รวมแบบฟอร์ม HR กลุ่มเอกสารการลา ค่าตอบแทน และสวัสดิการที่องค์กรต้องมี ตั้งแต่ใบลา สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองเงินเดือน จัดการเอกสารให้ถูกต้อง ลดความเสี่ยงแรงงาน
เอกสารกลุ่มการลา ค่าตอบแทน และสวัสดิการ คืออะไร
เอกสารกลุ่มการลา ค่าตอบแทน และสวัสดิการ คือ เครื่องมือในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่เป็นลายลักษณ์อักษร ใช้เพื่อบันทึกข้อตกลง สิทธิประโยชน์ และการจ่ายผลตอบแทนระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
บทความนี้รวบรวมเช็กลิสต์แบบฟอร์มสำคัญในกลุ่มการลา ค่าตอบแทน และสวัสดิการ มาให้ครบ มาดูกันว่ามีอะไรสำคัญบ้าง
แบบฟอร์มใบลางาน
การลาโดยไม่มีหลักฐาน อาจถูกตีความว่าเป็นการ "ละทิ้งหน้าที่" ได้ ซึ่งหากละทิ้งหน้าที่ติดต่อกัน 3 วันทำงาน นายจ้างมีสิทธิ์เลิกจ้างได้ทันที การมีใบลาจึงเป็นการคุ้มครองสิทธิ์ของตัวลูกจ้างเองด้วยว่า "ได้แจ้งบริษัทถูกต้องแล้ว" ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีเอกสารที่ใช้เพื่อแสดงเจตนาในการขอลาหยุดงานจากสาเหตุต่าง ๆ เช่น ลาป่วย ลากิจ หรือลาพักร้อน ฯลฯ โดยในใบลาต้องระบุข้อมูลสำคัญของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ-สกุล, ตำแหน่ง, ประเภทการลา และสาเหตุการลา เป็นต้น
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> แจกฟรี!! แบบฟอร์มใบลางาน Download นำไปใช้ได้ทันที
แบบฟอร์มเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงบริษัท
“เบี้ยเลี้ยง” เป็นค่าใช้จ่ายที่หลายบริษัทต้องจ่ายให้พนักงานเมื่อต้องออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ เช่น ไปดูงาน อบรม ประชุม หรือไปทำงานต่างจังหวัด เพื่อชดเชยค่าอาหาร ค่าเดินทาง หรือค่าใช้จ่ายจิปาถะระหว่างปฏิบัติงาน แบบฟอร์มเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงบริษัทจึงเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ให้เป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้ ลดปัญหาการเบิกซ้ำหรือเบิกเกินสิทธิของพนักงานและองค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> แจกฟรีแบบฟอร์มเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงบริษัทโหลดฟรีไปปรับใช้ได้เลย
แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน
ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งรายละเอียดการคำนวณค่าจ้างให้ลูกจ้างทราบ จะเป็นรูปแบบกระดาษ หรือ E-slip ก็ได้ แต่ต้องแจกแจงที่มาที่ไปของตัวเลขให้ชัดเจน สลิปเงินเดือนคือเอกสารที่สำคัญในการบริหารจัดการเงินเดือนของพนักงานในองค์กร โดยภายในสลิปเงินเดือนจะมีข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับรายได้และหักส่วนต่าง ๆ เช่น เงินเดือนหลังหักภาษี ประกันสังคม และค่าตอบแทนพิเศษอื่น ๆ
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> แจกตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ทั้งภาษาไทย-อังกฤษ
แบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือน
แบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือน เป็นเอกสารสำคัญที่บริษัทหรือเจ้าของกิจการออกให้กับพนักงาน เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันในการรับค่าตอบแทนของทุก ๆ เดือน พนักงานสามารถนำแบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ในเชิงธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของการขอสินเชื่อ หรือขอยื่นกู้ต่าง ๆ หรือสามารถนำไปใช้ในการสมัครงานได้อีกด้วย ซึ่งในส่วนของอัตราเงินเดือนในเอกสารจะต้องเป็นยอดเงินเดือนเต็มโดยไม่ผ่านการหักเงิน ๆ เช่น ภาษี ประกันสังคม เป็นต้น
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> สร้างแบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนให้พนักงานที่ไม่ควรพลาด
แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน
หนังสือรับรองการทำงาน คือ หนังสือที่นายจ้างออกให้กับพนักงาน เพื่อเป็นหลักฐานในการรับรองความสามารถและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ซึ่งนายจ้างจะออกให้เมื่อผ่านช่วงทดลองงาน หรือเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน หนังสือรับรองการทำงานจึงเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้รับรองว่าพนักงานคนนั้นได้ผ่านการทำงานและมีประสบการณ์การทำงานจริง
อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> แจก! แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ครบทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
สรุป รวมลิสต์แบบฟอร์ม HR กลุ่มเอกสารการลา ค่าตอบแทน และสวัสดิการ
เอกสารกลุ่มการลา ค่าตอบแทน และสวัสดิการ เป็นหัวใจสำคัญของการบริหารงาน HR ที่มีประสิทธิภาพ เพราะช่วยยืนยันสิทธิ หน้าที่ และข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างอย่างชัดเจน การมีแบบฟอร์ม HR ที่ครบถ้วน เช่น ใบลางาน สลิปเงินเดือน และหนังสือรับรองต่าง ๆ ไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน แต่ยังทำให้องค์กรจัดการข้อมูลพนักงานได้เป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
