พนักงานทุกคนควรทำความรู้จักหนังสือรับรองการทำงานว่าคืออะไร ทำไมเอกสารนี้จึงสำคัญต่อการยื่นสมัครงาน และขอที่ใครได้บ้าง หาคำตอบได้ที่นี่

ทำความรู้จักหนังสือรับรองการทำงาน
	หนังสือรับรองการทำงานถือเป็นอีกหนึ่งเอกสารที่มีความสำคัญสำหรับตัวพนักงานอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ต้องยื่นสมัครงานในบริษัทหรือองค์กรใดก็ตาม เนื่องจากฝ่าย HR ที่สัมภาษณ์งานต้องการทำความรู้จักคุณให้ได้มากที่สุด ทั้งนิสัยการทำงานหรือประสบการณ์ที่เคยผ่านมาอย่างไรบ้าง โดยวิธีที่ง่ายที่สุดคือการตรวจสอบใบรับรองการทำงานของคุณนั่นเอง ซึ่งวันนี้ HumanSoft จะมาแนะนำให้รู้จักกับหนังสือรับรองการทำงานให้พนักงานทุกคนได้รู้จักและเข้าใจถึงประโยชน์ของมันกัน

หนังสือรับรองการทำงาน คืออะไร ?
	หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Reference Letter) คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการรับรองความสามารถและประสบการณ์การทำงานของบุคคลที่มาสมัครงาน ซึ่งออกให้โดยนายจ้างเมื่อผ่านช่วงทดลองงาน หรือเมื่อสัญญางานสิ้นสุดลงกับนายจ้างเดิม เพื่อเป็นเอกสารที่ใช้ในการรับรองว่าพนักงานคนนั้นได้ผ่านการทำงานที่นั้น ๆ มาแล้ว


หนังสือรับรองการทำงาน ไว้ใช้ทำอะไร
	1. ใช้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงถึงประสบการณ์การทำงานที่เคยผ่านมาเพื่อใช้ในการสมัครงานครั้งใหม่
	2. ใช้เพื่อประกอบการสมัครเพื่อเรียนต่อในระดับหลักสูตรปริญญาขั้นที่สูงขึ้น
	3. ใช้ประกอบในการทำธุรกรรมกับธนาคาร เช่น คำขอกู้ยืมเงินจากธนาคาร หรือยื่นขอทำบัตรเครดิต เป็นต้น
	4. ใช้สำหรับการยื่นสมัครงานให้แก่ฝ่าย HR เพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการสัมภาษณ์มากขึ้น


ข้อมูลในใบรับรองการทำงานต้องมีอะไรบ้าง
	โดยส่วนใหญ่ใบรับรองการทำงานนั้นจะประกอบไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของบุคคลนั้น ๆ เช่น
	●	ตราครุฑ หรือตราบริษัทของนายจ้าง
	●	ออกหนังสือว่าที่ไหน และระบุเวลาที่ออกอย่างชัดเจน
	●	ชื่อของบุคคลนั้น ๆ ที่ขอหนังสือรับรองการทำงาน
	●	ชื่อของตำแหน่งผู้ออกใบรับรอง และลายเซ็นรองรับ
	●	ตำแหน่งงานที่รับผิดชอบอย่างละเอียด
	●	ระยะเวลาที่ทำงานหรือสัญญาการทำงานขั้นต่ำ 
	●	รายละเอียดการทำงาน 
	●	ผลงานที่ได้รับมอบหมาย

ใบรับรองการทำงานขอที่ใคร ออกเองได้ไหม ? 
	ลูกจ้างไม่สามารถออกใบรับรองการทำงานได้เอง ซึ่งต้องขอที่นายจ้างหรือหัวหน้างานเดิม หรือหากไม่สามารถขอหนังสือรับรองการทำงานจากผู้ปฏิบัติหน้าที่กับตนในอดีตได้ สามารถขอจากบุคคลที่เคยมีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานของบุคคลนั้น เช่น ผู้อำนวยการของบริษัท หรือผู้ที่เคยให้การสนับสนุนและให้ความช่วยเหลือในการทำงาน แต่ควรรีบขอไว้ล่วงหน้า เพราะหากพนักงานหรือลูกจ้างลาออกไปนาน และทำเรื่องขอย้อนหลังข้อมูลอาจนำออกจากระบบของบริษัทเก่าแล้ว ทำให้การขอหนังสือรับรองเป็นเรื่องยากขึ้นได้

ลูกจ้างทุจริต ต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ไหม
	ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 เมื่อการจ้างแรงงานสิ้นสุดสัญญาการทำงานลงแล้ว นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ทุกกรณี เพื่อแสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมาระยะเวลานานเท่าใด  และมีรายละเอียดการทำงานเป็นอย่างไรบ้าง ซึ่งนายจ้างไม่มีสิทธิ์ในการระบุสาเหตุการเลิกจ้างในใบรับรองรองในทุกกรณี แม้ว่าลูกจ้างจะลาออกเองหรือโดนไล่ออกก็ตาม
	หากนายจ้างฝ่าฝืนไม่ออกหนังสือรับรองให้ ลูกจ้างสามารถยื่นคำร้องศาลแรงงานได้ เพื่อมีคำสั่งให้นายจ้างปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 มาตรา 14 ที่ว่านายจ้างต้องปฏิบัติต่อลูกจ้างตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เว้นแต่พระราชบัญญัตินี้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

ใบรับรองการทำงาน มีอายุเท่าไหร่
	หากนำไปใช้ยื่นในระบบราชการตามกฏหมายใบรับรองการทำงานจะมีอายุ 30 วัน หลังจากนั้นจะกลายเป็นเอกสารเก่า ไม่สามารถใช้งานได้ แต่หากใช้ในการยื่นสมัครงานในบริษัทเอกชนทั่วไป ไม่ต้องกังวลเรื่องระยะเวลาการออกใบรับรองเนื่องจากเอกสารนี้ใช้เพื่อกล่าวถึงประสบการณ์ที่เคยผ่านการทำงานนั้น ๆ มาก่อนให้กับฝ่ายบุคคลทราบเท่านั้น 

	พนักงานที่ต้องการยื่นสมัครงานหรือทำธุรกรรมทางการเงินใด ๆ ก็ตาม นอกจากสลิปเงินเดือนที่สำคัญแล้ว หนังสือรับรองการทำงานก็นับเป็นอีกเอกสารที่มีความสำคัญไม่แพ้กันกับตัวลูกจ้างและพนักงานทุกคน เพราะสามารถนำไปใช้ในการยืนยันและกล่าวถึงประสบการณ์การทำงานที่เคยผ่านมาให้กับฝ่าย HR เพื่อให้สมัครงานครั้งใหม่ได้สะดวกขึ้น อีกทั้งใบรับรองการทำงานยังเป็นเอกสารประกอบการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน หรือหน่วยงานราชการได้อีกด้วย