ข้อมูลสำคัญรั่วไหล อาจสร้างความเสียหายใหญ่หลวง ป้องกันง่าย ๆ ด้วยสัญญารักษาความลับองค์กร (NDA) พร้อมแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลดฟรีและนำไปใช้ได้เลย
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- สัญญา NDA คืออะไร มีลักษณะและความสำคัญอย่างไรต่อองค์กร
- เงินเดือนพนักงาน ทำไมต้องเป็นความลับ?
- ทำไมต้องทำ? PDPA กับ HR ในองค์กร
- แจกไฟล์ตัวอย่างหนังสือให้ความยินยอมใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- ผลงานอันเกิดจากการว่าจ้าง ใครเป็นเจ้าของตามกฎหมายลิขสิทธิ์
ทำไมธุรกิจทุกขนาดควรมีสัญญารักษาความลับ?
สัญญารักษาความลับ (Non-Disclosure Agreement: NDA) คือข้อตกลงทางกฎหมายที่ใช้ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร เช่น ข้อมูลลูกค้า แผนกลยุทธ์ เทคโนโลยี หรือสูตรทางการค้า เพื่อไม่ให้ถูกเปิดเผยหรือใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก NDA คือเกราะป้องกันที่ช่วยลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล รักษาความได้เปรียบทางการแข่งขัน และสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าและพนักงาน
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ > สัญญา NDA คืออะไร มีลักษณะและความสำคัญอย่างไรต่อองค์กร
ข้อมูลใดบ้างที่ควรได้รับปกป้องด้วยสัญญารักษาความลับองค์กร
การทำสัญญารักษาความลับ (NDA) ให้มีผลจริง ไม่ใช่แค่เซ็นเอกสาร แต่ต้องกำหนดชัดเจนว่าข้อมูลประเภทใดคือ “ความลับ” ที่ห้ามนำไปเปิดเผยหรือใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลเหล่านี้ควรครอบคลุมทั้งด้านธุรกิจ เทคนิค และการดำเนินงาน เช่น
- ข้อมูลลูกค้าและคู่ค้า : รายชื่อ ข้อมูลติดต่อ เงื่อนไขการซื้อขาย หรือข้อตกลงพิเศษ
- แผนกลยุทธ์และแผนการตลาด : แนวทางแข่งขัน การเปิดตัวสินค้าใหม่ หรือข้อมูลแคมเปญล่วงหน้า
- รายงานการเงินและข้อมูลการดำเนินธุรกิจ : งบการเงิน ต้นทุน ราคาขาย หรือข้อมูลการลงทุน
- สูตรการผลิต ซอฟต์แวร์ หรือเทคโนโลยีเฉพาะ : สูตรอาหาร สูตรเคมี โค้ดโปรแกรม หรือระบบที่พัฒนาเอง
- แบบแปลน ผลงานสร้างสรรค์ และทรัพย์สินทางปัญญา : แบบร่างผลิตภัณฑ์ งานออกแบบ ลิขสิทธิ์ และสิทธิบัตร
- ขั้นตอนการทำงานภายในและเอกสารลับ : SOP คู่มือปฏิบัติงาน หรือข้อมูลโครงสร้างองค์กร
การระบุรายละเอียดข้อมูลลับในสัญญาอย่างชัดเจน จะช่วยให้องค์กรมีหลักฐานและสิทธิทางกฎหมายที่แข็งแรง หากเกิดการละเมิดหรือรั่วไหลของข้อมูล
สิ่งที่ควรระบุไว้ในสัญญารักษาความลับ (NDA)
เพื่อให้สัญญารักษาความลับมีความครบถ้วนและสามารถบังคับใช้ได้จริง ควรระบุรายละเอียดสำคัญดังนี้
- ข้อมูลผู้ให้ข้อมูล : ระบุชื่อ-สกุล/ชื่อบริษัท และลายมือชื่อผู้ให้ข้อมูลชัดเจน
- ข้อมูลผู้รับข้อมูล : ระบุชื่อ-สกุล/ชื่อบริษัท และลายมือชื่อผู้รับข้อมูลชัดเจน
- คำจำกัดความของ “ข้อมูลลับ” : อธิบายให้ชัดว่าข้อมูลประเภทใดบ้างที่อยู่ภายใต้การคุ้มครอง เช่น ข้อมูลลูกค้า แผนธุรกิจ หรือเทคโนโลยีเฉพาะ
- เงื่อนไขการเก็บรักษาข้อมูล : กำหนดวิธีการป้องกันและห้ามเปิดเผยต่อบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ความรับผิดเมื่อฝ่าฝืนข้อตกลง : ระบุบทลงโทษหรือค่าเสียหายที่ต้องชดใช้หากมีการละเมิดสัญญา
- ระยะเวลาของสัญญา : กำหนดชัดเจน เช่น 2 ปีนับจากวันที่ได้รับข้อมูล หรือจนกว่าข้อมูลจะไม่ถือเป็นความลับอีกต่อไป
- เงื่อนไขเฉพาะอื่น ๆ : ข้อกำหนดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง โดยต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย ความสงบเรียบร้อย หรือศีลธรรมอันดีของประชาชน
- ข้อกำหนดอื่นที่เกี่ยวข้อง : เช่น วิธีการยุติสัญญา การแก้ไขข้อตกลง หรือการระงับข้อพิพาท
ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA)
วิธีการดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA)
- คลิกที่ลิงก์ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA) ด้านล่าง
- วิธีที่ 1 ไปที่ File > Download > เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ
- วิธีที่ 2 ทำการ Copy คัดลอกแบบฟอร์มจากนั้นนำไปวางที่ Microsoft word ของตนเองได้เลย
ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA)
หมายเหตุ ตัวอย่างแบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA) ข้างต้นเป็นเพียงแนวทางเบื้องต้นเท่านั้น หากองค์กรหรือ HR ต้องการใช้งาน สามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดในแบบฟอร์มให้สอดคล้องกับนโยบายและความต้องการของบริษัทได้ตามความเหมาะสม
สรุป แบบฟอร์มสัญญารักษาความลับ (NDA) โหลดฟรี! ไปปรับใช้ได้เลย
สัญญารักษาความลับ (NDA) เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหล และสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าและพนักงาน การระบุประเภทข้อมูลลับ เงื่อนไขการเก็บรักษา ระยะเวลาคุ้มครอง และบทลงโทษให้ชัดเจน จะทำให้สัญญามีความรัดกุมและบังคับใช้ได้จริง ทั้งนี้ แบบฟอร์มที่ให้ดาวน์โหลดเป็นเพียงตัวอย่างเบื้องต้น ควรปรับให้เหมาะสมกับธุรกิจและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
