HumanSoft for HR โฉมใหม่ คำนวณเงินเดือนผ่านแอปได้

HumanSoft for HR โฉมใหม่ คำนวณเงินเดือนผ่านแอปได้ในตัว ช่วยให้ HR สั่งคำนวณ ตรวจผลรายคน และปิดรอบเงินเดือนได้จากมือถือ เพราะแอปดึงเวลาทำงาน วันลา และ OT ที่อนุมัติแล้ว เข้าสู่รอบเงินเดือนให้อัตโนมัติ ไม่ต้อง export ไฟล์ไปคีย์ในโปรแกรมเงินเดือนอีกรอบ ซึ่งเป็นจุดที่ตัวเลขมักคลาดเคลื่อนที่สุด

 

ทำไม HR ยุคใหม่ต้องมีแอปคำนวณเงินเดือนในตัว?

เพราะขอบเขตงาน HR ทุกวันนี้กว้างตั้งแต่ดูแลคนเข้าใหม่ไปจนถึงปิดเงินเดือน การมีแอป HR ที่คำนวณเงินเดือนในตัว จะเปลี่ยนจาก "ของเสริม" เป็นเครื่องมือหลักของทีม คือ

 

• งาน HR เกิดขึ้นนอกออฟฟิศ : พนักงาน Hybrid ทีมหน้างาน และสาขา ใช้ระบบเดียวกันได้ 

• ข้อมูลเวลาทำงานเข้าระบบอัตโนมัติ : ไม่ต้องรวมไฟล์เวลาเข้างานก่อนปิดเงินเดือน 

• ลดงานเอกสารกระดาษ : ใบลา ใบ OT และหนังสือต่าง ๆ ค้นย้อนหลังได้ในระบบ 

• การอนุมัติไม่ค้าง : หัวหน้ากดอนุมัติจากมือถือ และเห็นสถานะทุกขั้น 

• ลดคำถามซ้ำที่เข้าหา HR : พนักงานเปิดดูวันลาคงเหลือและสลิปเงินเดือนเองได้ 

• ข้อมูลชุดเดียวทั้งองค์กร : ลดการคีย์ซ้ำ ซึ่งเป็นต้นเหตุของเงินเดือนคลาดเคลื่อน 

 

แอป HR คำนวณเงินเดือนในตัว ต่างจากแอป HR ทั่วไปยังไง?

ต่างกันที่ปลายทางของข้อมูล แอป HR ทั่วไปจบหน้าที่แค่เก็บข้อมูลเวลาทำงานและใบลา แล้วส่งต่อให้ HR ไปคำนวณเองในอีกระบบ ส่วนแอป HR ที่มีระบบเงินเดือนในตัวจะใช้ข้อมูลชุดเดียวกันคำนวณเงินเดือนต่อได้เลย

 

 

HumanSoft for HR คำนวณเงินเดือนผ่านแอปได้อย่างไร?

HumanSoft for HR โฉมใหม่ คำนวณเงินเดือนผ่านแอปได้ ไม่ต้องรอกลับไปนั่งหน้าคอมเพื่อปิดรอบเงินเดือน HR สั่งคำนวณ ตรวจผล และให้พนักงานดูสลิปได้จบในแอปเดียวในไม่กี่ขั้นตอน ดังนี้

 

1. พนักงานบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ยื่นลา และยื่น OT ผ่านแอป

2. หัวหน้าอนุมัติรายการจากมือถือ ข้อมูลเข้าสู่รอบเงินเดือนทันที

3. HR กดคำนวณเงินเดือนตามเงื่อนไของค์กร ทั้งเงินได้ เงินหัก OT ประกันสังคม และภาษี

4. ตรวจผลรายคน ปรับแก้รายการที่ต้องแก้ แล้วยืนยันปิดรอบ

5. พนักงานเปิดดูสลิปเงินเดือนของตัวเองในแอป

 

 

จุดที่พลาดบ่อยที่สุดของทุกองค์กรคือค่าล่วงเวลา เพราะอัตราต่างกันตามวันและประเภทพนักงาน ถ้ายังไม่มั่นใจสูตร แนะนำอ่านวิธีคำนวณ OT ให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานควบไปด้วย เพราะเมื่อ OT ถูกอนุมัติในแอปแล้ว ระบบจะดึงเข้าสู่การคำนวณให้เองโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

 

หมายเหตุ : แพ็กเกจที่รองรับการคำนวณเงินเดือนผ่านแอป >> Standard, Advanced และ  professional

 

งาน HR อะไรบ้างที่ควรจัดการใน App ได้ทันที?

งานที่ควรจัดการในแอป HR มากที่สุด คืองานที่มีปริมาณมากและมีขั้นตอนซ้ำเดิมทุกครั้ง โดยเฉพาะ 4 กลุ่มนี้ที่กินเวลา HR มากที่สุดในแต่ละเดือน

 

1. ออกเอกสารรับรองให้พนักงาน

คำขอเอกสารอย่างหนังสือรับรองการทำงานเข้ามาเรื่อย ๆ ทั้งเดือน เมื่อรับคำขอผ่านแอป HR ระบบจะดึงข้อมูลตำแหน่งและวันเริ่มงานมาให้เอง ไม่ต้องเปิดแฟ้มประวัติทีละคน — ดูรายละเอียดและดาวน์โหลดเอกสารได้ที่แบบฟอร์มหนังสือรับรองการทำงาน

 

