นับหนึ่งวันลาปีใหม่อย่างมั่นใจ ให้ HR จัดการโควตาวันลาได้ง่ายขึ้น ลดภาระงานซ้ำซ้อน ด้วยระบบลางานออนไลน์จาก HumanSoft ที่คำนวณให้อัตโนมัติ และแม่นยำ

เริ่มต้นปีใหม่ HR ควรจัดการโควตาวันลาให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก

การเริ่มต้นปีใหม่ขององค์กร ไม่ได้มีเพียงการวางแผนธุรกิจหรือกำหนดเป้าหมายการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการเรื่องพื้นฐานที่สำคัญอย่าง โควตาวันลาของพนักงาน ซึ่งเป็นภารกิจที่ HR ต้องรับผิดชอบทุกต้นปี และมักกลายเป็นเรื่องปวดหัว หากยังใช้วิธีคำนวณแบบเดิม ๆ

เพราะหากคำนวณวันลาผิดพลาดเล็กน้อย ก็อาจนำไปสู่ความไม่เข้าใจ ความไม่พอใจ และภาระงานแก้ไขย้อนหลังที่ไม่จำเป็นได้

ทำไมการจัดการโควตาวันลาปีใหม่ ต้องทำให้ “ง่ายและเป๊ะ”

วันลาเป็นสิทธิของพนักงานที่ต้องคำนวณอย่างถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ หากโควตาวันลาไม่ชัดเจน หรือมีการนับผิดพลาด อาจส่งผลกระทบต่อองค์กรในหลายด้าน เช่น

พนักงานรู้สึกไม่ได้รับความเป็นธรรม
HR ต้องเสียเวลาแก้ไขข้อมูลซ้ำซ้อน
เกิดปัญหาการร้องเรียนหรือความไม่พอใจภายในองค์กร

การเริ่มต้นปีด้วยข้อมูลวันลาที่ถูกต้องและเป็นระบบ จึงช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้ทั้ง HR และพนักงาน พร้อมลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในระยะยาว

ระบบลางานออนไลน์ ช่วยจัดการโควตาวันลาได้อย่างไรบ้าง?

ระบบลางานออนไลน์จาก HumanSoft ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเปลี่ยนงานจัดการวันลาที่ซับซ้อน ให้กลายเป็นกระบวนการอัตโนมัติที่แม่นยำและตรวจสอบได้ โดยสามารถจัดการโควตาวันลาได้อย่างครบถ้วน ดังนี้

คำนวณโควตาตามนโยบายบริษัท/รีเซ็ตโควตาทุกต้นปี/ตัดวันลาให้อัตโนมัติ

กำหนดโควตาวันลาตามนโยบายบริษัท

องค์กรสามารถตั้งค่าโควตาวันลาได้ตามนโยบายของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นวันลาพักร้อน วันลากิจ หรือวันลาประเภทอื่น ๆ รวมถึงกำหนดเงื่อนไขที่แตกต่างกันตามประเภทพนักงานหรือระดับตำแหน่ง ช่วยให้การบริหารสิทธิวันลาเป็นไปอย่างเป็นธรรมและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร

รีเซ็ตโควตาวันลาทุกต้นปีโดยอัตโนมัติ

เมื่อเข้าสู่ปีใหม่ ระบบสามารถรีเซ็ตโควตาวันลาให้พนักงานทุกคนได้ตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ ลดขั้นตอนการอัปเดตข้อมูลด้วยมือ ช่วยให้ HR เริ่มต้นปีใหม่ได้อย่างเป็นระบบ และมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องตั้งแต่วันแรก

ตัดวันลาให้อัตโนมัติเมื่อพนักงานยื่นลา

เมื่อพนักงานยื่นคำขอลาผ่านระบบ ระบบจะตัดวันลาออกจากโควตาให้อัตโนมัติตามประเภทและช่วงวันที่ลา ช่วยลดปัญหาการนับวันลาผิดพลาด และทำให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์

สรุป นับหนึ่งวันลาปีใหม่ จัดการโควตาง่าย ๆ ด้วยระบบลางานออนไลน์

การจัดการโควตาวันลาปีใหม่เป็นเรื่องสำคัญที่ HR ไม่ควรมองข้าม เพราะความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลต่อทั้งพนักงานและองค์กร การใช้ ระบบลางานออนไลน์จาก HumanSoft ช่วยให้องค์กรจัดการโควตาวันลาได้ง่าย ถูกต้อง และเป็นระบบ ลดภาระงาน HR เพิ่มความโปร่งใส และช่วยให้องค์กรเริ่มต้นปีใหม่ได้อย่างมั่นใจตั้งแต่วันแรก

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม