข้อมูลและส่งคำตอบได้ง่าย ๆ ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย


วิธีทำ Google Forms สร้างแบบสอบถามออนไลน์


ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Forms ให้กับพนักงาน HR สามารถทำได้ดังนี้



1. เข้าสู่เว็บไซต์ Google Forms



2. คลิกปุ่ม "สร้างแบบฟอร์มใหม่" หรือปุ่ม +



3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มและคำอธิบาย



4. เพิ่มคำถามลงในแบบฟอร์ม และเลือกประเภทคำถาม โดยสามารถเลือกประเภทของคำถามได้ดังนี้

  • คำถามแบบข้อความ
  • คำถามแบบตัวเลือก
  • คำถามแบบเลื่อนลง
  • คำถามแบบเช็คบ็อกซ์
  • คำถามแบบตาราง
  • คำถามแบบอัปโหลดไฟล์


5. ปรับแต่งรูปแบบของแบบฟอร์ม เช่น เปลี่ยนสีพื้นหลัง เพิ่มรูปภาพ เป็นต้น



6. แชร์แบบฟอร์มให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องหรือบุคคลที่ต้องการ


ประโยชน์ของ Google Forms ในเชิงธุรกิจ


Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบสอบถามออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย มีประโยชน์มากมายในเชิงธุรกิจ ดังนี้



สำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

Google Forms สามารถใช้เพื่อสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท โดยข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้บริษัทหรือองค์กรสามารถปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น

 

ประเมินผลพนักงาน

Google Forms สามารถใช้เพื่อประเมินพนักงานเกี่ยวกับผลงานหรือพฤติกรรม ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาพนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานภายในองค์กรได้

 

รับสมัครงาน

Google Forms สามารถใช้เพื่อรับสมัครงาน โดยสามารถใช้แบบสอบถามเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะของผู้สมัคร รวมไปถึงข้อมูลอื่น ๆ ได้

 

เก็บข้อมูลลูกค้า

Google Forms สามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ เป็นต้น ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้บริษัทสามารถติดต่อกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

รวบรวมความคิดเห็น

Google Forms สามารถใช้เพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงาน ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้บริษัทสามารถปรับปรุงการดำเนินงานหรือผลิตภัณฑ์และบริการได้

 

การทำแบบทดสอบวัดความรู้

Google Forms สามารถใช้ในการทำแบบทดสอบเพื่อประเมินความรู้หรือทักษะของพนักงาน ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยเป็นแนวทางให้องค์กรสามารถพัฒนาหลักสูตรหรือพัฒนาทักษะของพนักงานต่อไป


สรุปวิธีทำ Google Forms สร้างแบบสอบถามออนไลน์ให้พนักงาน


เป็นอย่างไรกันบ้างคะ วิธีทำ Google Forms ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ให้กับพนักงาน ไม่ยากอย่างที่คิดเลยใช่ไหมคะ เรียกได้ว่า Google Forms เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและสามารถรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ


โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้