ตัวอย่างประกาศนำส่งเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

การจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างมีกำหนดเริ่มวันที่ 1 ตุลาคม 2569 โดยช่วงแรกลูกจ้างจ่ายเงินสะสม 0.25% ของค่าจ้าง และนายจ้างสมทบ 0.25% เท่ากัน ก่อนปรับเป็นฝ่ายละ 0.50% ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2574

 

บริษัทแบบไหนต้องนำส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง? 

กิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และไม่ได้จัดให้ลูกจ้างได้รับความคุ้มครองผ่านกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ นายจ้างต้องจัดให้พนักงานเข้าเป็นสมาชิกของกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามกฎหมาย

 

บริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ต้องส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างหรือไม่? 

หากลูกจ้างเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้ว จะอยู่ในกลุ่มที่ได้รับยกเว้นตามหลักเกณฑ์ แต่หากในบริษัทยังมีพนักงานบางคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของทุนสำรองเลี้ยงชีพ ทางบริษัทต้องจัดให้พนักงานกลุ่มดังกล่าวเข้าเป็นสมาชิกกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

 

กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างหักกี่เปอร์เซ็นต์? 

อัตราเงินสะสมและเงินสมทบปัจจุบันแบ่งเป็น 2 ช่วง  ได้แก่

 

• 1 ต.ค. 2569 – 30 ก.ย. 2574 นายจ้างและลูกจ้างจ่ายเงินสมทบ 0.25%

• ตั้งแต่ 1 ต.ค. 2574 นายจ้างและลูกจ้างจ่ายเงินสมทบ 0.50%

 

ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ >>> อัปเดตล่าสุด! กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่มวันไหน คิดยังไง?

 

ตัวอย่างประกาศแจ้งการนำส่งเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ดาวน์โหลดไปปรับใช้ได้เลย

ตัวอย่างนี้เป็น Template สำหรับการสื่อสารภายในองค์กร ไม่ใช่แบบราชการสำหรับการขึ้นทะเบียนหรือนำส่งกองทุน HR ควรปรับข้อความให้ตรงกับสถานะของบริษัทและพนักงานที่อยู่ในข่ายจริงก่อนใช้งาน

 

 

ก่อนเริ่มหักกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง HR ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

1. เช็กจำนวนพนักงานและผู้ที่อยู่ในข่าย

คัดกรองพนักงานที่ยังไม่ได้อยู่ในกลุ่มกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อเตรียมรายชื่อของพนักงานที่ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างตามกฎหมาย

 

2. เตรียมระบบ Payroll

เพิ่มรายการเงินสะสมกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างของทั้งลูกจ้างและเงินสมทบของนายจ้าง เพื่อให้สามารถตรวจสอบยอดได้ในแต่ละงวด

 

3. แจ้งพนักงานล่วงหน้า

ต้องสื่อสารก่อนเริ่มหักจริง เพื่อให้พนักงานเข้าใจว่ายอดที่ปรากฏใน Payroll มาจากอะไร เช่น การแจ้ง หรือประกาศให้ทราบก่อนถึงเวลาหักเงินจริง

 

4. ตรวจสอบกฎหมายล่าสุดก่อนนำส่ง

ติดตามตรวจสอบกฎหมายเกี่ยวกับกองทุนเพื่อให้ทราบข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน เพื่อให้ปฏิบัติอย่างถูกต้องและลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย

 

กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ต่างจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอย่างไร? 

 

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ >>>  กองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างต่างกันยังไง? 

 

สรุป ตัวอย่างประกาศนำส่งเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

ประกาศแจ้งการนำส่งเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างควรระบุให้ชัดว่าเริ่มหักเมื่อไร พนักงานกลุ่มใดอยู่ในข่าย ลูกจ้างถูกหักกี่เปอร์เซ็นต์ และนายจ้างสมทบเท่าไร

 

HR สามารถนำตัวอย่างประกาศด้านบนไปปรับชื่อบริษัท วันที่ ช่องทางติดต่อ และกลุ่มพนักงานที่อยู่ในข่ายให้ตรงกับองค์กรได้ แต่ควรตรวจสอบประกาศและหลักเกณฑ์ล่าสุดของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานก่อนประกาศใช้จริง

 

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่มหักเงินเมื่อไร? 

ตามกำหนดปัจจุบัน เริ่มจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 เป็นต้นไป 

 

ลูกจ้างมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้วต้องส่งอีกหรือไม่? 

ลูกจ้างที่เป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้วอยู่ในกลุ่มที่ได้รับยกเว้นตามหลักเกณฑ์ 

 

ประกาศกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างควรแจ้งอะไรพนักงาน? 

ควรระบุวันเริ่มหัก อัตราเงินสะสมของลูกจ้าง อัตราเงินสมทบของนายจ้าง กลุ่มพนักงานที่อยู่ในข่าย 

 

นายจ้างต้องนำส่งเงินกองทุนภายในวันไหน? 

ให้นายจ้างนำส่งเงินสะสมและเงินสมทบภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการหักเงินสะสม 

 

บริษัทแบบไหนต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง? 

โดยหลักเป็นกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และไม่ได้จัดให้ลูกจ้างได้รับความคุ้มครองผ่านกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือการสงเคราะห์ที่เข้าเกณฑ์ตามกฎหมาย

 

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

• อัปเดตล่าสุด! กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเริ่มวันไหน คิดยังไง? 
• มติครม. เลื่อนเก็บเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างไปอีก 1 ปี 
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพกับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างต่างกันยังไง?
• สรุปครบ! กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างคืออะไร? เริ่มใช้ตอนไหน