สร้างแบบสอบถามหรือแบบทดสอบออนไลน์ให้กับพนักงานง่าย ๆ ด้วย Google Forms สำหรับ HR มือใหม่ จะมีวิธีทำ Google Forms อย่างไร มาดูกันในบทความนี้เลย

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจ:

• วิธีทำ Slip เงินเดือนง่ายๆ ด้วย Excel
• ส่องความต่างการคำนวณเวลาทำงานระหว่างโปรแกรมออนไลน์ กับ Excel
• โปรแกรมเงินเดือน Excel ฟรี ใช้ในงาน HR ได้อย่างไรบ้าง

Google Forms คืออะไร

Google Forms เป็นเครื่องมือการสร้างแบบสอบถามและเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของบริการ Google Workspace (เครื่องมือที่เน้นการทำงานและการสื่อสารออนไลน์ของธุรกิจ) และ Google Drive

Google Forms ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบสอบถาม, แบบสำรวจ, หรือแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ ผู้ที่ได้รับลิงก์หรือเข้าถึงแบบฟอร์มจะสามารถกรอกข้อมูลและส่งคำตอบได้ง่าย ๆ ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย

วิธีทำ Google Forms สร้างแบบสอบถามออนไลน์

ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ด้วย Google Forms ให้กับพนักงาน HR สามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าสู่เว็บไซต์ Google Forms

2. คลิกปุ่ม "สร้างแบบฟอร์มใหม่" หรือปุ่ม +

3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มและคำอธิบาย

4. เพิ่มคำถามลงในแบบฟอร์ม และเลือกประเภทคำถาม โดยสามารถเลือกประเภทของคำถามได้ดังนี้

• คำถามแบบข้อความ
• คำถามแบบตัวเลือก
• คำถามแบบเลื่อนลง
• คำถามแบบเช็คบ็อกซ์
• คำถามแบบตาราง
• คำถามแบบอัปโหลดไฟล์

5. ปรับแต่งรูปแบบของแบบฟอร์ม เช่น เปลี่ยนสีพื้นหลัง เพิ่มรูปภาพ เป็นต้น

6. แชร์แบบฟอร์มให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องหรือบุคคลที่ต้องการ

ประโยชน์ของ Google Forms ในเชิงธุรกิจ

Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบสอบถามออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย มีประโยชน์มากมายในเชิงธุรกิจ ดังนี้

สำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

Google Forms สามารถใช้เพื่อสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท โดยข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้บริษัทหรือองค์กรสามารถปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น

ประเมินผลพนักงาน

Google Forms สามารถใช้เพื่อประเมินพนักงานเกี่ยวกับผลงานหรือพฤติกรรม ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาพนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานภายในองค์กรได้

รับสมัครงาน

Google Forms สามารถใช้เพื่อรับสมัครงาน โดยสามารถใช้แบบสอบถามเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะของผู้สมัคร รวมไปถึงข้อมูลอื่น ๆ ได้

เก็บข้อมูลลูกค้า

Google Forms สามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ เป็นต้น ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้บริษัทสามารถติดต่อกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รวบรวมความคิดเห็น

Google Forms สามารถใช้เพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากพนักงาน ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้บริษัทสามารถปรับปรุงการดำเนินงานหรือผลิตภัณฑ์และบริการได้

การทำแบบทดสอบวัดความรู้

Google Forms สามารถใช้ในการทำแบบทดสอบเพื่อประเมินความรู้หรือทักษะของพนักงาน ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยเป็นแนวทางให้องค์กรสามารถพัฒนาหลักสูตรหรือพัฒนาทักษะของพนักงานต่อไป

สรุปวิธีทำ Google Forms สร้างแบบสอบถามออนไลน์ให้พนักงาน

เป็นอย่างไรกันบ้างคะ วิธีทำ Google Forms ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ให้กับพนักงาน ไม่ยากอย่างที่คิดเลยใช่ไหมคะ เรียกได้ว่า Google Forms เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและสามารถรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