หนังสือรับรองการทำงาน คืออะไร?

หนังสือรับรองการทำงาน คือ หนังสือที่นายจ้างออกให้กับพนักงาน เพื่อเป็นหลักฐานในการรับรองความสามารถและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน นายจ้างต้องออกให้เมื่อลูกจ้างร้องขอหลังการจ้างสิ้นสุด และออกให้ระหว่างที่ยังทำงานอยู่ได้ตามนโยบายของบริษัท หนังสือรับรองการทำงานจึงเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้รับรองว่าพนักงานคนนั้นได้ผ่านการทำงานและมีประสบการณ์การทำงานจริง

 

กำลังหาหนังสือรับรองเงินเดือนอยู่หรือเปล่า? หนังสือรับรองการทำงานยืนยันว่าทำงานมานานเท่าไรและทำงานอะไร ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือนยืนยันรายได้ ใช้ยื่นกู้และขอวีซ่า เป็นคนละเอกสารกัน ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ที่นี่

 

ความสำคัญของหนังสือรับรองการทำงาน ได้แก่

• ใช้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงถึงประสบการณ์การทำงานที่เคยผ่านมา
• ใช้เพื่อประกอบการสมัครงาน เพื่อเรียนต่อในระดับหลักสูตรปริญญาขั้นที่สูงขึ้น
• ใช้ประกอบในการทำธุรกรรมกับธนาคาร
• ใช้สำหรับการยื่นสมัครงานให้แก่ฝ่าย HR เพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการสัมภาษณ์มากขึ้น

 

Tips : อ่านบทความเกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงานเพิ่มเติมได้ที่ >>> หนังสือรับรองการทำงานคืออะไร นำไปใช้ทำอะไร และขอที่ใครได้บ้าง

 

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 เมื่อการจ้างสิ้นสุด ลูกจ้างมีสิทธิได้รับหนังสือรับรองการทำงานที่แสดงว่าทำงานมานานเท่าไรและทำงานอะไร อ่านรายละเอียดเพิ่มที่ นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้หรือไม่

 

ข้อมูลที่ "ต้องมี" ในแบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน

หนังสือรับรองการทำงานเป็นหลักฐานสำคัญที่ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับพนักงานในหลายโอกาส ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงาน การยื่นกู้ หรือใช้เป็นเอกสารอ้างอิงทางราชการ โดยข้อมูลสำคัญที่จำเป็น "ต้องมี" หรือระบุ ในแบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ได้แก่

• ข้อมูลบริษัท / นายจ้าง เช่น ชื่อ ตำแหน่ง ที่อยู่ ข้อมูลสำหรับติดต่อ
• ข้อมูลพนักงานและรายละเอียดการทำงาน เช่น ชื่อ ตำแหน่ง วันเริ่มงาน-วันสิ้นสุดการทำงาน
• วัตถุประสงค์ของการออกหนังสือ
• ลายเซ็นและตราประทับ

 

ตัวอย่าง แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

เพื่อความสะดวกมากยิ่งขึ้น เราได้จัดทำไฟล์แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี และปรับแก้รายละเอียดให้เข้ากับรูปแบบขององค์กรคุณได้อย่างสะดวก

 

 

 

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาไทยที่นี่

• แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาไทย ไฟล์ Word
• แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาไทย ไฟล์ PDF

 

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาอังกฤษที่นี่

• แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาอังกฤษ ไฟล์ Word
• แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ฉบับภาษาอังกฤษ ไฟล์ PDF

 

วิธีการดาวน์โหลดนำไปใช้

• วิธีที่ 1 ไปที่ File > Download > เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ
• วิธีที่ 2 ทำการ Copy คัดลอกแบบฟอร์มจากนั้นนำไปวางที่ Microsoft Word ของท่านได้เลย

 

พนักงานขอหนังสือรับรองการทำงานผ่านแอปได้เอง HR ไม่ต้องรับเรื่องทีละคนแล้วพิมพ์เอกสารซ้ำ อ่านเพิ่มเติมที่ จัดการเอกสารพนักงานบน App HR

 

สรุป แจก! แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน ครบทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

หนังสือรับรองการทำงานเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยยืนยันประสบการณ์และความน่าเชื่อถือของพนักงาน เพียงมีแบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงานที่ครบทั้งสองภาษา ก็ช่วยให้การออกเอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้นทันที ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือพนักงานต่างก็ใช้งานได้สะดวก รวดเร็ว และถูกต้องในทุกขั้นตอน

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงาน

ถาม: หนังสือรับรองการทำงานกับใบรับรองการทำงานต่างกันไหม

ตอบ: ไม่ต่างกัน เป็นเอกสารฉบับเดียวกันที่เรียกต่างกัน ใช้ยืนยันว่าพนักงานทำงานกับบริษัทมานานเท่าไรและทำงานในตำแหน่งใด

 

ถาม: หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร

ตอบ: เรียกว่า Certificate of Employment หรือ Employment Certificate ใช้ยื่นสมัครงานบริษัทต่างชาติ เรียนต่อต่างประเทศ หรือขอวีซ่า ชื่อพนักงานในฉบับภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับพาสปอร์ต

 

ถาม: หนังสือรับรองการทำงานต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

ตอบ: ต้องมีข้อมูลบริษัทและช่องทางติดต่อ ชื่อและตำแหน่งของพนักงาน วันเริ่มงานและวันสิ้นสุดการทำงาน วัตถุประสงค์ของการออกหนังสือ ลายเซ็นของผู้มีอำนาจ และตราประทับบริษัทถ้ามี

 

ถาม: หนังสือรับรองการทำงานต้องระบุเงินเดือนไหม

ตอบ: ไม่จำเป็น หนังสือรับรองการทำงานยืนยันระยะเวลาและลักษณะงาน ถ้าต้องการยืนยันรายได้เพื่อยื่นกู้หรือขอวีซ่า ให้ใช้หนังสือรับรองเงินเดือนแทน

 

ถาม: ใครเป็นผู้ลงนามในหนังสือรับรองการทำงาน

ตอบ: ผู้มีอำนาจของบริษัท เช่น กรรมการผู้มีอำนาจ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่บริษัทมอบหมาย พร้อมระบุชื่อและตำแหน่งใต้ลายเซ็น

 

ถาม: ใช้แบบฟอร์มนี้กับบริษัทเอกชนได้ไหม

ตอบ: ได้ ไฟล์ Word แก้ไขชื่อบริษัท โลโก้ และข้อความได้ตามรูปแบบขององค์กร ส่วนไฟล์ PDF ใช้พิมพ์แล้วกรอกด้วยมือ

 

บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :

• หนังสือรับรองการทำงานคืออะไร นำไปใช้ทำอะไร และขอที่ใครได้บ้าง
• จบไม่สวย นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้หรือไม่?
• แจกฟรี! "ใบผ่านงาน" และเรื่องที่นายจ้าง ลูกจ้างต้องรู้
• หนังสือรับรองเงินเดือน แบบฟอร์มฟรี Word/PDF
• แจกตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน ทั้งภาษาไทย-อังกฤษ
• ระบบใบรับรองเงินเดือน คืออะไร? ช่วย HR อย่างไร?