HRMS ตัวช่วยงาน HR ครบวงจร ตั้งแต่จัดการข้อมูลพนักงาน บริหารเวลา จนถึงคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำ และยกระดับประสิทธิภาพองค์กร
ยกระดับงาน HR ให้เป็นระบบอัตโนมัติ ด้วย HRMS แบบครบวงจร
ในวันที่องค์กรต้องขับเคลื่อนด้วยความเร็ว ความแม่นยำ และข้อมูลที่เชื่อถือได้ งาน HR ไม่สามารถพึ่งพาเพียงไฟล์ Excel หรือเอกสารรูปแบบกระดาษเหมือนในอดีตอีกต่อไป เพราะทุกความผิดพลาดด้านข้อมูลพนักงานหรือเงินเดือน ล้วนส่งผลต่อความเชื่อมั่นและประสิทธิภาพขององค์กรโดยตรง
นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม HRMS (Human Resource Management System) กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยยกระดับงาน HR ให้เป็นระบบอัตโนมัติ ตั้งแต่การจัดการพนักงานไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน
HRMS ช่วยเปลี่ยนงาน HR ตั้งแต่จัดการพนักงานจนถึงคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติได้อย่างไรบ้าง?
งาน HR กำลังเต็มไปด้วยภาระตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงานไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนอยู่ใช่ไหม? ให้ HRMS เข้ามาเป็นตัวช่วยสำคัญในการลดความยุ่งยาก และทำให้งาน HR ของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคย
HRMS ตัวช่วยจัดการข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ
ข้อมูลพนักงานคือหัวใจของงาน HR แต่หลายองค์กรยังคงเก็บข้อมูลกระจัดกระจายในหลายไฟล์ ทำให้ค้นหายากและเสี่ยงต่อความผิดพลาด HRMS ช่วยรวบรวมข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในฐานข้อมูลกลาง ไม่ว่าจะเป็นประวัติส่วนตัว ตำแหน่งงาน โครงสร้างองค์กร และเอกสารสำคัญ ทำให้ HR สามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลได้ทันที
HRMS ช่วยบริหารเวลาเข้า-ออก และการลาแบบอัตโนมัติ
ระบบ HRMS สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องลงเวลาหรือระบบลงเวลาออนไลน์ เพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงานแบบอัตโนมัติ พร้อมคำนวณชั่วโมงทำงาน OT และวันลาได้ทันที อีกทั้งพนักงานสามารถยื่นลาผ่านระบบ หัวหน้างานอนุมัติออนไลน์ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานเอกสาร และเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการได้อีกด้วย
HRMS ตัวช่วยคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ แม่นยำทุกงวด
หนึ่งในงานที่ใช้เวลามากที่สุดของ HR คือการคำนวณเงินเดือน HRMS จะดึงข้อมูลเวลาทำงาน OT สวัสดิการ ภาษี และประกันสังคม มาคำนวณเงินเดือนให้อัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดจากการคำนวณมือ และสร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที
HRMS เชื่อมทุกกระบวนการ HR ไว้ในระบบเดียว
จุดเด่นของ HRMS คือการเชื่อมโยงข้อมูลทุกส่วนเข้าด้วยกัน ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน ไปจนถึงเงินเดือน เมื่อข้อมูลเชื่อมต่อกัน HR ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ และมั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกต้องสอดคล้องกัน
สรุป HRMS ตัวช่วยงาน HR ตั้งแต่จัดการพนักงานจนถึงคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
HRMS คือเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้งาน HR ตั้งแต่การจัดการพนักงาน การบริหารเวลา ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติให้กลายเป็นเรื่องง่าย เป็นระบบ และแม่นยำมากขึ้น หากองค์กรต้องการยกระดับประสิทธิภาพงาน HR และรองรับการเติบโตในอนาคต การเลือกใช้ ระบบ HRMS จาก HumanSoft คืออีกหนึ่งก้าวสำคัญสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
