PageView Facebook
date_range 03/11/2023 visibility 1460 views
bookmark HR Knowledge
ระบบใบรับรองเงินเดือนช่วยงาน HR ได้อย่างไรบ้าง? - blog image preview
Blog >ระบบใบรับรองเงินเดือนช่วยงาน HR ได้อย่างไรบ้าง?

ระบบใบรับรองเงินเดือนเข้ามาช่วยเหลืองาน HR ช่วยจัดการและลดขั้นตอนในกระบวนการออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ


อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:


รู้จักกับระบบใบรับรองเงินเดือน


ระบบใบรับรองเงินเดือน (Salary Certificate System) เป็นระบบที่ช่วยในการออกใบรับรองเงินเดือนของพนักงานในองค์กรหรือบริษัท ใบรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่พนักงานใช้ในการยืนยันรายได้ของตนเองเพื่อตรวจสอบสถานะการเงินของพนักงาน


คุณสมบัติของระบบใบรับรองเงินเดือน


ระบบใบรับรองเงินเดือนมีคุณสมบัติที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานหลายประการ โดยคุณสมบัติของระบบใบรับรองเงินเดือนมีดังนี้



สร้างใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือน ช่วยในกระบวนการสร้างใบรับรองเงินเดือนโดยระบบใบรับรองเงินเดือนนั้นจะทำการสร้างแบบฟอร์มใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานอัตโนมัติ เมื่อมีการอนุมัติคำขอใบรับรองเงินเดือนบนระบบใบรับรองเงินเดือน

 

ดึงข้อมูลสำคัญมาแสดง

ระบบใบรับรองเงินเดือน สามารถดึงข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ที่ใบรับรองเงินเดือนควรมีมาแสดง ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน ข้อมูลเงินเดือน อายุงาน และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ

 

ยื่นขอใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือน

ในส่วนของกระบวนการยื่นเพื่อขอใบรับรองเงินเดือน พนักงานสามารถยื่นขอใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือนได้เลย

 

การอนุมัติคำขอใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือน

เมื่อพนักงานยื่นขอใบรับรองเงินเดือนเข้ามา คำขอดังกล่าวจะทำการส่งตรงไปยัง HR แบบ Real Time ซึ่ง HR สามารถอนุมัติเอกสารผ่านระบบใบรับรองเงินเดือนได้เลย

 

ออกใบรับรองเงินเดือน

ระบบใบรับรองเงินเดือนช่วยออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานได้ โดยออกเอกสารใบรับรองเงินเดือนในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์


ประโยชน์ของระบบใบรับรองเงินเดือน


ระบบใบรับรองเงินเดือนสามารถช่วยแบ่งเบาภาระงานของ HR ได้เป็นอย่างมากในเรื่องของการออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้กระบวนการการเอกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ดังนี้

  • ยื่นขอหรืออนุมัติใบรับรองเงินเดือนผ่านระบบใบรับรองเงินเดือนได้ทุกที่ทุกเวลา
  • เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการขอเอกสาร
  • ลดเวลาและภาระงานให้กับ HR ในการสร้างใบรับรองเงินเดือน
  • จัดเก็บเอกสารได้เป็นระบบ และมีประสิทธิภาพ
  • เพิ่มความสะดวกสบายและความยืดหยุ่นในการทำงาน
  • ระบบดึงข้อมูลสำคัญที่ควรมีในใบรับรองเงินเดือนมาให้เลย

สรุประบบใบรับรองเงินเดือนช่วยงาน HR ได้อย่างไร


ระบบใบรับรองเงินเดือนเป็นระบบที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทั้งพนักงานในเรื่องของการยื่นขอใบรับรองเงินเดือน และ HR ในเรื่องของการอนุมัติเอกสารและสร้างหรือออกใบรับรองเงินเดือนให้กับพนักงาน โดยที่ HR ไม่ต้องเปิดหาข้อมูลพนักงานให้ยุ่งยาก เนื่องจากระบบจะดึงข้อมูลสำคัญที่ควรมีในใบรับรองเงินเดือนมาแสดงให้เลย

โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีฟังก์ชันใบรับรองเงินเดือน ช่วยให้การทำงานของ HR มีประสิทธิภาพ และตอบโจทย์เป็นอย่างมาก ทดลองใช้งานฟรี 30 ได้เลย

โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วันครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้