เข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้ว ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างอีกไหม
พนักงานที่เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้ว ไม่ต้องจ่ายเงินเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างซ้ำ แต่พนักงานที่ไม่ได้เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอาจต้องเข้า กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง หากบริษัทมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปและไม่ได้รับยกเว้นตามกฎหมาย
สารบัญ:
- เข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้ว ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างอีกไหม
- กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) คืออะไร
- ใครบ้างต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
- บริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แต่สมาชิกไม่ครบ ต้องทำอย่างไร
- HR ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2569
- สรุป มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้ว ต้องเข้า EWF ไหม
- FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) คืออะไร
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง หรือ Employee Welfare Fund (EWF) เป็นกองทุนที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 เพื่อเป็นหลักประกันทางการเงินแก่ลูกจ้างในกรณีที่ออกจากงาน เสียชีวิต หรือเข้าเงื่อนไขอื่นตามที่กฎหมายกำหนด
เงินของกองทุนมาจาก 2 ส่วน ได้แก่
-
เงินสะสมที่หักจากค่าจ้างของลูกจ้าง
-
เงินสมทบที่นายจ้างจ่ายเพิ่มในอัตราที่เท่ากัน
การจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบมีกำหนดเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 โดยใช้กับนายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปและไม่เข้าข้อยกเว้นตามกฎหมาย
ใครบ้างต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
กรณีที่ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
-
บริษัทมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป
-
บริษัทไม่ได้จัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
-
บริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แต่มีพนักงานบางคนไม่ได้เป็นสมาชิก
-
บริษัทไม่ได้จัดสวัสดิการช่วยเหลือลูกจ้างกรณีออกจากงานหรือเสียชีวิตตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
-
บริษัทไม่ได้อยู่ในกลุ่มกิจการที่ได้รับยกเว้น
กรณีที่ไม่ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
-
บริษัทมีลูกจ้างรวมกันไม่ถึง 10 คน
-
บริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและพนักงานทุกคนเป็นสมาชิก
-
บริษัทจัดให้มีการสงเคราะห์ลูกจ้างกรณีออกจากงานหรือเสียชีวิตตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
-
บริษัทหรือกิจการอยู่ในกลุ่มที่ได้รับยกเว้นตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้ว ต้องเข้า EWF หรือไม่
ต้องพิจารณาจากจำนวนพนักงานและสถานะสมาชิกกองทุนของพนักงานแต่ละคน ไม่ใช่ดูเพียงว่าบริษัทจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้วหรือยัง ดังนี้
| เงื่อนไข | ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างหรือไม่ |
| มีพนักงานน้อยกว่า 10 คน | โดยทั่วไปไม่อยู่ในข่ายบังคับ |
| มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และไม่มี PVD | ลูกจ้างที่ยังไม่ได้เข้า PVD ต้องเข้า EWF |
| มี PVD และลูกจ้างทุกคนเป็นสมาชิก | ไม่ต้องเข้า |
| มี PVD แต่ลูกจ้างบางคนไม่ได้เป็นสมาชิก | เฉพาะลูกจ้างที่ไม่ได้เป็นสมาชิก PVD ต้องเข้า EWF หากไม่มีข้อยกเว้นอื่น |
| มีหลายสาขา แต่แต่ละสาขามีลูกจ้างไม่ถึง 10 คน | ต้องนับพนักงานทุกสาขารวมกัน |
| มีสวัสดิการกรณีออกจากงานหรือเสียชีวิตอยู่แล้ว | ต้องตรวจสอบว่าสวัสดิการเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดหรือไม่ |
*ข้อมูล ณ เดือนกันยายน 2569
**EWF = กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง · PVD = กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
บริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แต่สมาชิกไม่ครบ ต้องทำอย่างไร
หากบริษัทมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปและพนักงานเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพไม่ครบ HR ควรเตรียมดำเนินการดังนี้
1. ตรวจสอบจำนวนพนักงานทั้งหมด
นับจำนวนลูกจ้างของบริษัททุกสาขารวมกัน หากมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ให้ตรวจสอบต่อว่าพนักงานแต่ละคนอยู่ในกองทุนใด
2. แยกรายชื่อสมาชิกและผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
จัดทำรายชื่อพนักงานอย่างน้อย 3 กลุ่ม ได้แก่
-
พนักงานที่เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
-
พนักงานที่มีสิทธิแต่ไม่ได้สมัครกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
-
พนักงานที่ยังไม่มีสิทธิสมัคร เช่น ยังไม่ผ่านทดลองงาน
3. เตรียมระบบเงินเดือนให้รองรับสองกองทุน
ตั้งค่าข้อมูลพนักงานให้ชัดเจนว่าแต่ละคนเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) หรือกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) เพื่อให้ระบบคำนวณและหักเงินได้ถูกต้อง โดยไม่หักเงินเข้าทั้งสองกองทุนซ้ำกันในพนักงานคนเดียว
HR ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2569
HR และฝ่ายบัญชีควรเตรียมข้อมูลล่วงหน้า เพื่อป้องกันการหักเงินผิดคนและลดปัญหาในช่วงปิดเงินเดือน
-
ตรวจสอบจำนวนพนักงานรวมทุกสาขา
-
ตรวจสอบว่าบริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่
-
ตรวจสอบสถานะสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานรายบุคคล
-
แยกพนักงานที่ไม่ได้เป็นสมาชิกสำรองเลี้ยงชีพ
-
เตรียมข้อมูลค่าจ้างสำหรับคำนวณเงินสะสมและเงินสมทบ
-
ตรวจสอบขั้นตอนและเอกสารการขึ้นทะเบียน
-
ปรับระบบ Payroll ให้รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
-
ทดลองคำนวณและตรวจสอบรายงานก่อนใช้งานจริง
-
สื่อสารให้พนักงานเข้าใจเหตุผลและอัตราที่ถูกหัก
-
ติดตามประกาศและแนวปฏิบัติจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
สรุป มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้ว ต้องเข้า EWF ไหม
หากบริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและพนักงานทุกคนเป็นสมาชิกอยู่แล้ว บริษัทไม่ต้องให้พนักงานเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเพิ่มเติม แต่หากบริษัทมีพนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปและมีพนักงานบางคนไม่ได้เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทต้องตรวจสอบและดำเนินการให้ถูกต้อง
อ้างอิง
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) และ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) ต่างกันอย่างไร
EWF เป็นกองทุนตามกฎหมายสำหรับกิจการและลูกจ้างที่อยู่ในข่าย ส่วน PVD เป็นสวัสดิการการออมที่นายจ้างจัดตั้งตามกฎหมายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยอัตราเงินสะสมและเงื่อนไขขึ้นอยู่กับข้อบังคับของแต่ละกองทุน ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมที่ >>> กองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างต่างกันยังไง?
เงินสะสมและเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง EWF คำนวณจากอะไร
เงินสะสมและเงินสมทบคำนวณจากค่าจ้างตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด โดยตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึง 30 กันยายน 2574 ลูกจ้างและนายจ้างจ่ายฝ่ายละ 0.25% ของค่าจ้าง
พนักงานทดลองงานต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างหรือไม่
หากพนักงานทดลองงานมีสถานะเป็นลูกจ้าง บริษัทมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และพนักงานยังไม่ได้เป็นสมาชิก PVD พนักงานต้องเข้า EWF ตั้งแต่เริ่มงาน ทั้งนี้ ควรตรวจสอบแนวปฏิบัติล่าสุดก่อนขึ้นทะเบียน
ลูกจ้างชั่วคราวหรือพนักงานรายวันต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างไหม
หากมีสถานะเป็นลูกจ้างตามกฎหมายแรงงานและไม่ได้เป็นสมาชิก PVD ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เช่นเดียวกับพนักงานรายเดือน โดยต้องพิจารณาข้อยกเว้นและลักษณะการจ้างเป็นรายกรณี
นายจ้างต้องนำส่งเงิน EWF ภายในวันไหน
นายจ้างต้องหักเงินสะสมและนำส่งพร้อมเงินสมทบของนายจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการหักเงิน
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
