ไขข้อสงสัย! ธุรกิจที่มีพนักงานหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นพนักงานรายเดือน รายวัน พาร์ทไทม์ หรือฟรีแลนซ์ หากใช้ Payroll Outsource จะสามารถคิดเงินเดือนได้ครบทุกแบบหรือไม่
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
- โปรแกรมคิดเงินเดือน คิดค่าจ้างพนักงานรายวันได้ไหม?
- ดำเนินธุรกิจให้ง่ายขึ้น ด้วยการใช้บริการคิดเงินเดือน
- แจกสูตรวิธีคิดเงินเดือน เมื่อพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน
- วิธีการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือนตามกฎหมาย
การคิดเงินเดือนพนักงานแต่ละประเภทแตกต่างกันอย่างไร
ในการบริหารงานบุคคล ไม่ใช่พนักงานทุกคนจะมีรูปแบบการจ่ายค่าจ้างเหมือนกัน เพราะลักษณะการจ้างงานแตกต่างกันไปตามหน้าที่ ความถี่ในการทำงาน และข้อตกลงของบริษัท
โดยทั่วไป “พนักงานประจำ” มักจะได้รับค่าจ้างแบบรายเดือน คำนวณจากฐานเงินเดือนประจำ รวมกับค่าล่วงเวลา โบนัส หรือเบี้ยขยัน ส่วน “พนักงานรายวัน” จะคิดตามจำนวนวันที่มาทำงานจริง อาจรวมโอทีหรือค่าแรงพิเศษในวันหยุด ขณะที่ “พนักงานพาร์ทไทม์” จะคิดค่าจ้างตามชั่วโมงที่ทำงานจริง ซึ่งมักต้องใช้ระบบบันทึกเวลา (Time Attendance) เข้ามาช่วยคำนวณเพื่อความแม่นยำ
Tips! อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ >> แจกวิธีคิดค่าแรงจากรายเดือนเป็นรายวัน ไม่ยากอย่างที่คิด
บริการ Payroll Outsource คิดเงินเดือนพนักงานได้ทุกประเภทไหม?
หากองค์กรมีพนักงานหลายประเภทในระบบเดียวกัน เลือกใช้บริการ Payroll Outsource เข้ามาช่วยจัดการเรื่องเงินเดือนถือเป็นทางออกที่ช่วยลดภาระของฝ่ายบุคคลได้มาก เพราะผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะมีระบบคำนวณที่สามารถ “ตั้งค่าตามประเภทพนักงาน” ได้อย่างยืดหยุ่น ดังนี้
- พนักงานประจำ (รายเดือน) : คำนวณเงินเดือนประจำ, โบนัส, เบี้ยขยัน, และหักภาษีตามฐานเงินเดือน
- พนักงานรายวัน : คิดค่าจ้างจากวันทำงานจริง รวมโอทีและวันหยุดพิเศษตามกฎหมาย
- พนักงานพาร์ทไทม์ : คิดค่าจ้างตามชั่วโมง พร้อมคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ
- ฟรีแลนซ์ / จ้างเหมาบริการ : รองรับการออกเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้
สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาผู้ช่วยเรื่องเงินเดือน HumanSoft มีบริการรับทำเงินเดือนที่ครอบคลุมพนักงานทุกประเภท สามารถคำนวณเงินเดือน เบี้ยขยัน ค่าล่วงเวลา โบนัส รวมถึงหักภาษีและประกันสังคมอัตโนมัติ พร้อมเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลา (Time Attendance) เพื่อให้การคำนวณแม่นยำและลดความผิดพลาด นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเป็นไปตาม PDPA ทำให้ HR และเจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ลดภาระงานเอกสาร และมั่นใจว่าพนักงานทุกประเภทได้รับค่าจ้างถูกต้องและครบถ้วน
สรุป Payroll Outsource คิดเงินเดือนพนักงานได้ทุกประเภทหรือไม่?
การคิดเงินเดือนพนักงานแต่ละประเภทมีวิธีและกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกัน การใช้ Payroll Outsource ที่รองรับพนักงานทุกประเภท คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการจ่ายค่าจ้างจะถูกต้อง ครอบคลุม และเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน ไม่ว่าพนักงานของคุณจะเป็นรายเดือน รายวัน พาร์ทไทม์ หรือจ้างเหมา