2. อนุมัติและออกหนังสือภายใน

งานที่ต้องมีลายเซ็นหลายลำดับขั้นมักค้างอยู่ที่ขั้นรอเซ็น การอนุมัติผ่านแอปทำให้เอกสารเดินต่อได้ทันทีและมีร่องรอยว่าใครอนุมัติเมื่อไหร่ ซึ่งสำคัญมากกับเอกสารที่มีผลทางวินัย เช่นหนังสือเตือนพนักงานที่ต้องเก็บหลักฐานให้ครบถ้วน

 

3. งานประกันสังคมและภาษีพนักงาน

เมื่อข้อมูลพนักงานอยู่ในระบบชุดเดียวกับรอบเงินเดือน การเตรียมข้อมูลยื่น ภ.ง.ด.1 หรือ สปส.1-10 จะไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ทุกเดือน หรือแม้แต่การแจ้งเข้า-ออกประกันสังคม HR แค่ตรวจรายชื่อคนเข้าใหม่และคนลาออกจากแอป แล้วดำเนินการตามขั้นตอนแจ้งเข้าและ แจ้งออกประกันสังคมได้เลย

 

4. ข้อมูลตำแหน่งและขอบเขตงาน

โครงสร้างตำแหน่งเปลี่ยนทุกครั้งที่มีคนย้ายทีมหรือเลื่อนขั้น และมีผลกับฐานเงินเดือนโดยตรง การเก็บข้อมูลนี้ในแอปทำให้หัวหน้าเปิดดูได้เองว่าใครรับผิดชอบอะไร และช่วยให้Job Description ของแต่ละตำแหน่งอัปเดตตรงกับผังจริงเสมอ

 

สรุป HR ยุคใหม่ต้องมีแอปแบบไหน?

HR ยุคใหม่ต้องมีแอปที่คำนวณเงินเดือนได้ในตัว ไม่ใช่แอปที่ทำได้แค่ตอกบัตรและยื่นลา เพราะจุดที่กินเวลาและทำให้ตัวเลขคลาดเคลื่อนที่สุด คือช่วงย้ายข้อมูลจากแอปไปคำนวณในอีกระบบ ถ้าเวลาทำงาน วันลา และ OT ไหลเข้าสู่รอบเงินเดือนได้เอง งานที่เหลือของ HR ก็เหลือเพียงแค่ตรวจผลและกดปิดรอบ 

 

เริ่มใช้แอป HR ที่คำนวณเงินเดือนได้ในตัว >> HumanSoft for HR โฉมใหม่ คำนวณเงินเดือนผ่านแอปได้ ครบทั้งบันทึกเวลา อนุมัติเอกสาร และปิดรอบเงินเดือนในระบบเดียว — ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต 

 

FAQ : คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอป HR

ถาม : ปิดรอบเงินเดือนจากแอปแล้ว ยังยื่น ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 ได้ไหม?

ตอบ : ได้ ระบบออก ภ.ง.ด.1 เป็น Text File สำหรับนำเข้าโปรแกรม RD Prep แล้วอัปโหลดยื่นที่เว็บกรมสรรพากร ส่วน สปส.1-10 ออกเป็นรายงาน Excel พร้อมอัปโหลดเข้าระบบ e-Service ของประกันสังคม โดยโปรแกรมจะออกไฟล์ให้พร้อมยื่น แต่ไม่ได้ยื่นแทน

 

ถาม : แอปคำนวณเงินเดือนรองรับ OT ประกันสังคม และภาษีของไทยไหม?

ตอบ : แอปที่พัฒนามาสำหรับองค์กรไทยจะรองรับทั้งอัตรา OT ตามประเภทวันทำงาน เงินสมทบประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยตั้งค่าตามเงื่อนไขของแต่ละองค์กรได้

 

ถาม : ข้อมูลเงินเดือนบนแอป HR ปลอดภัยแค่ไหน?

ตอบ : ระบบ HR ที่ได้มาตรฐานจะแยกสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท พนักงานเห็นเฉพาะข้อมูลของตัวเอง หัวหน้าเห็นเฉพาะทีมที่รับผิดชอบ และ HR เห็นภาพรวม พร้อมบันทึกประวัติการเข้าถึงและการแก้ไขข้อมูล

 

ถาม : พนักงานที่ไม่ถนัดเทคโนโลยีจะใช้แอป HR ได้ไหม?

ตอบ : ได้ เพราะงานที่พนักงานต้องทำบนแอปมีไม่กี่อย่าง คือบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ยื่นลาหรือ OT และเปิดดูสลิป แนะนำให้เริ่มเปิดใช้เฉพาะฟังก์ชันเหล่านี้ก่อน แล้วค่อยขยายไปงานเอกสารอื่น

 

ถาม : ย้ายจากระบบเดิมมาใช้แอป HR ที่คำนวณเงินเดือนในตัวทำยังไงบ้าง?

ตอบ : โดยทั่วไปเริ่มจากนำเข้าข้อมูลพนักงาน ตั้งค่าสายอนุมัติและเงื่อนไขเงินเดือน แล้วปิดเงินเดือนรอบแรกแบบเทียบผลกับวิธีเดิมเพื่อยืนยันความถูกต้อง

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม 

• แอพ HumanSoft สำหรับพนักงาน ทำอะไรได้บ้าง? 

• ESS APP คืออะไร? พนักงานใช้ง่ายโดยที่ HR ไม่ต้องสอน 

• แอปลงเวลาทำงานมีข้อดีอะไรบ้าง ใช้กับไม่ใช้ต่างกันอย่างไร 

• ระบบลางานออนไลน์ ง่ายๆ ผ่าน Application